Sähköpostitilien määrittäminen ja mukauttaminen Windows 10: ssä

Windows 10: ssä on sisäänrakennettu Mail-sovellus, josta voit käyttää kaikkia eri sähköpostitilejäsi (kuten Outlook.com, Gmail, Yahoo! ja muut) yhdellä, keskitetyllä käyttöliittymällä. Sen avulla ei tarvitse mennä eri verkkosivustoihin tai sovelluksiin sähköpostiisi. Näin määrität sen.

Mailin määrittäminen muista tileistä

Mail tukee kaikkia suosituimpia postin palveluita, kuten Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud ja kaikki tilit, jotka tukevat POP- tai IMAP-tunnusta. Aloita sovellus valitsemalla Mail-laatta ja paina "Aloita" -painiketta. Jos olet kirjautunut Microsoft-tiliisi, sovelluksessa on jo oltava outlook.com-sähköpostiosoitteesi luettelossa. Napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa "Asetukset" -kuvaketta tai pyyhkäise ruudun oikeasta reunasta ja napauta sitten Asetukset. Valitse oikeasta sivupalkista Tilit> Lisää tili.

"Valitse tili" -ikkuna tulee näkyviin. Mail on valmis kaikenlaisten suosittujen sähköpostipalvelujen kanssa. Valitse tilin tyyppi, jonka haluat lisätä ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. Jos asetukset ovat oikein, siirryt suoraan kyseisen tilin postilaatikkoon, joka on valmis aloittamaan sähköpostin käsittely. Jos olet määrittänyt useamman kuin yhden tilin, voit vaihtaa niiden kesken valitsemalla vasemmassa yläkulmassa "Tilit".

Yhdistä useita saapuvia postilaatikoita yhdessä

Mailissa voit yhdistää postilaatikoita yhteen, joten voit nähdä kaikki tilisi kaikki viestit yhdellä yhtenäisellä postilaatikolla. Osoita hiirtä näytön oikeaan alakulmaan ja napsauta "Asetukset". Napsauta oikealla puolella olevaa "Hallinnoi tilejä> Linkitä postilaatikoita".

Ponnahdusikkuna aukeaa. Nyt voit valita tilit, jotka haluat linkittää ja anna uusi linkitetyn postilaatikon nimi.

Muokkaa postikokemustasi

Napsauta näytön oikeassa alakulmassa olevaa Asetukset-painiketta tai kosketa kosketuslaite pyyhkäisemällä oikeasta reunasta ja napauta sitten "Asetukset". Mailissa on kahdenlaisia ​​asetuksia: ne, jotka koskevat tili, ja ne, jotka koskevat kaikkia tilejä. Kaikkiin tileihin sovellettavat asetukset mahdollistavat Mail-kokeen koko näkökohdan, kuten muokkaus- ja lukemisvaihtoehdot.

Siirry oikeaan sivupalkkiin Asetukset> Mukauttaminen. Tässä voit valita 10 eri värisävystä tai käyttää Windowsin aksentti-väriä saumattomaan integraatioon. Voit vaihtaa valon ja tumman teeman välillä ja asettaa tausta kattamaan koko ikkunan tai vain oikeanpuoleisen ruudun, jossa luet uusia viestejä ja kirjoitat uusia viestejä. Voit lisätä oman taustakuvan valitsemalla Selaa ja valitsemalla minkä tahansa tietokoneeseen tallennetun kuvan.

Jos haluat toiminnallisempia mukautuksia, napsauta oikeassa sivupalkissa Asetukset> Lukeminen, kun haluat hallita päivittäistä postilukemistokokemustasi. Esimerkiksi Caret Browsing in Mail -palvelun avulla voit siirtyä lukulaitteeseen näppäimistön kohdistimella. Voit selata nuolinäppäimiä, Page ylös / alas ja siirtyä viestin alkuun tai loppuun painamalla Aloitussivu tai Lopeta.

Voit vaihtaa "Automaattisen avaamisen seuraavan kohteen" päälle tai pois päältä, kun haluat ilmoittaa, mitä haluat tehdä, kun poistat viestin - siirry seuraavaan viestiin tai palaa taustasi kuvaan. Mailin avulla voit myös päättää, milloin viesti on merkitty luettavaksi:

• Kun valinta muuttuu (toisin sanoen, kun valitset toisen viestin)
• Älä merkitse kohdetta automaattisesti lukemana (sinun on merkitä se lukemana manuaalisesti)
• Kun sitä tarkastellaan lukualueella (Mail lähettää viestin luettavaksi vasta sen jälkeen, kun olet lukenut sen tietyn sekunnin ajan)

Jos Mailissa on useampi kuin yksi tili, voit säätää tiettyjä asetuksia tiliä kohden. Asetusvalikossa niitä voidaan säätää jokaisesta yksittäisestä tilistä:

