Jos olet huolestunut sähköpostisi suojelemisesta Outlookissa uteliailta silmiltä, etenkin jos jaat tietokoneen muiden kanssa, voit suojata sähköpostiviestin jokaisessa Outlook-tilissä, kalenterimerkinnät, tehtävät jne. Asettamalla salasanan jokainen Outlook-data (.pst) -tiedosto.
On olemassa muutamia asioita, joista sinun pitäisi tietää sähköpostisi suojelemisesta Outlookissa. Ensinnäkin et voi määrittää sisäänkirjautumissalasanaa päästäksesi Outlookiin itse. Salasana, josta aiomme näyttää, miten asetat, on Outlook-tilille yksittäiselle tilille tai datatiedostolle. Jokainen, jolla on pääsy tietokoneeseen, voi avata ja käyttää Outlookia; he eivät vain pysty käyttämään kaikkia sähköpostitilejä, joihin olet asettanut salasanan. Tämä ei kuitenkaan takaa tietosi turvallisuutta todellisista roistoista. Salasanasuojatun tilin käyttäminen Windowsissa lisää uuden suojaustason, jos jaat tietokoneen muiden kanssa.
Lisäksi, kun määrität Outlook-datatiedoston salasanan, se koskee koko tiliä tai datatiedostoa. Et voi salasanalla suojata yksittäisiä kansioita tililtä.
Voit asettaa salasanan Outlookissa olevalle tilille napsauttamalla vasemmanpuoleisessa ruudussa olevaa tilin nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ponnahdusvalikosta "Tiedostojen ominaisuudet".
Henkilökohtaiset ominaisuudet -valintaikkuna avautuu. Valitse Yleiset-välilehdellä Lisäasetukset.
Valitse Outlookin datatiedosto -valintaikkunassa "Vaihda salasana".
Jos olet aiemmin antanut salasanan valittuun Outlook-datatiedostoon, kirjoita tämä salasana vanha salasanan muokkausruutuun. Tässä esimerkissä annamme salasanan tähän datatiedostoon ensimmäistä kertaa, joten annamme uuden salasanan "Uusi salasana" -muokkausruutuun ja uudelleen "Vahvista salasanan" muokkausruutuun. Varmista, että käytät vahvoja salasanoja Outlook-tiedostojen suojaamiseen.
Jos et halua syöttää salasanaa joka kerta, valitse "Tallenna tämä salasana salasanaluetteloosi" -valintaruudusta niin, että ruutuun tulee valintamerkki. Jos kuitenkin jaat tietokoneen muiden kanssa, tätä ei suositella. Jos et jaka tietokonetta ja sinulla on salasanalla suojattu Windows-käyttäjätili, voit ottaa tämän vaihtoehdon käyttöön, jotta vältät salasanan kirjoittamisen aina, kun avaat Outlookin. Tämä voi tuntua siltä, että se menettää salasanan antamisen Outlook-datatiedostolle, mutta jos varmuuskopioit .pst-tiedoston ulkoiseen asemaan tai pilvipalveluun, tiedosto on suojattu jolta avautuu ja yrittää avata sen Outlookissa.
Napsauta "OK", kun olet valmis. Sulje sitten Outlookin datatiedosto -valintaikkunan "OK" ja sulje Ominaisuudet-valintaikkuna valitsemalla OK.
Seuraavan kerran, kun avaat Outlookin, Outlook-tietotiedoston salasana näyttää sinua pyytävän syöttää salasanasi ennen kuin pääset käyttämään tiliäsi.
Jos päätät, ettet halua antaa salasanaa tilillesi joka kerta, kun avaat Outlookin tai haluat vain vaihtaa salasanan, siirry Vaihda salasana -valintaikkunaan yllä kuvattujen vaiheiden avulla. Anna nykyinen salasana vanha salasanan muokkausruutuun. Jos haluat poistaa salasanan, jätä "Uusi salasana" ja "Vahvista salasana" muokkauskentät tyhjäksi. Voit vaihtaa salasanan syöttämällä uuden salasanan molempiin muokkausruutuun.
Salasanan käyttäminen Outlook-tiedostoihin suojaa myös tiedostoja arkistoimalla ja varmuuskopioimalla, tallentamalla ne ulkoiseen tallennusvälineeseen tai pilviin.
