Käytätkö Microsoft Worda henkilökohtaista tai ammatillista kirjallisuutta varten, joskus haluat lisätä lisäohjeita työsi osiin. Ehkä haluat tehdä sivun kommentin jollakin argumentillasi, tai sinun on mainittava toisen tekijän työ ilman häiritsemättä päätekstistä. Onneksi Wordilla on hyödyllisiä työkaluja alaviitteiden ja ääripäiden lisäämiseen kirjallisuuttasi.
Huomautus: Käytämme Microsoft Word 2016 -ohjelmaa, mutta Word on tukenut alaviitteitä ja loppuviitteitä ainakin Word 2007: ssä. Käytettävän Word-version mukaan valikoissa, joita käymme tässä oppaassa, saattaa näyttää hieman erilaiselta. Mutta älä huoli - ominaisuudet ja toiminnot ovat samat.
Alaviitteet ja päätykappaleet ovat molemmat tapoja lisätä ylimääräisiä informaatiotietokantoja kirjoitustasi kohtaan päätekstin ulkopuolella. Ajattele niitä, kuten suullisia sivuja, vain kirjallisesti. Voit käyttää alaviitteitä ja ääripäitä lisäämällä sivuosi kommentteja työhösi tai mainitsemaan muita julkaisuja, kuten kirjoja, artikkeleita tai verkkosivustoja. Ainoa ero alaviitteiden ja päätyjen välillä on se, missä ne näkyvät dokumentissa.
Kuten nimestäkin käy ilmi, alaviitteet on liitetty sivun alaosaan, joka sisältää lauseen, johon ne vastaavat. Toisaalta loppuviitteet lisätään osan tai asiakirjan loppuun. Mikä sinun pitäisi käyttää kirjoituksessasi riippuu henkilökohtaisesta mieltymyksestäsi tai - jos kirjoitat koululle tai työtä - organisaation julkaisustandardeille.
Sammuta Microsoft Word ja avaa asiakirja, johon haluat lisätä alaviitteitä (tai luo uusi asiakirja, jos olet vasta aloittamassa). Siirry Word-nauhan Viittaukset-välilehteen.
Täältä löytyy joukko hyödyllisiä ominaisuuksia tekstin merkitsemiseen, mukaan lukien työkalut sisällysluettelon lisäämiseen, viittausten lisäämiseen ja bibliografian luomiseen. Tämän välilehden toisessa ryhmässä on haluamamme alaviite- ja lopputunnisteominaisuudet.
Jos haluat lisätä alaviitteen, aseta pistekohta tekstillesi, jossa haluat alaviestin näkyvän, ja napsauta sitten "Lisää alaviite" -painiketta.
Word lisää pienen ylätunnisteen numeron, johon sijoitit lisäyskohdan.
Sitten siirtää tarkennuksen heti alaviite-paneeliin ja sijoittaa lisäyspisteen uuteen alaviitteeseen, joten voit aloittaa kirjoittamisen heti.
Alaviitteet näkyvät sivun alaosassa lyhyen vaakasuoran viivan alapuolella. Joka kerta, kun lisäät alaviitteen sivulle, lisätään toinen numero luetteloon.
Kun olet lisännyt alaviitteet, voit ohjata kohdistimen jokaisen lause-viittausmerkin yli nähdäksesi alaviitteen esikatselun tekstissä.
Voit myös napauttaa välilehden sekä ala- että alaviiteryhmän alaviitteiden välissä napauttamalla navigointipalkin "Seuraava alaviite" -painiketta.
Voit myös valita toisen navigointivaihtoehdon napsauttamalla "Seuraava alaviite" -painikkeen pudotusvalikosta. Voit siirtyä edelliseen alaviitteeseen tai siirtyä seuraavaan tai edelliseen lopputekstiin.
Vaihtokohdat viittausten lisäämiseksi ovat olennaisesti samat. Aseta lisäyskohta, johon haluat lisätä merkinnän, ja napsauta sitten "Lisää vihjeitä" -painiketta Word-nauhan Viitteet-välilehdellä.
Samoin kuin alaviitteiden kanssa, Sanan liittää ylätunnisteen sisältävän numeron. Mutta tällä kertaa sen luomien muistiinpanojen luettelo näkyy nykyisen osan tai asiakirjan lopussa (voit muokata, missä ne näkyvät, ja puhumme lisää tästä vähän).
