Microsoft Word -dokumentin tallentaminen verkkosivuksi

Et ehkä ajattele Worda työkaluna verkkosivujen suunnitteluun, ja se on okei - se ei todellakaan ole kovin hyvä. Mutta jos sinulla on olemassa jokin Word-asiakirja, jonka haluat muuttaa verkkosivulta mistä tahansa syystä, Word on käsittänyt joitain sisäänrakennettuja työkaluja.

Huomautus: Käytämme Word 2016: ta esimerkkeinä tässä artikkelissa, mutta kyky tallentaa asiakirja web-sivuna (tai HTML) on ollut saatavilla useissa aiemmissa Word-versiossa. Jos käytät Word 2016 -versiota vanhempaa versiota, et välttämättä näe kaikkia tässä artikkelissa kuvattuja ominaisuuksia, mutta voit seurata sitä useimpien kanssa.

Miten tallennat asiakirjan verkkosivuksi

Avaa ensin asiakirja, jonka haluat tallentaa verkkosivuksi. Valitse Tiedosto-valikosta "Tallenna nimellä" -komento ja napsauta sitten Selaa-vaihtoehto.

Siirry Tallenna nimellä -ikkunassa kohtaan, johon haluat tallentaa tiedoston. Kirjoita sitten nimi sivulle "Tiedostonimi" -ruutuun. Oletusarvoisesti Word-dokumentin nimi täytetään jo, jos olet tallentanut sen aiemmin.

Napsauta sitten "Tallenna nimellä" -valikko. Valikossa on kolme vaihtoehtoa asiakirjan tallentamiseksi verkkosivuksi: Yhden tiedoston Web-sivu; Nettisivu; ja web-sivu, suodatettu.

Kaikki nämä vaihtoehdot muuttavat asiakirjan HTML (Hypertext Markup Language), joka on standardi tekstin näyttämiselle verkkosivulla. Kuitenkin jokainen tiedostotyyppi tuottaa hieman erilaisen HTML-tiedoston. Mikä sinun pitäisi käyttää, riippuu verkkojulkaisuasetuksistasi ja siitä, aikooko sinä muuntaa tiedoston myöhemmin takaisin Word-dokumenttiin.

Tarkastellaan tarkemmin näitä kolmea vaihtoehtoa.

Tallenna dokumentti suodatettuun Web-sivuna

Useimmissa tapauksissa Suodatettu Web-sivu on paras tapa tallentaa Word-dokumentin verkkosivuksi. Se säilyttää asiakirjan sisällön ja muotoilun, mutta poistaa paljon muuta HTML-koodia, jota et vain tarvitse ja pitää tiedostokoko pienenä. Tämä antaa sinulle web-sivusi puhtaimman koodin ja nopeimman sivun latausaikan, mutta myös liuskaa Word-spesifiset muotoilun elementit dokumentista. Sinun pitäisi valita vain tämä tiedostotyyppi, jos et aio muuntaa Web-sivua takaisin Word-asiakirjaan myöhemmin - mitäpä kohtaamme sen - ei todellakaan ole asia, jota ihmiset usein tekevät.

Valitse Tallenna nimellä -tyypin avattavasta valikosta "Web-sivu, suodatettu".

Napsauta "Muuta otsikkoa" -painiketta.

Kirjoita näkyviin tulevassa valikossa otsikko web-sivulle ja napsauta sitten "OK" -painiketta.

Näyttöön tulee varoitusruutu, jossa kysytään, haluatko varmasti muuttaa asiakirjan HTML-tiedostoksi, koska se poistaa Office-spesifiset tunnisteet ja ominaisuudet. Napsauta "Kyllä" -painiketta.

Nyt sinulla on web-sivu tallennettu valittuun paikkaan. Voit ladata sen selaimeesi tarkistamalla sen tai lähettämällä sen verkkosivustoosi. Oletusarvoisesti Word tallentaa todellisen HTML-tiedoston mihin tahansa valittuun kansioon ja kaikki sivun tukevat kuvat alikansioon. Sinun on myös ladattava kuvatiedosto sivustoosi.

Vaikka, kuten aiomme puhua hieman myöhemmin, voit muuttaa oletuskykyä.

Tallenna asiakirja Web-sivuksi

"Tallenna nimellä" -tyyppinen "Web-sivu" -vaihtoehto toimii vain hieman eri tavalla. Aivan kuten suodatettu vaihtoehto, se tallentaa verkkosivusi HTML-tiedostona ja tallentaa kaikki tukevat kuvat omaan alikansioonsa. "Web-sivu" -vaihtoehto kuitenkin säilyttää mahdollisimman paljon Wordin muotoilua ja ylimääräisiä asiakirjatietoja sen sijaan, että suodatettaisiin kyseiset tavarat.

