Mac OS X Yosemiten tavoin voit merkitä sähköpostiliitteitä, kuten PDF-tiedostoja ja kuvatiedostoja Apple Mailissa Macissa, jolloin Mail tarjoaa tehokkaan tuottavuussovelluksen. Nyt tämä ominaisuus on saatavilla myös iOS Mail -sovelluksessa.
Tämä tarkoittaa, että voit lisätä allekirjoituksesi dokumenttiin, tehdä muistiinpanoja asiakirjasta tai kuvasta ja muulla tavalla merkitä tiedosto haluamallasi tavalla - kaikki Mail-sovelluksessa. Markup toimii sekä tulevien että lähtevien liitetiedostojen yhteydessä, joten voit merkitä vastaanottamasi tiedostot ja liitetyt ja lähettämät tiedostot.
Näytän, kuinka voit merkitä sekä PDF-tiedoston että kuvatiedoston suoraan iOS Mail -palveluun.
HUOMAUTUS: Jos käytät iPhone 6S / 6S Plus tai 7 / 7Plus -ohjelmaa, kun sanon napauttamalla jotain, pidä sitä painettuna, niin kevyesti, jotta 3D-kosketustoiminto ei käynnisty.
Napauttamalla PDF-tiedostoa iOS Mailissa napauta ja pidä liitteenä olevaa tiedostoa sähköpostiviestissä.
Pyyhkäise vasemmalla alareunassa olevien kuvakkeiden alareunasta ja napauta "Markup and Reply".
Jos tämä on liitteenä lähettämäsi lähetys sen sijaan, että saat sen, et saa näkyviin jakamateriaalia, kun napautat ja pidät liitetiedostoa. Jos ponnahdusikkuna tulee näkyviin, valitse liitetiedosto valitsemalla "Valitse".
Napauta sitten "Markup" seuraavassa ponnahdusikkunassa.
PDF-tiedosto näkyy ja jotkut merkintävälineet ovat käytettävissä näytön alareunassa. Esimerkkinäni aion ensin tehdä joitain nuolipainikkeita asiakirjasta käyttämällä vapaata käsinettä. Napauta kynätyökalu ruudun alaosassa.
Värilliset piirit näkyvät työkalupalkin yläpuolella. Napauta väriä piirtääksesi kyseisen värin.
Voit vaihtaa kynän leveyden napauttamalla oikeanpuoleisia viivoja. Kolme leveyttä, joista voit valita, ja keskimmäinen leveys on oletusarvo. Napauta haluamaasi leveyttä.
Käytä sormeasi tai kynää vetääksesi liitetiedoston.
Piirsin nuolia osoittaen jokaiselle riville, joka vaatii tietoja.
Nyt esimerkissani sanon, että saan sähköpostin liitteestä, jossa osoitin missä minun on allekirjoitettava ja täytettävä tiedot. Avaa liitetiedosto merkinnällä käyttäen jotain yllä kuvatuista menetelmistä. Ensin allekirjoitan asiakirjan ja tulen sitten nimi ja lisää päivämäärä. Napsauta allekirjoituskuvaketta napauttamalla asiakirjaa.
Uusi allekirjoitus -näyttö näkyy vaakasuunnassa. Kirjaa nimesi sormella tai kynällä. Jos et ole tyytyväinen allekirjoitukseen, napauta "Tyhjennä" ja toista se uudelleen. Kun olet tyytyväinen, napauta "Valmis".
Asiakirjaan lisätään allekirjoituslaatikko. Aluksi se on luultavasti hieman iso. Jos haluat pienentää sitä, napauta ja pidä sitä jonkin ruudun reunassa ja vedä se sisään. Jos haluat siirtää allekirjoituksen oikeaan paikkaan PDF-tiedostossa, napauta ja pidä ruudun sisällä ja vedä se haluamaasi paikkaan.
Lisää nyt painettu nimi. Lisää teksti PDF-tiedostoon napauttamalla kohtaa, johon haluat lisätä tekstin.
Laatikko näkyy ja näppäimistö aktivoidaan. Näet myös Liitä-vaihtoehdon, jos kopioit tekstin muualta, jonka haluat liittää tähän. Kirjoita teksti tai liitä se.
Siirrä tekstilaatikko kohtaan, johon haluat, samalla tavalla kuin olet siirtänyt allekirjoituksen.
Lisäsin päivämäärän samaan tapaan, kun lisäsin painetun nimen.
Minulla on kuitenkin päivämäärä väärin, mutta voin napauttaa päivämäärän tekstikenttää ja napauttamalla ponnahdusikkunan Muokkaa korjata sen.
Voit myös muuttaa fontin, koon ja tekstin kohdistusta. Kosketa tätä kuvaketta, jossa on eri kokoinen kirjain "A". Siinä on sans serif fontti (Helvetica), serif fontti (Georgia) ja käsinkirjoitustyyli fontti (Huomattava). Voit muuttaa tekstin kokoa liukusäätimen palkilla ja napauttamalla jompaakumpaa liukusäätimen alapuolella olevista neljästä painikkeesta muuttaa kohdistusta.
Kun olet tyytyväinen merkintöihisi, napauta "Valmis" näytön yläosassa.
