Vakiomuotoisen oikeinkirjoitustyökalun lisäksi Word, PowerPoint ja Outlook voivat myös tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin kirjoittaessasi, mikä osoittaa virheitä käyttäen värillisiä, rivejä olevia viivoja tekstin alla. Kuitenkin, jos kaikki nurmikot ovat liian houkuttelevia, voit poistaa yhden tai molemmat näistä ominaisuuksista.
Sano työskennellessäsi asiakirjassa, joka sisältää paljon erikoisalan ammattikieltä, lyhenteitä tai erittäin erikoistuneita sanoja. Sana merkitsee nämä kaikki punaiset, riveittäin, vaikka ne eivät ole teknisesti väärin. Jos kirjoitat oikeudellisia asiakirjoja, Word saattaa kyseenalaistaa joidenkin todella pitkien, monimutkaisten lauseiden kieliopin, joita käytetään yleisesti "legalese" kirjoitettaessa, eikä et välttämättä halua nähdä kaikkia vihreitä, ohuita viivoja asiakirjassa.
Näytämme sinulle, miten poistaa automaattiset oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistusvaihtoehdot Wordissa, PowerPointissa ja Outlookissa sekä kuinka poistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus vain tietyistä kohdista, jos et halua poistaa näitä ominaisuuksia käytöstä koko asiakirjan.
Aloitamme Wordilla ja PowerPointilla (prosessi on hieman erilainen Outlookille, joten katamme sen alla). Avaa olemassa oleva tiedosto tai uusi tiedosto. Napsauta sitten "Tiedosto" -välilehteä.
Valitse taustavalikosta vasemmalla olevista kohteista luettelosta "Asetukset".
Napsauta Word Options (tai PowerPoint-asetukset) -valintaikkunassa vasemmalla olevista kohteiden luettelosta "Suojaus".
Jos haluat poistaa automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen, valitse "Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi" -valintaruutu. Napsauta "Merkki kielioppivirheitä kirjoittaessasi" -valintaruudun Word (tai PowerPointin "Piilota oikeinkirjoitus- ja kielioppi -virheet" -valintaruudun) automaattisen kielioppitarkistuksen estämiseksi. Kun vaihtoehdot on poistettu käytöstä, valintaruudut ovat tyhjät. Hyväksy muutokset napsauttamalla "OK" ja sulje Asetukset-valintaikkuna.
Napsauta Outlookissa olevaa "Tiedosto" -välilehteä joko pää-Outlook-ikkunasta tai viestin ikkunasta ja napsauta "Asetukset" tulevassa näytössä olevien kohteiden luettelossa. Näyttöön tulee "Outlook Options" -valintaikkuna. Jos avaat tämän valintaikkunan viesti-ikkunasta, Mail-näyttö on aktiivinen. Muussa tapauksessa Mail-ruudusta aktivoidaan vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Mail".
Napsauta Kirjoita viestit -osiossa "Editorin asetukset".
Valitse Editor Options -valintaikkunassa valintaruutu "Tarkista kirjoitusvirhe kirjoittaessasi" ja "Merkitse grammavirheitä kirjoittaessasi" -valintaruudun, jos haluat poistaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen ja kieliopin tarkistuksen. Hyväksy muutokset napsauttamalla "OK" ja sulje Editorin asetukset -valintaikkuna.
Palautetaan Outlookin asetukset -valintaikkunaan. Sulje se napsauttamalla OK.
Nyt dokumentin, esityksen tai sähköpostiviestin virheitä ei ole kutsuttu neliöviivoilla. Virheet ovat kuitenkin edelleen olemassa. Löydäksesi ne sinun on suoritettava manuaalisesti oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus painamalla "F7".
Jos haluat vain poistaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen ja kieliopin tarkistuksen tietyistä kappaleista, ei koko asiakirjasta, esityksestä tai sähköpostiviestistä, voit tehdä sen Word-, PowerPoint- ja Outlook-ohjelmissa (prosessi on samanlainen kaikissa kolmessa ohjelmassa) . Tämä voi olla hyödyllistä, jos vain osa asiakirjastasi on paljon kieliä, lyhenteitä tai erittäin erikoistuneita sanoja, ja haluat, että muut asiakirjat tarkistetaan automaattisesti.
HUOMAUTUS: Tarkista Outlookissa, että viesti-ikkuna on auki.
Valitse ensin teksti, jota et halua tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin. Käytä "Ctrl" -näppäintä valitaksesi useita peräkkäisiä kohtia. Napsauta sitten "Tarkastelu" -välilehteä.
Valitse kieli -osiosta "Kieli" -painike ja valitse avattavasta valikosta "Aseta kielten kieli".
Valitse Kieli-valintaikkunassa "Älä tarkista oikeinkirjoitusta tai kielioppiä" -valintaruudun, joten laatikossa on valintamerkki. Napsauta "OK".
Huomaa, että alla olevassa kuvassa näkyvässä kohdassa on edelleen virheitä, mutta niitä ei ole alleviivattu. Toisessa kappaleessa olevat virheet ovat kuitenkin.
Sana myös tarkistaa epäjohdonmukaisuuksien muotoilun ja merkitsee ne, joilla on siniset, heikot korostukset. Voit poistaa tämän ominaisuuden käytöstä myös. Automaattisten kirjoitus-, kielioppi- ja muotoiluvalvontatyökaluilla voi kuitenkin olla helpompi varmistaa, että kirjoituksessasi on ainakin enimmäkseen virheitä.
