Monet sähköpostipalvelimet kieltäytyvät hyväksymästä tietyn kokoisia sähköpostin liitetiedostoja. Vaikka liitetiedostot eivät ole pysyneet ajan mukana, on myös muita helppoja tapoja lähettää suuria tiedostoja sähköpostin välityksellä.
Vaikka käytät moderniin online-sähköpostiohjelmaan, viestien koko on rajoitettu. Gmail esimerkiksi antaa viesteille jopa 25 Mt: n, mukaan lukien viestin tekstin ja liitteiden. Outlook.com mahdollistaa vain 10 megatavua. Kun lähetät viestejä näihin palveluihin, ne auttavat sinua automaattisesti auttamassa ja ehdottavat vaihtoehtoja, kuten Google-aseman käyttöä Gmail-liitteille ja OneDrive for Outlook.com. Se on luonnollista, mutta jos käytät työpöydän sähköpostiasiakasta tai muuta palvelua, saatat joutua tuntemaan itsesi itse.
Teoriassa ei ole rajaa tietomäärään, jonka voit liittää sähköpostiviestiin. Sähköpostin standardeissa ei ole minkäänlaisia kokorajoja. Käytännössä useimmat sähköpostipalvelimet - ja jotkut sähköpostiasiakkaat - noudattavat omia kokorajoituksiaan.
Yleensä tiedostojen liittäminen sähköpostiin voi olla melko varma siitä, että enintään 10 Mt liitetiedostoa on kunnossa. Jotkin sähköpostipalvelimet saattavat olla pienempiä, mutta yleensä 10 megatavua.
Gmailin avulla voit liittää enintään 25 megatavun yhteen sähköpostiviestiin, mutta tämä toimii vain, jos lähetät sähköpostia muille Gmail-käyttäjille. Heti kun sähköposti jättää Gmailin palvelimet, toinen sähköpostipalvelin voi hylätä sen. Monet palvelimet on määritetty hyväksymään enintään 10 Mt liitetiedostoja.
Se ei ole edes yhtä helppoa kuin tarkastelemaan käytettävän palvelun maksullista enimmäiskokoa ja lähettämäsi palvelua - sähköpostit usein matkustavat useita sähköpostiviestintäasiamiehiä lähetettäessä, joten palvelimesi voi hylätä liitetiedoston tapa, jos liittää liikaa tietoa.
Sinun on myös pidettävä mielessä, että sähköpostin liitteet ovat yleensä MIME-koodattuja, mikä lisää niiden kokoa noin 33%. Joten 10 Mt tiedostoja levyltä tulee noin 13 Mt dataa liitteenä sähköpostitse.
Ylivoimaisesti yksinkertaisin vaihtoehto on tallentaa tiedostoja, jotka haluat jakaa pilvipalvelun, kuten Dropbox, Google Drive tai OneDrive. Voit sitten jakaa tiedoston jonkun kanssa ja ilmoittaa heille sähköpostilla, että olet tehnyt niin. He voivat sitten napsauttaa linkkiä ja ladata tiedoston suoraan tietokoneeseensa.
Jos käytät Gmailia tai Outlook.comia, Google ja Microsoft ovat integroineet Google Drive ja OneDrive vastaaviksi sähköpostipalveluiksi. Napsauta vain Google Drive- tai SkyDrive-painiketta, kun lähetät sähköpostia ja voit jakaa tiedoston sähköpostitse. Gmail ja Outlook vievät sinut valitsemaan tiedosto, joka on jo olemassa pilviasemassa tai uuden tiedoston lataaminen.
Jos käytät jotain Dropboxia, voit jakaa tiedoston pilven varastointipalvelun verkkosivustolta. Napsauta esimerkiksi tiedostoa hiiren kakkospainikkeella Dropboxin verkkosivustolla ja valitse Jaa linkki, jos käytät Dropboxia. Jos tietokoneeseesi on asennettu Dropbox-sovellus, voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tiedostoa Dropbox-kansiossa, ja siellä näkyy myös "Jaa" -komento.
Tämä on vaihtoehto, jota useat sähköpostipalveluntarjoajat vetävät meille - jos yrität liittää suuren tiedoston Gmailissa tai Outlook.comissa, sinua pyydetään ensin lähettämään se Google Driveen tai SkyDriveen.
Jos etsit perinteisempää, itse-itse -tapaa, voit jakaa tiedostosi pienemmiksi osiksi. Esimerkiksi jos sinulla oli 50 megatavua tiedostoa, jonka halusitte sähköpostin - tai jopa suuria tiedostoja - voit käyttää tiedostojen pakkausohjelmaa, kuten 7-Zipia, luoda arkisto ja jakaa arkisto viiteen 10MB kappaletta.
Arkiston jakamisen jälkeen voit liittää kaikki erotetut kappaleet erillisiin sähköposteihin. Vastaanottajan on ladattava jokainen liite ja käytä sitten tiedostojen poisto-ohjelmaa suuren, täydellisen tiedoston erottamiseksi erillisistä arkistoista.
Vaikka se voi olla vähän hankala, tämä perinteinen menetelmä toimii edelleen samoin kuin aina. Jotkut vastaanottajat saattavat hämmentää erilliset liitteet - tai ainakin he eivät pääse hyppäämällä renkaiden läpi kokoamalla ne uudelleen. Jos et ole varma, saako vastaanottaja tietää, miten tämä tehdään, on todennäköisesti parempi valita helpompi menetelmä.
Suurten liitosongelmien ratkaisemiseksi useita tiedostojen lähetyspalveluja on syntynyt verkossa vuosien varrella. Näiden palveluiden avulla voit lähettää tiedoston ja antaa sinulle linkin lähettämiseen. Voit liittää tämän linkin sähköpostiin ja vastaanottaja voi napsauttaa linkkiä ja ladata tiedoston.
Tietenkin näiden palvelujen täytyy tehdä rahaa jonkin verran. Ne voivat tehdä sen näyttämällä mainoksia, rajoittamalla maksimien käyttäjien käytettävissä olevaa enimmäiskokoa tai vaatimalla tilausmaksua. Olemme käsitelleet monia näistä verkkopalveluista ennen suurien tiedostojen lähettämistä ja jakamista. Ja huomaa, että kun käytät verkkopalvelua, annat sen tiedostoillesi. Tämä voi olla hyvä, jos tiedostosi eivät ole erityisen herkkiä, mutta luultavasti haluat välttää lataamasta arkaluonteisia tietoja ilmaiseen palveluun, jota et ole kuullut aiemmin. Tietenkin voit salata tiedostot ennen niiden lataamista - mutta se lisäisi myös vastaanottajalle enemmän haittaa.
Nämä tiedostonlähetyspalvelut toimivat hyvin, niin kauan kuin olet kunnossa millä tahansa mainoksilla tai rajoituksilla, ja ymmärrät riskit - varsinkin herkillä tiedoilla. Suosittelemme kuitenkin vain käyttämään pilvipalvelua.
