Vaikka sähköposti saattaa olla vähenemässä suosionosoituksessa, sillä se antaa mahdollisuuden nopeampaan online-viestintätekniikkaan, se on edelleen tärkeä osa useimpien ihmisten ammattiteknologiaa. Mutta epäluuloinen, sähköposti voi nopeasti päästä käsiksi, minkä vuoksi on tärkeää käyttää sääntöjä ja suodattimia.
Apple Mailin säännöt antavat sinulle tärkeyden, mikä on tärkeätä, kun taas rikkominen ei ole mahdollista. Hyvät sääntöjen järjestelmät vähentävät nopeasti sähköposteja ja tarjoavat sinulle mahdollisuuden vastata prioriteettiviesteihin ajoissa.
Apple Mail tekee sääntöjen luomisesta helppoa, jolloin voit viedä tiedostoja, lippua ja ilmoittaa uusista viesteistä tinkimättä, joten et etsi jatkuvasti kyseistä tärkeää viestiä päällesi tai kollegallesi.
Säännön asettamiseksi sinun on ensin avattava Apple Mailin suosikki, joka tehdään valitsemalla Mail-valikko ja sitten "Preferences" tai käyttämällä Command + -näppäimistöyhdistelmää.
Asetuksissa klikkaamme oikealla puolella olevaa viimeistä välilehteä, "Säännöt" ja napsauta sitten Lisää sääntö.
Tässä esimerkissä luodaan sääntö, jonka avulla reititetään sähköpostiviesti tietyltä lähettäjältä tiettyyn postilaatikkoon. Ennen kuin teemme tämän, meidän on kuitenkin varmistettava, että postilaatikko on jo muodostettu. Jos näin ei ole, voimme klikata "Postilaatikko" -valikkoa ja valita valikosta "Uusi postilaatikko ...". Valitse nyt, mihin haluat uuden postilaatikon oleskella, ja anna sille sopiva nimi. (Minun tapauksessani kutsuin sitä "Lowelliksi", missä kaikki lähettämäni lähettämäni postilehdet tulevat.)
Takaisin sääntöihimme asetetaan uusi sääntö, joka on hyvin yksinkertainen. Kyseessä oleva lähettäjä - pomoni - on kaksi sähköpostiosoitetta, joita he yleensä käyttävät, joten sisällysimme molempiin sääntöihimme varmistaaksemme, että kummastakin osoitteesta tulevat postit reititetään uuteen postilaatikkoomme.
Jotta voisimme lisätä toisen sähköpostiosoitteen, meidän on klikattava "+" -merkkiä. Tämä lisää uuden kentän toiseen sähköpostiosoitteeseen. Tämän uuden säännön avulla,minkä tahansa postia, joka tulee alkaen joko sähköpostiosoite tulee olemaan siirretty tiettyyn postilaatikkoon. Tämä tarkoittaa, että se ohittaa postilaatikon, joten meidän on varmistettava, että tarkistamme postilaatikon usein, jotta emme missään.
Valitettavasti et voi käyttää Boolean Mail-sääntöjä, joten jokaisen säännön osalla on oltava oma kohde. OMA-operaattori olisi helppo käyttää sääntöissämme määritettäessä joko sähköpostiosoitetta, mutta emme voi - jokainen tarvitsee omat rivinsa.
Jos halusimme varmistaa, että kaikki tämän lähettäjän viestit pysyvät postilaatikossa mutta ovat edelleen arkistossa uuteen postilaatikkoon, voimme muuttaa sääntöä, jotta ne kopioidaan siirrettäviksi. Se on vain yksinkertainen esimerkki, joten yritetään jotain hieman monimutkaisempaa. Sano, että haluamme perustaa säännön, joka merkitsee tiettyjä viestejä, reitittää ne erityiseen postilaatikkoon ja välittää kopion toiseen sähköpostiosoitteeseen. Näin me tekisimme niin:
Joten tämän säännön avulla viesti kopioidaan tärkeään postilaatikkokansioon, tausta varjostetaan punaisena ja se välitetään erilliselle sähköpostitilille. Voimme jatkaa sääntöjemme lisäämistä, mutta tulet todennäköisesti saamaan idean.
Nämä ovat hauskoja, joten yritetään vielä kerran ja tehdään vähän kauemmin. Tässä säännössä on kaikenlaista tavaraa.
Ensinnäkin, jos aihe tai sanoman sisältö sisältää sanat "roller derby", sitten viesti siirretään erityiseen kansioon. Saatuaan tämän viestin Mail ilmoittaa meille soittamalla ääntä, lähettämällä meille ilmoituksen ja poistumalla kuvakkeen Dockiin. Lopuksi se muuttaa taustan vaaleanpunaiseksi ja merkitsee sen vihreällä lipulla.
Tämä kuulostaa paljon tiettyä viestityyppiä varten, mutta jos todella haluat tietää, kun jotain saapuu, voit varmasti varmistaa, että Mail ilmoittaa sinulle.
Ennen kuin lopetat, tutustu sääntöjemme asetuksiin vielä kerran, koska on joitain melko arvokkaita toimintoja, joita haluat käyttää.
Aina kun sääntö on "aktiivinen", sen vieressä olevaan ruutuun tulee valintamerkki. Jos haluat poistaa säännön käytöstä, jolloin se ei ole aktiivinen, sinun tarvitsee vain poistaa se käytöstä. Tämä ei poista sääntöä, joten jos haluat säilyttää sen ja vain keskeyttää sen käytön jonkin aikaa, poista se käytöstä. Muokkaa-toiminto on niin, että voit tarvittaessa palata ja muuttaa sääntöjä. Vaihtoehtoisesti voit vain kaksoisnapsauttaa mitä tahansa sääntöä, jota haluat muuttaa.
"Duplicate" -painike saattaa olla hyödyllinen aika ajoin, kun haluat kopioida sääntöä vielä kerran, pienillä muutoksilla, mutta et halua luoda sitä useita kertoja.
Lopuksi, jos haluat poistaa säännöt, napsauta sitten Poista-painiketta tai valitse sääntö ja paina näppäimistön "Poista" -painiketta.
Jos sinulla on useita sähköpostitilejä, sääntöjen luominen on varmasti hieno tapa kierrättää kaikki viestisi mukaviksi, siistiin paikkoihin, joten sekoitus ei jää tai menetetty. Sinun ei tarvitse olla asiantuntija käyttää niitä. Mailin avulla on helppo asettaa muutamia yksinkertaisia sääntöjä, jotta voit löytää tärkeitä viestejä vain muutamalla napsautuksella. Kun saat sen kiinni, luultavasti luo entistä monimutkaisempia sääntöjä, jotka ylittävät sen, mitä olemme täällä tänään näyttäneet.