Ja tietenkin, koska se tallentaa nämä tiedot, tuloksena on hieman suurempi kuin suodatetun sivun kanssa.

Sinun on pelattava hieman, jotta näet, tallentakoeko se todella tietyntyyppiset muotoilut, joita tarvitset sivulla, mutta yleensä se on okei.

Tallenna asiakirja yhdeksi tiedostosivustoksi

"Yksittäisen tiedoston Web-sivu" -vaihtoehto tallentaa kaikki mahdolliset muotoilutiedot (aivan kuin "Web-sivu" -vaihtoehto), mutta sen sijaan, että kuvat tallennettaisiin erilliseen kansioon, se tallentaa kaikki tukevat kuvat ja itse sivun osana samaa. MHTML-tiedosto.

Se voi olla kätevä, kun seuraat sivuja, joista saatat unohtaa tuoda erillisiä tukitiedostoja, mutta tämä vaihtoehto säästää myös paljon suuremman tiedoston. Joskus tuloksena oleva tiedostokoko on lähellä sivun kokoa ja tukitiedostoja (kuten kuvia). Mutta joskus tiedostot voivat saada melko suurempia, riippuen siitä, mitä tallentuu.

Se ei todellakaan ole paras vaihtoehto, jos aiot tehdä sivun olevan osa verkkosivustoa - ainakin ei sellaista, jossa haluat sivujen ladata nopeasti. Mutta se voi olla hyödyllistä tietyissä olosuhteissa, kuten silloin, kun haluat jakaa asiakirjan jollekin jolla ei ole muuta tapa lukea Word-tiedostoa (ei edes vapaita ratkaisuja siellä) tai PDF-tiedostoa.

Huomautus: Jos sinulla on blogi, voit myös julkaista Word-dokumentin suoraan blogiin käyttämällä Wordin jakamisominaisuuksia. Se toimii hieman eri tavalla kuin tässä artikkelissa, joten emme aio mennä yksityiskohtiin tähän, mutta kannattaa tarkistaa.

Lisäasetusten määrittäminen

Word tarjoaa myös useita hyödyllisiä vaihtoehtoja muokkaamaan asiakirjojen tallentamista verkkosivuiksi.

Näihin vaihtoehtoihin pääset valitsemalla Tallenna nimellä -valikosta Työkalut-avattavasta luettelosta ja napsauttamalla sitten "Web-asetukset" -painiketta.

Verkkoasetukset-ikkunassa on viisi välilehteä, joiden avulla voit määrittää eri asetuksia siitä, miten verkkosivut tallennetaan.

Näihin välilehtiin määritettävät asiat:

• Selain-välilehti: Tässä välilehdessä voit valita kohdeselain yhteensopivuusongelmista (vaikka kyseisellä asetuksella ei todellakaan ole väliä yhtä paljon näinä päivinä), anna PNG grafiikkamuodoksi, luottaa CSS-fonttiin fonttien muotoiluun ja sisältää muutamia muita pieniä vaihtoehtoja.
• Tiedostot-välilehti: Tämän välilehden suuri vaihtoehto on valvoa, tukevatko tiedostot (kuten kuvat) omaan kansioonsa. Jos otat tämän vaihtoehdon pois, tukitiedostot tallennetaan samaan kansioon kuin verkkosivut. Voit myös määrittää, käyttävätkö pitkät tiedostonimet ja onko Word päivitysyhteydet, kun tallennat asiakirjan.
• Kuvat-välilehti: Tätä välilehteä käytetään kohdeselän näytön kokoon ja tiheyteen (pikseliä tuumaa kohden). Kuvat ja teksti voivat kääriä eri tavalla riippuen videon tarkkuudesta, jolla niitä katsellaan. Oletusasetus on todennäköisesti tarpeeksi hyvä, koska et todellakaan käytä Wordia luomaan hienostuneita verkkosivustoja. Mutta jos avaat verkkosivusi ja kaikki teksti kiertyy kuvien ympäröimänä outoin tavoin, tämä on mahdollisuus pelata.
• Koodaus-välilehti: Tällä välilehdellä voit vaihtaa sivun koodin kielen.
• Fontti-välilehti: Tällä välilehdellä voit määrittää sivulla käytetyn merkkijoukon ja fontin. Yleensä on hyvä jättää tämä yksin, koska selainten eri fonttien käyttö voi olla outoa (et koskaan tiedä, mitkä selainkäyttäjät käyttävät). Eri kielten lukijoiden merkistöjen vaihtaminen saattaa kuitenkin olla hyödyllistä.

On myös tärkeää tietää, että nämä vaihtoehdot on määritetty asiakirjojen perusteella. Aseta nämä asetukset dokumenttiin ja tämä asiakirja säilyttää asetukset. Muut työskentelemäsi asiakirjat jatkavat oletusasetusten käyttämistä.