Sana sisältää alaviitteitä ja alaviitteitä, mutta voit säätää näitä asetuksia milloin tahansa Viitteet-välilehden valikosta.
Napsauta "Alaviitteet" -valikon oikeassa alakulmassa olevaa nuolta.
Tämä tuo näkyviin Footnote- ja Endnote -ikkunan, jossa voit muokata kaikkien alaviitteiden ja viitteiden sijaintia, ulkonäköä ja muotoa.
Oletusarvoisesti Word laittaa alaviitteet sivun alareunaan ja päätetään asiakirjan lopussa, mutta voit muuttaa näiden huomautusten näkyvyyttä.
Alaviite- ja Endnote-valikon kohdassa "Sijainti" löydät "Alaviitteet" -vaihtoehdon (se on valittava oletusarvoisesti, kun avaat ensin valikon). Avaa pudotusvalikko kyseisen vaihtoehdon oikealla puolella ja voit muuttaa alaviestin sijainnin joko sivun alareunaan tai tekstin alapuolelle. Jos valitset jälkimmäisen vaihtoehdon, Word sijoittaa alaviitteet heti tekstin pääkohdan jälkeen sivun alareunan sijaan.
Jos haluat vaihtaa lopullisten sanojen oletussijainnin, valitse "Endnotes" -vaihtoehto ja avaa pudotusvalikko oikealle. Siellä voit muuttaa päätyjen sijoittelua nykyisen osan loppuun tai asiakirjan loppuun.
Toinen vaihtoehto on muuntaa kaikki alaviitteet loppuun tai päinvastoin. Sen sijaan, että vaihdat kukin erikseen, tämän vaihtoehdon avulla voit muuttaa niitä kaikki kerralla. Jos työskentelet asiakirjalla, jossa on paljon muistiinpanoja, tämä vaihtoehto voi olla kätevä.
Napsauta alaviite- ja loppusijoitusvalikon "Sijainti" -osassa olevaa "Muunna" -painiketta.
Muunna muistiinpanot -valintaikkuna avautuu ja antaa sinulle kolme vaihtoehtoa: 1) Muuta kaikki alaviitteet loppuun, 2) Muuta kaikki loppusanat alaviivoihin ja 3) Vaihda alaviitteet ja loppuviitteet. Valitse haluamasi vaihtoehto ja napsauta sitten "OK" -painiketta.
Oletusarvoisesti Word luo ala- ja loppuselvitysluettelot samalla tavalla kuin sivu, jolla ne näkyvät. Voit kuitenkin säätää tämän alaviite- ja lopetusnäytön ikkunasta napsauttamalla avattavaa "Sarakkeet" -valikkoa ja valitsemalla sarakkeiden lukumäärän, jota haluat käyttää.
Voit asettaa alaviitteidesi ja ääripäilytesi näyttämään jopa neljässä eri sarakkeessa sivulla.
Wordin avulla voit valita useista vaihtoehdoista muotoilemalla, miten alaviitteet ja ääripuuttasi on numeroitu. Yleensä kannattaa valita eri numerointijärjestelmä jokaiselle merkintätyypille, varsinkin jos käytät alaviitteiden ja lopetusten yhdistelmää samassa asiakirjassa. Tämä auttaa sinua ja lukijaa erottamaan nopeasti yhdestä silmäyksestä.
Napsauta Muoto-osiossa oikealla puolella olevaa avattavaa nuolta "Numeroformaatti" -vaihtoehdon avulla. Valitse haluamasi numeromuoto.
Voit myös merkitä muistiinpanoja omalla tunnuksella normaalin numerointijärjestelmän sijaan. Napsauta Custom Mark -asetuksen vieressä olevaa symbolia.
Symboli-valikko aukeaa. Valitse symboli, jonka haluat merkitä muistiinpanoihin, ja napsauta sitten "OK" -painiketta.
Valitun kuvakkeen pitäisi näkyä "Mukautettu merkki" -ruutuun, ja Word käyttää nyt tätä symbolia lippujen merkitsemiseen.
Oletusarvon mukaan Word-numerot alaviitteet ja lopetukset yksittäisillä sarjoilla alkaen "1" (tai , minä, minä, jne.) ja jatkuu koko asiakirjan. Voit kuitenkin muokata muistiinpanojen lähtökohtaa ja jatkuvuutta.
