Word sisältää muutamia sisäänrakennettuja tapoja vaihtaa otsikoita ja alatunnisteita asiakirjaan. Voit esimerkiksi jakaa eri otsikoita ja alatunnistimia helposti pareille ja tasapuolisille sivuille tai sinulla voi olla eri otsikko ja alatunniste ensimmäisellä sivulla. Jotta voit mennä pidemmälle, sinun on luotava useita osioita dokumentissa ja oppia linkittämään ja irrottamaan otsikot ja alatunnisteet edellisestä osasta.
Demonstraatiotarkoituksessa olemme luoneet yksinkertaisen asiakirjan, joka käyttää selkeää tekstin otsikkoa sanoilla "How-To Geek" ja tavallisen tekstin alatunnisteen sivunumerolla (kuten artikkelin yläosassa oleva kuva).
Huomaa: käytämme tässä artikkelissa esimerkkejä Word 2016, mutta tekniikat, joista puhumme, koskevat melko paljon Word-versioita.
Yksi tyypillinen dokumenttiyleissopimus on ottaa eri otsikko ja alatunniste asiakirjan ensimmäisellä sivulla kuin se näkyy muussa asiakirjassa. Ehkä sinulla on otsikkosivu, jossa et halua otsikkoa tai alatunnistetta lainkaan. Tai ehkä haluat, että ensimmäinen sivun alatunniste näyttää jotain virallista vastuuvapauslauseketta yrityksellesi, ja alatunnisteen muussa asiakirjassa näytetään sivunumeroita. Riippumatta siitä syystä, Sana tekee tämän helposti.
Tee kyseiset alueet aktiiviseksi kaksoisnapsauttamalla sitä missä tahansa sivun ylä- tai alatunnisteessa.
Ylä- / alatunnisteen alue tulee aktiiviseksi, ja näet uuden "Suunnittelu" -välilehden, joka näkyy nauhaasi ja ohjaimet, joilla käsitellään otsikoita ja alatunnisteita. Valitse kyseinen välilehti "Erilainen ensimmäinen sivu" -vaihtoehto.
Kun valitset tämän vaihtoehdon, kaikki otsikon ja alatunnisteen ensimmäisellä sivulla olevat tekstit poistetaan. Huomaa myös, että ensimmäisen sivun alueiden nimi vaihtuu "Ensimmäisen sivun otsikko" ja "Ensimmäisen sivun alatunniste". Voit jättää ne tyhjiksi tai täyttää tilat muulla tekstillä, joka ei vaikuta otsikoihin ja alatunnisteisiin myöhemmät sivut lainkaan.
Wordilla on myös sisäänrakennettu vaihtoehto eri otsikoiden ja alatunnisteiden luomiseen parittomille ja tasaisille sivuille. Selvästi tämän ominaisuuden yleisin käyttö on, että sivunumerot näkyvät vastakkaisten sivujen ulkoreunoissa - tavasta, jolla näet sen useimmissa kirjoissa.
Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainiketta missä tahansa sivun ylä- tai alatunnisteessa, jotta kyseiset alueet ovat aktiivisia.
Ylä- / alatunnisteen alue tulee aktiiviseksi, ja näet uuden "Suunnittelu" -välilehden, joka näkyy nauhaasi ja ohjaimet, joilla käsitellään otsikoita ja alatunnisteita. Valitse kyseinen välilehti "Erilaiset parittomat ja parilliset sivut" -vaihtoehto.
Kun valitset tämän vaihtoehdon, kaikki, joilla on parillisten sivujen alatunnisteita, poistetaan. Voit sitten laittaa haluamasi sisällön ja kohdistaa sen haluamaasi tavalla.
Valitettavasti Wordin otsikoiden ja alatunnisteiden helppo hallitseminen päättyy. Jos haluat muuttaa otsikoita ja alatunnisteita asiakirjassa enemmän kuin olemme jo kuulleet, sinun on rikkoa asiakirja osioihin. Kaikista syistä saatat haluta tehdä. Esimerkiksi:
Riippumatta siitä, mistä syystä, temppu on luoda eri osioita, joissa haluat, että otsikot ja alatunnisteet näyttävät erilaisilta. Henkilökohtaisesti minusta on helpointa miettiä dokumenttia aikaisemmin ja luoda kaikki tarvittavat osat ennen kuin aloitan asiakirjan täyttämisen. Tämä estää usein outoja asetteluongelmia, joita voit saada (ja sitten täytyy ratkaista), kun leikataan jo täyttä asiakirjaa. Se sanoi, että voit luoda osioita olemassa olevaan asiakirjaan ja prosessi on sama.
Aseta kohdistin aina, kun haluat luoda leikkeen tauon (yleensä tämä on sivun lopussa) ja siirry sitten Ribbon "Layout" -välilehdelle. Napsauta "Breaks" -painiketta ja valitse haluamasi tauko. Yleensä tämä tulee olemaan sivunvaihto, joten sitä käytämme täällä.
Kaksoisnapsauta sivun ylä- tai alatunnistussivua jälkeen työnnetyt tauot. Napsauta nauhan "Muotoilu" -välilehteä napsauttamalla "Link to Previous" -painiketta, jos haluat poistaa kyseisen vaihtoehdon käytöstä. Tämä katkaisee linkin otsikon tai alatunnisteen (mitä olet valinnut) tämän osan ja edellisen osan välillä. Jos haluat katkaista linkin sekä otsikkoa että alatunnistetta varten, sinun on tehtävä jokainen vuorostaan tällä tavalla.
Unlinking ei poista olemassa olevaa tekstiä tai kuvia otsakkeessa tai alatunnistimessa. Voit poistaa, muokata tai korvata otsakkeen tai alatunnisteen jo sisältämät tiedot ja muutokset eivät vaikuta edellisen osan otsikoihin ja alatunnisteisiin.
Jos päätät kuitenkin palauttaa linkin aiempien osien otsikkoon tai alatunnisteeseen, tämä toiminta on tuhoisaa. Kun linkit uudelleen osaan, aktiivisen osan otsikko ja alatunniste poistetaan ja korvataan sen kanssa, mitä edellisessä osiossa on. Voit tehdä sen vain kaksoisnapsauttamalla otsikkoa tai alatunnistetta sivulla tauon jälkeen.Napsauta nauhan "Muotoilu" -välilehteä napsauttamalla "Link to Previous" -painiketta ja ota se käyttöön.
Sana varoittaa, että poistat nykyisen otsikon tai alatunnisteen ja korvataan sen otsikon tai alatunnisteen avulla edellisestä osasta. Napsauta "Kyllä", jotta se tapahtuisi.
Ja juuri näin, otsikko tai alatunniste liitetään edelliseen osaan. Muista vain, että sinun on linkitettävä tai purettava sekä otsikko ja alatunniste erillisinä toimintoina.
