Haluatko jakaa perhekuvia kuoleman jälkeen, mutta hae hakuhistorian haudalla? Kaikki tämä ja enemmän on mahdollista Googlen Inactive Account Managerin avulla. Katsotaanpa, kuinka voit asettaa Google-tilin autopilotille, kun et ole enää pyörässä.
Ei ole mielenkiintoista ajatella, mutta eräänä päivänä kuolet, samoin kuin online-valtakuntasi avaimet. Ja näinä päivinä näissä verkkotileissä voi olla paljon tavaraa, jonka haluat siirtää.
Google-tililläsi on toiminto, joka on syvällä tilisi asetuksissa, joita kutsutaan "ei-aktiiviseksi tilivastaavaksi". Vaikka ominaisuus on monta vuotta vanha, se on käytännössä tuntematon Googlen käyttäjien keskuudessa - tilapäisessä tutkimuksessa toimistomme ulkopuolella olevista henkilöistä, joilla oli Google-tilit, mikään niistä ei ollut tietoinen ominaisuudesta.
Inactive Account Manager on mitä vanhojen vakoojaelokuvien ja psykologisten jännittäjien fanit tunnistavat välittömästi "kuolleen miehen kytkimeksi". Kun olet aktivoinut, jos et ole vuorovaikutuksessa Google-tilisi kanssa X-määrässä, Googlen palvelimet ilmoittavat automaattisesti joko luotettavista kontakteistaan ja / tai jakavat määritetyt tiedot kyseisten valittujen kontaktien kanssa. Voit myös pyyhkiä tilisi käskysi.
Tällä tavoin voit varmistaa, että perheenjäsenesi voi käyttää Google-valokuvissa tallennettuja perhekuvia, kuten puolisosi, jolla on täysi pääsy yhteystietoihisi, jotta voit hallita liiketoimintaasi tai joku, jolle haluat jakaa tilisi sinun kuolema tai työkyvyttömyys voi päästä käsiksi oikeuteen ja turvautumatta kopioimaan itseään sinusta.
Jos haluat määrittää Inactive Account Manager -ohjelman, varmista, että olet kirjautunut Google-tiliisi ja vieraile tällä sivulla.
Napsauta tiedot-splash -sivulla "Asetukset" -painiketta.
Kokoonpano tapahtuu yhdellä sivulla, mutta katkaisemme jokaisen osan alas. Ensin "Alert me" -osio.
Sinua ilmoitetaan 1 kuukausi ennen kuin valitsemiasi toimenpiteitä tulee voimaan. Matkapuhelinnumeroasi tarvitaan, etkä voi ottaa käyttöön Ei-aktiivisen tilinhallinnan ilman sitä - sinun on vahvistettava, että hallitset tätä numeroa toimittamalla puhelimeen lähetetyn vahvistuskoodin.
Lisäksi sinun tulee lisätä toissijainen sähköpostiosoite, jota käytät säännöllisesti, jos vain mainittu sähköpostiosoite on Gmail-tili (jos et käytä Google-tiliäsi säännöllisesti, et tietenkään saa ilmoitusta Gmailin välityksellä).
Seuraavaksi asetamme aikakatkaisukauden.
Voit asettaa aikakatkaisun ajan neljännesvuosittaisilla lisäyksillä, jotka vaihtelevat korkeintaan kolmesta kuukaudesta vähintään 18 kuukauteen. Riippumatta aikakatkaisun pituudesta, sinulle ilmoitetaan aina 1 kuukausi ennen aikakatkaisukauden päättymistä.
Seuraavassa vaiheessa "Ilmoita yhteyshenkilöille ja jaa tietoja" on kaksi asetusta: luotettujen kontaktien lisääminen ja automaattisen vastauksen määrittäminen Gmailissa. Tarkastellaan ensin luotettavan yhteyshenkilön lisäämistä. Voit määrittää enintään 10 luotettavaa konetta ja asettaa eriasteiset käyttöoikeudet kullekin. Jatka napsauttamalla Lisää luotettava kontakti.
