Jos pilvipalveluihin liittyy haittapuolia kaikkiin tuottavuus- ja organisaatiotarpeisiisi, se, että jos et saa Internet-yhteyttä, olet periaatteessa epäonninen.
Onneksi Googlen insinöörit ovat ajatelleet tämän ongelman ja luoneet asetuksen, jonka avulla voit käyttää Drive-sovelluksia ja hallintavälineitä 100 prosenttia offline-tilassa.
Jos olet kuten minä, tärkein paikka, jossa sinä olet käynnistänyt Google Driven päivittäin, on työpöydältä tai kannettavasta tietokoneesta. Aktivoidaksesi offline-asetukset pää PC: ssä tai Macissa sinun on aloitettava lataamalla Googlen Drive-sovellus tässä käyttöjärjestelmässäsi.
Kun Drive on asennettu, sinun on kirjauduttava tiliin, jossa haluat käyttää offline-tiedostoja. Kun kirjautumistoiminto on valmis, sovellus aloittaa automaattisesti synkronoidut käytettävissä olevat tiedostot työpöydälle ja kaikki, jotka on tuotu pilvestä, tulevat välittömästi käyttöön täyden paikallisen käyttöoikeuden ja offline-muokkausoikeuksien ansiosta.
Jos et halua synkronoida kirjaston kokoa kerralla, voit muuttaa tiedostoja tai kansioita tallentamalla napsauttamalla tehtäväpalkin kuvaketta ja valitsemalla sitten "Asetukset" seuraavasta valikosta.
Asetukset-sivun ensimmäisessä osassa voit joko synkronoida "Kaikki omassa asemassani" tai "Vain nämä kansiot".
Valitse toinen vaihtoehto ja selaa joko aktivoi tai poista kaikki haluamasi tiedostot tai kansiot, jotka haluat liittää nykyiseen työpöydällesi.
Jos haluat, että offline-tiedostot toimivat lataamatta ylimääräistä ohjelmaa tietokoneellesi, sama vaikutus kuin ylläkin voidaan saavuttaa myös Googlen lippulaivalla Internet-selaimella: Chrome. Kun Chrome on asennettu (ladattava linkki tähän), sinun on löydettävä Google Drive -sovellus Chrome-sovelluskaupassa.
Kun tämä on valmis (painikkeen pitäisi sanoa "Käy verkkosivuilla" vihreänä, jos asennus onnistui), kirjaudu haluamaasi Google Drive -tiliin. Kun olet valmis aloittamaan synkronointiprosessin, etsi Asetukset-painike pääaseman keskittimessä ja tuo näkyviin valittu valikko.
Napsauta ruutua, jos haluat ottaa Google Driven käyttöön "Synkronoi Google-dokumentit, taulukot, diat ja piirustukset", jolloin tietokone aloittaa kaikkien linkitettyjen tilien tiedostojen tai kuvan paikallisten versioiden lataamisen.
Kun ne on vedetty alas, voit vapaasti muokata ja tallentaa minkä tahansa tiedoston ilman yhteyttä Internetiin. Jos haluat poistaa Offline-synkronoinnin käytöstä suoraan Chromesta tai Chromebookista, palaa Drive-pääsivulle ja napsauta sitten sivun valikkoa. Vieritä alaspäin asetuksiin, jolloin näet vaihtoehdon "Offline sync".
Kun napsautat tätä, siirryt toissijaiseen vahvistusikkunaan, jossa sinun on napsautettava viimeisen kerran Poista offline-tilassa. Muista, että tämä vaihtoehto poistaa synkronoitavat kaikki tiedostot kerralla, eikä edellisessä osiossa mainittua yksitellen -menetelmää.
Jos olet joku, joka löytää itsesi tien päällä, jossa on WiFi-vain tabletti tai piippuhyppysisopimus puhelimellasi, Google Drive voi toimia myös sovelluksena sekä iOS- että Android-ekosysteemeissä, joiden avulla voit muokata tiedostoja offline-tilassa.
Voit tehdä tämän ensin avaamalla sovelluksen mobiililaitteellasi ja etsimällä tiedoston, jonka haluat synkronoida offline-tilassa. Säästää tilaa ja estää puhelimen tai tabletin lataamasta ylikuormitusta, Drive for mobile -palvelun avulla voit synkronoida asiakirjoja tai laskentataulukoita offline-tilassa tiedostojen välityksellä.
Kun löydät tiedoston, jonka haluat työskennellä, napauta sen vieressä olevaa painiketta, joka näyttää kolmelta harmaalta ympyrältä, jotka on pinottu päällekkäin.
Tässä näkyy vaihtoehto "Pidä offline-tilassa" alavalikossa. Napsauta tätä ja Google Drive -sovellus ilmoittaa sinulle heti, kun tiedosto on valmis menemään!
Jos aiot korvata Microsoftin sovellusten valikoiman halvalla, Google Drive offline-versio on nopea, kevyt ja ilmainen vaihtoehto, joka tarjoaa riittävän toiminnallisuuden ja joustavuuden pitää tuottavuuden edelläkävijä toimimalla pahimmillaan Internetissä seisokkien.
