Jos Windows Search ei vain leikkaa sitä tiedostojen löytämisen helpottamiseksi, voit antaa sille hieman apua lisäämällä tunnisteita mihin tahansa Windows-tiedostoon.
Tunnisteet toimivat enemmän tai vähemmän kuin niillä muilla järjestelmä-valokuvakirjastoilla, sosiaalisilla verkostoilla ja niin edelleen. Valitettavasti Windows ei voi automaattisesti luoda tunnisteita itse. Sinun täytyy lisätä ja hallita niitä manuaalisesti. Sitten taas tämä saattaa olla plus, riippuen henkilökohtaisesta organisaatiostasi.
Katsotaanpa esimerkiksi esimerkilleni väärässä kuvassa -kansiossa. Käytän joitain alikansioita perusorganisaatiota varten, mutta mikään pääkansiossa olevista tiedostoista ei oikeastaan nimitetä oikein - se on vain joukko tavaroita, jotka eivät sovi muualle.
Käytän esimerkkinä tätä vanhaa Adam West -valokuvaa. Voit merkitä minkä tahansa tiedoston napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella Resurssienhallinnassa ja valitsemalla sitten Ominaisuudet-komennon. Siirrä kuvan ominaisuusikkunaan "Tiedot" -välilehti. Näet "Tunnisteet" merkinnän "Kuvaus" -osiossa.
Napsauta "Tunnisteet" -merkinnän oikealla puolella olevaa arvoa "Arvo" -sarakkeessa ja näyttöön tulee tekstiruutu, joka sisältää vain joitain "Lisää tunniste" -teksti. Kirjoita haluamasi tagi. Et ole määritellyt tunnisteet, joten kirjoittamasi tyyppi riippuu sinulle. Tunniste voi olla minkä tahansa pituinen ja käyttää minkäänlaista vakiomerkintää, myös tiloja, vaikka suosittelemme, että pidät ne kohtuullisen lyhyinä ja helposti muistamisina.
Jos haluat lisätä useita tunnisteita kerralla, erota ne puolipisteeseen.
Kun olet lopettanut koodaus, lopeta klikkaamalla OK.
Kun olet tagannut joitain tiedostoja, voit käyttää näitä tunnisteita hauissa. Mutta asiat ovat hieman outoja, riippuen siitä, mihin etsit.
Tiedostoselaimessa, jos sinulla on kansio, johon tiedosto on suljettu, voit kirjoittaa merkin hakukenttään ja Windows näyttää sinulle merkityt tiedostot. Tulokset sisältävät tietenkin myös kaikki tiedostot, joilla on kyseinen teksti nimeen tai muuhun haettavissa olevaan sisältöön.
Jos kuitenkin olet kyseisen kansion ulkopuolella (esimerkiksi haluat etsiä koko tietokoneesi tai koko Dokumentit-kansion), sinun on lisättävä "tags:" -operaattori hakusi alkuun. Helpoin tapa tehdä tämä on vain kirjoittaa "tags:" hakukenttään ja kirjoita tagiteksti, jonka haluat etsiä.
Voit myös lisätä kyseisen operaattorin "Etsi" -välilehdellä Tiedostopäällikön nauhasta, jos haluat. Se on hankalaa kuin kirjoittaessasi operaattoria, mutta se saattaa olla hyödyllistä, jos olet jo suorittanut haun ja haluat vain pienentää sitä tageihin.
Jotkut sovellukset, mukaan lukien kaikki Microsoft Office -sovellukset, antavat sinun lisätä tageja tiedostoihin tallennettaessa niitä. Muut sovellukset, kuten Photoshop, eivät. Sinun tarvitsee vain pelata sovellusten kanssa nähdäksesi, mikä mahdollistaa tallentamisen tageilla.
Näin se näyttää Word 2016. Kun tallennat dokumenttia, napsauta Lisää vaihtoehtoja -linkkiä, jolloin avaat koko Tallenna nimellä -valintaikkunan.
Löydät "Tunnisteet" -ruudun, joka sijaitsee tiedostotyypin avattavassa valikossa. Napsauta laatikkoa ja kirjoita sitten haluamasi tunnisteet.
Jos aloitat kirjoittamasi tunnisteen, Word näyttää jopa joitain ehdotuksia.
Voit poistaa tagit napsauttamalla tunnistelokeroa ja poistamalla tunnistat, joita et enää halua. Tallenna tiedosto uudelleen ja muutokset tulevat voimaan.
