Excelin huomautukset ovat erinomaisia, kun kirjoitat muistiinpanoja tietyistä soluista, jotta voit seurata työsi. Jos olet lisännyt paljon kommentteja työtehtäviinsi, voi olla vaikea muistaa, mihin laitat tietyn huomautuksen kommenttiin.
Voit kuitenkin etsiä vain kommentteja laskentataulukosta tai työkirjasta tämän edistyneen asetuksen avulla.
Voit aloittaa haun mistä tahansa laskentataulukosta. Excel jatkaa hakujen etsimistä ja etsiä kaikki solut. Avaa näppäimistön Ctrl + F avaamalla Etsi ja korvaa -valintaikkuna Hae-välilehdellä. Napsauta "Asetukset".
Jos haluat rajoittaa haun vain kommentteihin, valitse avattavasta "Hae sisään" -luettelosta "Kommentit".
Oletusarvoisesti Excel etsii vain nykyistä laskentataulukkoa. Jos haluat etsiä kaikki työkirjasi kaikkien työarkkien kommentit, valitse "Työkirja" avattavasta Sisäiset-luettelosta. Aloita haku valitsemalla Etsi seuraava.
Ensimmäinen solu, johon on liitetty kommentti, joka sisältää syötetyn hakutermin, on korostettu. Kommentti ei näy automaattisesti. Sinun ei kuitenkaan tarvitse sulkea Etsi ja korvaa -valintaikkunaa nähdäksesi tai muokata valitun solun kommenttia. Etsi ja korvaa -valintaikkuna on ei-modaalinen valintaikkuna, joten voit työskennellä taulukon taustalla sen ollessa avoinna. Jos kommenttisi on piilotettu, siirrä hiirtä valitun solun yli nähdäksesi kommentin.
Jos haluat muokata kommenttia, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua ja valitse ponnahdusvalikosta Muokkaa komentoa.
Kommentti näkyy (jos se on piilotettu) ja kohdistin on sijoitettu kommenttiin, jolloin voit muokata sitä. Kun olet lisännyt kommentin muokkaamisen, klikkaa missä tahansa muussa solussa. Kommenttisi muutokset tallennetaan ja kommentti piilotetaan uudelleen, jos se on aiemmin piilotettu.
Jatka hakuasi kommenttien kautta valitsemalla Etsi ja korvaa -valintaikkunan uudelleen Etsi uudestaan -valintaikkunasta löytääksesi hakutermisi seuraavan esiintymisen. Kun olet valmis hakuusi, sulje Etsi ja korvaa -valintaikkuna valitsemalla Sulje.