• Pikatoiminnot: Tunnetaan myös liipaisutoiminnoksi, jolloin voit käyttää luetteloon merkittyä viestiä vetämällä sormea ​​vasemmalle tai oikealle sen yli. Pyyhkäisy oikealla merkitsee viestin merkittyinä ja vasempaan arkistoon. Voit kuitenkin muokata, mitä oikealla pyyhkäisyllä ja vasemmalla pyyhkäisyllä tapahtuu (tai katkaise pyyhkäisytoiminto kokonaan). Voit asettaa tai poistaa lippua, merkitä viestin lukemaan tai lukemattomaksi, arkistoida, poistaa tai siirtää.
• Allekirjoitus: Tämän avulla voit luoda ja lisätä sähköpostiviestin kaikkiin tiettyyn tiliin lähettämistäsi viestistä.
• Keskustelu: Keskustelun ryhmittely keskusteluilla on oletusarvoisesti käytössä ja ryhmittelee kaikki viestit, joilla on sama aihe samaan säikeeseen.
• Automaattiset vastaukset: käytettävissä vain Outlookissa ja Exchange-tileissä, voit ottaa tämän käyttöön automaattisten vastausten lähettämisen ihmisille, kun tiedät, että et näe sähköposteja jonkin aikaa.
• Ilmoitukset: Windows ilmoittaa, kun uusi viesti saapuu tietylle tilille. Ota käyttöön Näytä toimintaympäristössä ja määritä, miten haluat ilmoituksen - äänellä tai banneri. Voit muokata kunkin sähköpostitilin ilmoituksia erikseen tarpeittesi mukaan.
• Lataa ulkoiset kuvat ja tyylitiedostot automaattisesti (saatavana lukemassa-osassa): päätä, haluatko sähköpostin ladata kuvia automaattisesti. Jos otat tämän käytöstä, voit ladata ulkoisia kuvia viesteissä, kun luet niitä.

Voit myös napauttaa yhden tilisi Saapuneet-kansion tai minkä tahansa muun postikansion Käynnistä-valikkoon, jolloin pääset nopeasti ja tehokkaasti. Jos sinulla on esimerkiksi Tärkeä-kansio, saatat haluta, että ne kiinnittyvät Käynnistä-valikkoon. Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi kansiota ja valitse "Pin to Start". Napsauta sitä kiinnitetyn kansion ja siirryt suoraan kyseiseen kansioon.

Mukauta tilien latausviestit

Lopuksi voit siirtyä kunkin tilin yksittäisiin asetuksiin, jotta voit säästää, kuinka se lataa uusia viestejä.Valitse Asetukset> Tilien hallinta ja napsauta tiliä sen muokkaamiseksi. Voit muuttaa nimeäsi tai poistaa tilin, mutta tärkein tässä on "Vaihda postilaatikon synkronointiasetuksia" -osio, joka sisältää:

• Lataa uutta sisältöä: Tässä valikossa voit valita, kuinka usein Mail-sovellus tarkistaa uudet viestit. Yleensä "Kohteiden saapuvat" on mitä haluat. Jotkut tilityypit tarjoavat vain "15 minuutin välein", "30 minuutin välein" ja niin edelleen, jos et halua piiloutua ilmoitusten avulla. Jos valitset "Manuaalinen", Mail ei koskaan tarkista, ellet napsauta "Synkronoi" -painiketta. Mail pystyy dynaamisesti hallitsemaan, kuinka usein uusi posti ladataan käyttöesi perusteella.

• Lataa täysi sanoma ja internet-kuvat aina: poista koko viestin hakeminen tyhjennä "Lataa koko viestin ja Internet-kuvat aina -valintaruutu" -valintaruutu. Näin voit tarkastella saapuvien viestiesi pieniä esikatseluja, jotta voit siirtyä postilaatikkoosi tehokkaammin. Jos sinulla on hidas internetyhteys tai haluat vähentää tietojesi käyttöä, tämä vaihtoehto saattaa olla hyödyllinen sinulle.
• Lataa sähköpostia osoitteesta: Kuinka kauas haluat kerätä postikokoelmasi? Jos sinulla on puhelin tai tabletti, sinun kannattaa rajoittaa Mail-sovelluksessa tallennettujen viestien määrää. "Viime kuukausi" -vaihtoehto on hyvä valinta ja riittää päivittäiseen käyttöön.

• Synkronointiasetukset: Näet kolme kohtaa: Sähköposti, Kalenteri ja / tai Osoitekirja. Vaihda kohteita, jotka haluat synkronoida tilin kanssa tai pois päältä. Jos kohtaat synkronointiin liittyviä ongelmia, valitse Saapuva sähköpostipalvelin, Lähtevä sähköpostipalvelin, Kalenteri-palvelin ja Yhteystietopalvelimet -kuvaketta napsauttamalla "Lisäasetukset postilaatikkoasetuksissa".

Älä unohda, postitilejäsi voi myös synkronoida yhteystietosi ja kalentereitasi, joten tutustu artikkeleistamme näistä sovelluksista saadaksesi lisätietoja koko Windows 10 -sovelluksen määrittämisestä.