Sähköposti vastaus luodaan automaattisesti ja merkitty liitetiedosto lisätään vastaukseen. Jos päätät muuttaa tehtyjä merkintöjä, lisätä lisää tai poistaa joitakin, kosketa liitteenä olevaa tiedostoa sähköpostiviestissä.
PDF-tiedosto näkyy, mutta huomaa, että PDF-tiedostoon ei ole mahdollisuutta tehdä mitään. Voit käyttää vaihtoehtoja koskettamalla kerran PDF-tiedostossa.
Nyt näet Share -osion ja Markup and Reply -kuvakkeet näytön alareunassa. Käytä näitä painikkeita tekemään muutoksia ja jakamaan tiedosto, jos haluat. Kun olet valmis, kosketa "Valmis" näytön yläosassa. Palautetaan sähköpostiviestiin, jossa voit lähettää viestin merkityllä PDF-tiedostoliitteellä.
Kuvan liittämisen merkintä on samanlainen kuin PDF-tiedoston merkitseminen. Kuvatiedosto näkyy yleensä sähköpostin ruudussa. Voit kuvata kuvatiedoston liitetiedoston koskettamalla ja pitämällä sähköpostiviestissä olevaa kuvaa.
Napauta osuussivulla kohtaa "Markup and Reply".
Jos haluat lisätä allekirjoituksesi, napauta allekirjoituspainiketta näytön alareunassa.
Koska olemme jo lisänneet allekirjoituksen toiseen liitteeseen, kyseinen allekirjoitus on käytettävissä lisättäväksi tähän liitteeseen. Jos haluat käyttää samaa allekirjoitusta uudelleen, napauta sitä. Muussa tapauksessa napauta "Lisää tai poista allekirjoitus" luodaksesi uuden allekirjoituksen.
Jos valitset Lisää tai poista allekirjoitus, Allekirjoitukset-näyttö avautuu. Lisää uusi allekirjoitus koskettamalla plus-kuvaketta. Jos haluat poistaa olemassa olevan allekirjoituksen, napauta vasemmalla olevaa miinusmerkkiä vasemmalla ja napauta sitten "Poista" oikealla. Kun olet valmis, napauta "Valmis".
Voit muokata ja siirtää allekirjoitusta kuvamateriaaliin aivan kuten voit PDF-liitteenä.
Yksi ero kuvatiedoston merkitsemisen ja PDF-tiedoston merkitsemisen välillä on se, miten voit lisätä tekstiä kuvaan. Voit lisätä tekstiruutua vain napauttamalla asiakirjaa.Pääset merkintään alhaalta valitulla värillä. Lisää tekstilaatikko napauttamalla ruudun alaosassa olevaa tekstiruutukuvaketta. Tekstikenttä lisätään asiakirjan keskelle. Siirrä se haluamaasi paikkaan. Sinun on ehkä siirrettävä sitä uudelleen, kun kirjoitat tekstiä.
Voit lisätä tekstiä tekstiruutuun napauttamalla sitä kerran ja koskettamalla sitten kohtaa "Muokkaa" ponnahdusikkunassa. Kirjoita teksti ja säädä tekstiruudun sijainti tarvittaessa. Lisää päivämäärä tai jokin muu teksti samalla tavalla.
Jos haluat kiinnittää huomiota asiakirjan tietylle alueelle, voit suurentaa osaa siitä. Voit tehdä tämän koskettamalla suurennuslasialuetta ruudun alaosassa.
Dokumenttiin lisätään pyöreä suurennuslasi. Siirrä ympyrä sen asiakirjan osan kohdalle, jonka haluat suurentaa. Vedä ympyrän reunalla olevaa pientä pistettä, jos haluat muuttaa pyöreän suurennuslaitteen kokoa ja vetää vihreää pistettä suurennustason muuttamiseksi.
Jos teet virheen tai muutat mieltäsi asiakirjan merkinnöistä, napauta vain piirros, allekirjoitus tai teksti ja napauta näkyviin tulevassa ponnahdusikkunassa "Poista". Voit myös kopioida kohteita käyttämällä tätä ponnahdusikkunaa.
Kun olet lisännyt kaikki merkinnät, napauta "Valmis".
Sähköpostivastaus luodaan automaattisesti ja siihen liitetään kuvatiedosto. Lähetä sähköpostiviesti koskettamalla "Lähetä".
Kun lähetät sähköpostiviestin, jossa on kuvan liite, Mail antaa sinulle mahdollisuuden muuttaa tiedoston kokoa. Tämä on hyödyllistä, jos lähetät todella suurta kuvaa. Sinun ei tarvitse käyttää toista sovellusta pienentämään sen kokoa ensin. Pienennä kokoa napauttamalla "Pieni", "Keskitaso" tai "Suuri" tai kosketa "Todellinen koko", jos haluat lähettää kuvan sellaisenaan.
Sähköposti lähetetään. Kun vastaanottaja näkee sähköpostin iOS-postissa, he näkevät merkityn kuvan suoraan viestissä. Jos he avaavat viestin toisessa sähköpostisovelluksessa tai tietokoneella olevassa sähköpostiohjelmassa, merkitty tiedosto voi olla vain liitteenä oleva tiedosto, joka voidaan ladata tai avata.
IOS Mailin merkintäominaisuus tekee sovelluksesta entistä hyödyllisemmän, koska sinun ei tarvitse käyttää Macia merkitsemään sähköpostiliitteitä.
