Kun lataat uuden version jaetusta tiedostosta Google Driveen, vanhaa tiedostoa ei korvata, koska Google Drivessa voit käyttää useita samannimisiä tiedostoja. Tämä tarkoittaa sitä, että äskettäin ladatulla tiedostolla on erilainen jakava linkki, mikä on haaste, jos haluat, että samat ihmiset voivat käyttää sitä.
On kuitenkin helppo tapa pitää sama linkki jaetulle tiedostolle. Kirjaudu Google Drive -tiliisi verkkoselaimessa. Etsi tiedosto, jonka haluat päivittää, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Hallinnoi versioita".
Valitse Hallitse versiot -valintaikkunasta Lataa uusi versio.
Siirry sen tiedoston sijaintiin, jonka haluat lähettää, valitse se ja napsauta "Avaa".
Jokainen versio tiedostosta näkyy Manage Versions -valintaikkunassa, jonka juuri ladannut tiedosto on merkitty nykyiseen versioon. Tämä on toinen kätevä ominaisuus Manage versioita. Sen avulla voit käyttää aikaisempia tiedostojen versioita ja ladata ne, pitää niitä pysyvästi tai poistaa ne. Napsauta "Sulje".
Huomaa, että Google Driven tilissä on vielä yksi kopio tiedostosta. Nyt, kun napsautat tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Jaa jakava linkki" ...
Linkin jakamisen valintaikkunan linkki on sama linkki kuin alkuperäinen jakava linkki.
Hallinnoi versiot -ominaisuus on käytettävissä vain, kun käytät Google Drive -tiliäsi selaimessa. Jos työskentelet jaetulla tiedostolla suoraan Google Drive -kansioon tietokoneellasi käyttämällä Google Driven työpöytäympäristöä, tiedostoa muutetaan myös Google Drive -tiliisi verkossa lataamatta sitä uudelleen. Joten sinun ei tarvitse käyttää Hallitse versioita -ominaisuutta. Tämä ominaisuus on kuitenkin kätevä, jos työskentelet tiedostossa offline-tilassa ja lähetät sen sitten ja korvaa vanhan version menettämättä alkuperäistä jakavaa linkkiä.
