Onko Word käyttäytyy hitaasti, hidastaa sinua? Word saattaa hidastaa useita syitä, mutta voit helposti muuttaa joitain asetuksia nopeuttaaksesi sitä.
Taustan jäljentämisvaihtoehdon avulla Word voi reagoida asiakirjan, kun ohjelma on käyttämättömänä. Näin tilapalkissa näkyvät sivunumerot päivitetään ja pysyvät nykyisin. Tämä voi kuitenkin hidastaa muita Word-toimintoja. Jos Word näyttää hidastuvan, voit poistaa taustakuvan pois käytöstä.
Voit tehdä tämän varmistamalla, että Word ei ole tulostusasettelunäkymässä. Napsauta Näytä-välilehteä ja valitse Asiakirjanäkymissä -luettelosta Luonnos.
Voit käyttää Word-asetuksia Word 2010: ssa napsauttamalla Tiedosto-välilehteä ja valitsemalla vasemmalla olevan luettelon Asetukset. Jos käytät Word 2007: tä, napsauta Office-painiketta ja napsauta valikon alaosassa olevaa Word Options-painiketta.
Napsauta Word Options -valintaikkunassa vasemmalla olevassa luettelossa Advanced. Voit poistaa taustakuvan poistamisen käytöstä siirtymällä alas Yleisosioon ja valitsemalla Enable background repagination -valintaruudun, joten laatikossa EI ole merkkejä. Tallenna muutokset ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
Microsoft Word on täynnä ominaisuuksia, mukaan lukien ohjelmiston mukana tulevat lisäosat. Valitettavasti monet näistä lisäosista ovat sellaisia, joita et luultavasti käytä, mutta jotka on otettu käyttöön oletuksena. Nämä lisäosat voivat hidastaa Worda ja vaikeuttaa sen käyttöä.
Avaa Sanavaihtoehdot-valintaikkuna, kuten aiemmin mainittiin. Napsauta lisäosat vasemmalla olevassa luettelossa.
Lisäosien luettelo näkyy useissa ryhmissä. Käytössä on aktiivisia ja ei-aktiivisia sovellusten lisäosia. Asiakirjan lisäosien ja käytöstä poistettujen sovellusten lisäosat voivat myös olla.
Huomaa, minkä tyyppinen apuohjelma haluat poistaa käytöstä Tyyppi-sarakkeessa.
Valitse käyttämäsi lisäosalle kirjoittamasi tyyppi avattavasta Hallinta-luettelosta valintaikkunan alaosassa ja napsauta Siirry.
Koska valitsimme toiminnon lisäosan, joka poistetaan käytöstä, näyttöön tulee seuraava valintaikkuna. Jos haluat poistaa haluamasi lisäosan käytöstä, valitse lisäosien valintaruutu, jotta laatikossa ei ole merkkiä. Napsauta OK.
Olet ehkä huomannut Document Inspector -tyyppiä Tyyppi-sarakkeessa, mutta ei Document Inspector -tyyppiä Manage-pudotusvalikosta. Dokumentin tarkastajan lisäosia hallitaan eri paikassa. Näiden lisäosien avulla voit tarkastella asiakirjaa piilotettujen metatietojen ja henkilökohtaisten tietojen suhteen ja ne otetaan automaattisesti käyttöön.
Napsauta Word 2010: ssa Tiedosto-välilehteä ja napsauta sitten vasemmalla olevaa tietoa. Napsauta avattavaa Tarkista ongelmat -valintapainiketta ja valitse avattavasta valikosta Tarkista asiakirja. Jos käytät Word 2007: tä, napsauta Office-painiketta, valitse Valmistele ja valitse sitten Alivalikosta Tarkista asiakirja.
Document Inspector -valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse kohteet, jotka haluat tarkistaa ja napsauta Tarkista.
HUOMAUTUS: Invisible Content -vaihtoehto on käytettävissä vain Word 2010: ssa.
Napsauta kohtaa Poista kaikki asiakirjan asiakirjasta poistettavan sisällön tarkastustulosten oikealla puolella.
