Kun joku on lähetettävä suuri kuvatiedosto sähköpostin välityksellä, kannattaa muuttaa kuvatiedoston pienentäminen ennen sen lähettämistä. Outlook tekee tämän helposti ja voit muuttaa kuvatiedoston kokoa sen lähettämisen aikana.
Joillakin yrityksillä ja sähköpostipalveluilla on vielä pieni liitosrajoitus. Joten, kuvien koon muuttaminen voi välttää viestisi palautumisen sinulle. Se on myös helppo tapa muuttaa kuvia itsellesi. Yksinkertaisesti sähköpostitse kuvatiedosto itse ja Outlookin kokoa automaattisesti.
HUOMAUTUS: Outlook 2013 käytti tämän ominaisuuden havainnollistamista.
Jos Outlook muuttaa kuvatiedoston koko lähettämisen aikana, luo uusi sähköpostiviesti ja kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite, aihealue ja jokin tekstiviesti, jonka haluat lähettää. Napsauta sitten Lisää-välilehteä.
Valitse Lisää-välilehden Sisällytä-osio -kohdasta Lisää tiedosto.
"Lisää tiedosto" -valintaikkuna avautuu. Siirry kansioon, joka sisältää kuvan, jonka haluat lähettää. Valitse tiedosto ja napsauta "Lisää".
Tiedosto on liitetty viestiin ja koko on merkitty. Esimerkissämme emme lähetti erityisen suurta kuvatiedostoa, mutta se oli vielä huomattavasti pienempi, kun se lähetettiin.
Ennen kuin napsautat Lähetä, on asetusta, jonka täytyy ottaa käyttöön kuvan kokoa muutettaessa sen lähettämisen yhteydessä. Voit käyttää tätä asetusta napsauttamalla "Tiedosto" -välilehteä.
Valitse "Info" -näytössä "Muuta suuria kuvia, kun lähetän tämän viestin" valintanappi. Palaa sähköpostiviestiisi napsauttamalla sitten "Info" -ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa vasenta nuolipainiketta.
Lähetä nyt viesti lähettämällä lähetä.
Kuvatiedosto muuttuu ja vastaanottaja saa pienemmän tiedoston. Esimerkissä kuvatiedosto meni 345 kt: sta 131 kt: n tarkkuuteen, kuten kuvassa tämän artikkelin alussa.
Jos alkuperäisen suuren tiedoston täytyy lähettää jollekin, voit käyttää pilvipalvelua, kuten Dropbox, Google Drive tai OneDrive tai muita palveluita suurien tiedostojen lähettämiseen ja jakamiseen. Meillä on aiemmin myös muita vaihtoehtoja suurien tiedostojen lähettämiseen sähköpostilla.
