Oletko koskaan kamppaillut saamaan muotoilemalla pitkän dokumentin, joka näyttäisi kuin haluat kussakin osassa? Tutki Wordin Breaks-työkalua ja katso, miten voit käyttää taukoja, jotta asiakirjat voidaan muotoilla paremmin.
Sana sisältää niin monia ominaisuuksia, on helppo unohtaa jotkut, jotka voivat olla tarkka asia, jota etsimme. Useimmat meistä ovat käyttäneet sivunvaihtoja Wordissa, mutta Word sisältää myös useita muita taukoja, joiden avulla voit muotoilla asiakirjasi. Tarkastellaan jokaista taukoa ja näet, kuinka voit käyttää niitä asiakirjoissasi.
Jos käytät Office 2007: tä tai 2010: ta, voit lisätä Sivun katkoksen Insert välilehti. Kaikki muut tauot ovat listassa Sivun asettelu välilehti. Klikkaa tauot -painiketta, ja näet kaikki 7 sivua ja leikkeen taukoja, joita voit käyttää Wordissa.
Ok, nyt olet valmis lisäämään taukoja dokumenttiin. Tässä on, mitä kukin voi tehdä:
Page Break on suurin osa meistä, ja voit lisätä yhden Insert välilehdellä tai Sivun asettelu välilehti. Kuten todennäköisesti tiedät jo kokemuksesta, sivusiot alkavat vain seuraavalla sivulla; kaikki muotoilut pysyvät samoina alkuperäisestä sivusta uuteen. Käytä tätä, kun haluat aloittaa kirjoittamisen uudella sivulla, mutta haluat että muotoilu pysyy samana.
Oletko koskaan kirjoittanut monipolkkista asiakirjaa ja halunnut sarakkeen viimeisen rivin siirtymään seuraavaan riviin? Voisit vain painaa Tulla sisään pari kertaa, mutta sitten muotoilu on sekaisin, jos muokkaat tekstiäsi. Parempi tapa on lisätä Column Break. Tämä siirtää sinut seuraavaan sarakkeeseen, jolloin edellinen teksti jätetään ensimmäiseen sarakkeeseen. Jos menet takaisin ja lisäät tekstiä ensimmäiseen sarakkeeseen, se siirtyy samaan sarakkeeseen vain, jos lisäät tarpeeksi ylivuotoa.
Haluatko kuvata kuvan tekstin? Valitse kuvan vieressä oleva teksti ja valitse Tekstin kiteyttäminen. Tämän ansiosta voit säilyttää tämän tekstin yhdessä johdonmukaisen muotoilun kanssa ja käyttää muualla olevaa asiakirjaa tämän osan ympärillä.
Tärkein tauko, mielestämme on Seuraava sivu tauko. Toisin kuin standardi Sivunvaihto, tämä vaihtoehto siirtää sinut seuraavalle sivulle ja antaa sinulle täysin erillisen muotoilun uudessa osassa. Parillisten ja parittomien Sivunvaihdot voit lisätä osanvaihto ja siirry seuraavaan parillinen tai pariton sivun vastaavasti joten voit helposti muotoilla asiakirjoja vasemman ja oikean kirjan sivuja. Vaihtoehtoisesti Jatkuva tauko tekee saman asian ilman uutta sivua.
Haluatko vaihtaa sarakkeen 2 sarakkeesta vai haluatko käyttää uutta kirjasimenäkymää vain kansilehdelle? Tämä on tauko, jonka haluat. Nyt voit muodostaa täydellisen asiakirjan, jossa on kansi, sisältö ja viitteet, kaikki omalla ainutlaatuisella muotoilullaan mutta tallennetaan samaan asiakirjaan.
Jalkaterästen alustaminen oikein vie vähän enemmän työtä. Asiakirjan alatunnisteiden oletusarvoilla on sama sisältö myös sivuilla, joissa on leikkeitä. Voit muuttaa tätä kaksoisnapsauttamalla otsikkoa tai alatunnistetta asiakirjan uudessa osiossa ja napsauttamalla Linkki edelliseen -painiketta kytkeäksesi yhteys pois päältä. Nyt alatunnistimet ja otsikot ovat täysin ainutlaatuisia dokumenttiosien välissä.
Voit myös halutessasi pitää ensimmäisen sivusi tai parittomat ja tasaiset sivusi eri alatunnisteilla ja otsikoilla. Voit tehdä tämän tarkistamalla oikean ruudun vaihtoehdot alatunnisteessa ja otsakkeessa Design välilehti.
Nyt voit hyödyntää kaikenlaisia asiakirjojen katkoksia, jotta asiakirjat voidaan muotoilla juuri kuin tarvitset. Microsoft mainitsee usein, että 90% käyttäjistä käyttää vain 10% Office-ominaisuuksista. Toivottavasti tämä auttaa sinua hyödyntämään hieman enemmän Office-ominaisuuksia asiakirjojen muotoilemisen helpottamiseksi.