HUOMAUTUS: Varmista, että haluat poistaa sisällön, kun napsautat Poista kaikki. Kuten valintaikkunassa on todettu, joitain sisältöä ei voi hakea sen poistamisen jälkeen.
Jos jokin seuraavista vaihtoehdoista poistetaan käytöstä, Word ei välttämättä paranna suorituskykyä huomattavasti, mutta näiden yhdistelmien käytöstä poistaminen saattaa auttaa. Voit poistaa nämä vaihtoehdot käytöstä avaamalla Word Options -valintaikkunan, kuten aiemmin tässä artikkelissa keskusteltiin.
Näytä tekstin animaatio -ominaisuus mahdollistaa tekstin muotoilun dokumentissa käyttämällä Wordissa käytettävissä olevia animaatioefektejä. Jos olet käyttänyt tätä ominaisuutta ja Word ei vastaa hyvin, voit poistaa ominaisuuden käytöstä ainakin tilapäisesti. Voit tehdä tämän valitsemalla vasemmalla olevassa luettelossa Lisäasetukset ja siirtymällä Näytä asiakirjan sisältö -osioon. Valitse Näytä tekstin animaatio -valintaruutu, joten laatikossa ei ole merkkiä.
Myös Advanced (Lisäasetukset) -näytössä on vaihtoehto Yleinen-osio nimeltä Anna palautetta animaation avulla. Tämän vaihtoehdon avulla voit lähettää palautetta Word-kehittäjille animaation ja äänen muodossa. Jos et lähetä palautetta tällä lomakkeella tai lainkaan, voit myös poistaa tämän vaihtoehdon käytöstä.
Jos käytät automaattisia muotoja, saatat huomata, että kun asetat yhden, saat myös piirustuskankaan, joka ympäröi muotoa, jota käytetään piirustuksen kohteiden asettamiseen ja järjestelemiseen. Jos lisäät vain yksinkertaisia automaattimuotoja, yksi kerrallaan, et ehkä tarvitse piirustuskankaan. Edistyneessä näytössä Muokkausasetukset-osassa on vaihtoehto nimeltä Luo piirustuskudos automaattisesti, kun lisäät automaattiset muodot. Valitse valintaruutu, jotta laatikossa EI ole merkkiä, jos haluat poistaa tämän vaihtoehdon käytöstä.
Toinen vaihtoehto Lisäasetukset-näytössä (Print-osassa) on Print in Background -vaihtoehto. Näin voit jatkaa työskentelyä asiakirjan tulostuksen aikana. Nykypäivän nopeilla tietokoneilla ja tulostimilla tämä vaihtoehto ei yleensä ole tarpeen, ja se voidaan kytkeä pois päältä.
Proofing-näytössä on oikeuksia ja oikeinkirjoituksen tarkistamista kirjoittaessasi. Tämä voi kestää joitakin resursseja, kun Word tarkistaa, mitä olet kirjoittanut reaaliajassa. Jos sinusta tuntuu olevan hyvä kaveri ja sinulla on hyvä kielioppi, voit poistaa nämä vaihtoehdot. Nämä vaihtoehdot ovat kohdassa Korjaamalla oikeinkirjoitus ja kielioppi Word-osiossa. Voit aina tarkistaa manuaalisesti koko asiakirjan oikeinkirjoituksen ja kieliopin, kun olet valmis.
Sana pystyy muotoilemaan tekstin automaattisesti eri tavoin kirjoittaessasi. Sen lisäksi, että käytä resursseja, vaikkakaan ei paljon, niin reaaliaikaisesti, se voi olla ärsyttävää. Jos haluat poistaa AutoFormat-vaihtoehdon käytöstä, napsauta Korjaus-näytön Korjaustoiminnot-painiketta.
Valitse Automaattinen korjaus -valintaikkunassa Automaattinen muotoilu, kun kirjoitat -välilehti.Poista käytöstä vaihtoehtoja, joita et halua muotoilla automaattisesti, ja valitse OK.
Sanan pitäisi vastata paremmin komentojasi nyt. Tietenkin, jos huomaat, että joudut käyttämään mitä tahansa vaihtoehdoista, jotka on poistettu käytöstä, on helppo kääntää ne takaisin.
