Yksi asia, jonka monet kirjoittajat haluavat tietää, on kuinka paljon aikaa he käyttävät kirjoittamiseen. Jos käytät Microsoft Wordia, sinulla on onnea, koska on helppo selvittää, kuinka kauan aikaa olet käyttänyt asiakirjan muokkaamista.
Kun aloitat uuden dokumentin käsittelyn, Word käynnistää ajastimen. Kun tallennat tiedoston, Word säästää aikaa, jonka olet työskennellyt asiakirjan metatiedoilla. Joka kerta, kun käsittelet tiedostoa ja tallennat sen uudelleen, Word lisää uuden ajan mihin tahansa metatietoihin. Tämä antaa asiakirjan muokkaamisen kuluvan ajan. Voit helposti löytää asiakirjan muokattavan ajan sekä tietoja, kuten silloin, kun asiakirjaa on viimeksi muokattu tai tulostettu, Word-ohjelmasta tai suoraan Windowsin tiedostoselaimesta.
Nämä tiedot ovat tarpeeksi hyödyllisiä, jos haluat seurata, kuinka kauan olet työskennellyt asiakirjassa. Se muuttuu entistä miellyttävämmäksi, jos sinun tarvitsee ilmoittaa siitä asiakkaalle tai työnantajalle.
Yksi tärkeä asia pitää mielessä, kun näitä tietoja tarkastellaan. Sana ei oikeastaan laske aikaasi aktiivisesti asiakirjan muokkaaminen - vain asiakirjan aukioloaika. Joten, jos avaat asiakirjan ja jätät sen avoimeksi koko päivän ilman työskentelyä, se aika laskee.
Jos sinulla on jo Word-dokumentti avoinna, siirry "Tiedosto" -valikkoon.
Napsauta sivupalkissa, joka näkyy "Info" -komennolla (se on todennäköisesti jo oletusarvoisesti valittuna, kun avaat "Tiedosto" -valikon.
Oikealla puolella "Info" -ruudussa näkyy erilaisia tietoja asiakirjasta. Ominaisuudet-osiossa näkyy "Muokkauksen kokonaisaika" -arvo. Ja huomaa, että sana näyttää aina aikaa minuutteina - et näe tuntikausia tai sekuntia.
Sinun ei tarvitse edes avata Word-asiakirjaa näiden tietojen löytämiseksi. Sen sijaan voit avata asiakirjan ominaisuusikkunan suoraan tiedostonhallinnasta.
Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Ominaisuudet-komento.
Aseta ominaisuusikkunaan siirtyminen "Tiedot" -välilehdelle, vieritä alaspäin, ja näet "Muokkauksen kokonaisaika" -kohdan.
Ja kaikki on siinä! Se on kätevä pieni ominaisuus. Muista vain, että se ei ole kovin tarkka, koska Word laskee asiakirjan avoimen ajan sen sijaan, että kirjoittaisit aikaasi.