Sitten heidän sähköpostiosoitteensa. Valitse "Jaa tiedot tämän yhteyshenkilön kanssa", jos haluat tehdä sen. Napsauta "Seuraava".
Seuraavassa vaiheessa sinun on annettava henkilön puhelinnumero (älä huoli, he eivät saa välitöntä tekstiä, joka osoittaa, että olet valinnut heidät, joten ei ole mitään kiusallisia keskusteluja Tämä prosessi). Sitten sinun on määritettävä, mitä Google-tietoja haluat jakaa heidän kanssaan. Kehotamme sinua käyttämään tätä vaihetta valikoivasti, eikä vain tarkistamaan "Valitse kaikki". Useimmat meistä toivottavasti jakavat Googlen valokuvakokoelmia lähimmäisomme kanssa, mutta loppujen lopuksi mieluummin ottaisimme hakuhistoriamme yksityisiltä. Kun olet tehnyt valintasi, napsauta "Seuraava".
Tässä viimeisessä yhteydenottovaiheessa saat valitun tehtävän lähettää viesti luotetulle yhteyshenkilölle. Tämä ei ole valinnainen vaihe, ja sinun on syötettävä jopa minimaalinen viesti ainakin otsikkorivillä.
Kun olet lopettanut viestin, klikkaa Tallenna ja toista sitten prosessi, johon lisätään yhteystiedot, joiden kanssa haluat jakaa henkilötietosi.
Jos haluat, voit myös luoda automaattisen viestin, joka kulkee kenelle tahansa, joka ottaa yhteyttä Gmail-osoitteeseesi riippumatta siitä, ovatko ne luotettavassa yhteystiedolistallasi. Oletetaan esimerkiksi, että suoritit pienen harrastusyrityksen, jossa ihmiset ottaisivat sinuun yhteyttä Gmailin kautta tilausten tekemiseen. Voisit perustaa automaattisen vastaajan ilmoittamaan, että liike oli suljettu ja että valitettavasti heidän pitäisi etsiä muualta heidän rakkaasti sekoittamansa ajoittain aitoja pienoismaaleja. Tai ehkä haluat vain yhden viimeisen tilaisuuden Rickrollin ihmisille - emme tuomitse.
Viimeinen vaihe on painavin: valitset, poistetaanko Google-tilisi aikakatkaisun päättymisen jälkeen.
Ei ole mahdollista poistaa tietoja osittain, joten tee tämä hyvin binäärinen päätös huolella. Et voi esimerkiksi pyyhkiä hakuhistoriaasi ja sähköpostiviestejäsi, mutta jättää YouTube-sisältösi ja Bloggerin viestit jälkipolville. Kun laskenta on valmis, kuten todellinen kuolleen miehen kytkin, tilitiedot ovat poissa ikuisesti.
Kun olet tehnyt kaikki valintasi, kirjoittanut muistiinpanoja luotettuihin yhteystietoihisi, asentanut automaattisen vastauksen ja niin edelleenon pakko paina "Ota käyttöön" -painiketta alareunassa loppuun.
Varmista, että prosessi on käytössä, näytön pitäisi näyttää tältä:
Voit poistaa sähköpostihälytyksen valintaruudun, mutta jätimme sen aktiiviseksi.Ei ole vain hyvä muistaa, että palvelu on aktiivinen (joten voit palata muokata asetuksia tai poistaa sen käytöstä tarpeen mukaan), mutta jos kuoleman spettaja lepää kätensä olkapääsi silloin tällöin ei ole motivoivaa, mikä on ?
Se ei ole miellyttävintä mietiskellä, mutta pieni suunnittelu varmistaa, että Google-tilisi ja kaikki siihen sisältyvät tiedot ovat turvallisia, vaikka et olisikaan.