Jos haluat, että alaviitteet tai lopetukset alkavat jossakin muussa kuin sarjan ensimmäisessä numerossa (esimerkiksi, 2 sijasta1), napsauta alasvetovalikosta "Aloita Käynnistä" nuolet, jos haluat lisätä tai pienentää aloitusarvoa. Yksi esimerkki siitä, missä tämä voi olla hyödyllinen, on, jos kirjoitat kirjaa, joka sisältää loput ja tallentaa jokaisen luvun erilliseksi Word-dokumentiksi. Voit määrittää kunkin luvun dokumentin aloittamaan numeroinnin lopetukset, joissa viimeinen luku jätettiin pois.
Jos haluat muuttaa numerointisarjan jatkuvuutta, napsauta numeron vieressä olevaa avattavaa valikkovaihtoehtoa.
Näet kolme vaihtoehtoa alaviitteiden ja päätekstien numerointia varten: Jatkuva, Käynnistä kukin osio ja Käynnistä kukin sivu uudelleen. Jos haluat, että alaviitteet ja ääripäilyt numeroitetaan jatkuvasti asiakirjan alusta loppuun, valitse "Jatkuva" -vaihtoehto. Jos haluat muistiinpanoja numeroitujen lukujen tai osien mukaan, valitse vaihtoehto "Käynnistä uudelleen kukin osio". Voit myös valita "Käynnistä kukin sivun uudelleen" lisätäksesi muistiinpanosi sivun mukaan.
Kun olet määrittänyt yllä olevat asetukset, sinun on valittava, miten haluat, että muutokset koskevat asiakirjaasi. Napsauta valikon alaosassa avattavaa valikkovaihtoehtoa "Hae muutoksia käyttöön" -valinnan vieressä.
Jos haluat, että muutokset koskevat asiakirjan kaikkia sivuja ja osia, valitse "Koko asiakirja" -vaihtoehto. Tai valitse "Tämä jakso", jos haluat muuttaa muutoksia vain siihen asiakirjaan, jota olet tällä hetkellä. (Huomaa, että tämä vaihtoehto ei tule näkyviin, jos asiakirjasiirrot eivät ole osassa.)
Kun olet tyytyväinen asetuksiin, napsauta valikon oikeassa alakulmassa olevaa Käytä-painiketta.
Voit myös lisätä uuden alaviitteen valitsemiesi asetusten avulla napsauttamalla valikon vasemmassa alakulmassa olevaa Lisää-painiketta.
Jos haluat käyttää samaa alaviitettä tai alaviitettä useammin kuin kerran koko tekstissasi, on helppo tapa tehdä se ilman samaa asiaa uudestaan ja uudestaan.
Aseta lisäyskohta, johon haluat lisätä viittauksen tekstiin. Valitse Viitteet-välilehdessä "Ristiviittaus" -painike.
Valitse ristiviittausikkunassa joko "Alaviite" tai "Endnote" "avattavasta" viitetiedostosta.
Napsauta sitten avattavan valikon Lisää viittaus -osiin.
Alaviitteen numero -vaihtoehto lisää alaviitteen numeron tavalliseen tekstiin, kun taas alaviite (alustettu) -vaihtoehto lisää alaviitteen numeron yläosassa. Sivunumero -vaihtoehto lisää viitetun sivun numeron alaviitteen sijasta. Ylempi / alhaalla -vaihtoehto lisää joko sana "Ylempi" tai "Alhaalla" riippuen siitä, missä alkuperäisessä alaviitteessä on ristiviittaus. Valitse haluamasi vaihtoehto.
Sanalla voit luoda hyperlinkkejä ristiviittausten välillä, jotta voit helposti löytää saman alaviitteen kaikkialla, missä se näkyy asiakirjassa. "Aseta hyperlinkiksi" -asetus tarkistetaan oletusarvoisesti, joten voit napsauttaa mitä tahansa ristiviittausta ja ottaa automaattisesti alkuperäisen alaviitteen sisältävän asiakirjan osaan. Suosittelemme, että tämä vaihtoehto poistetaan, mutta voit poistaa sen käytöstä, jos haluat.
Valitse "Mistä alaviite" -vaihtoehdosta alaviite, johon haluat ristiviittauksen, ja napsauta sitten valikon alaosassa olevaa Lisää-painiketta.
