Wordilla on tehokas hakutoiminto, jonka avulla voit etsiä tekstiä, numeroita, muotoja, kappaleita, sivuja, villimerkkejä, kentän koodeja ja paljon muuta. Hyödyntämisen avulla voit etsiä lähes kaikesta asiakirjallasi. Katsotaanpa.
Siirry Word-nauhan Home-välilehteen ja napsauta sitten "Korvaa" -painiketta.
Napsauta Etsi ja korvaa -ikkunassa "Lisää" laajentaaksesi valintaikkunan ja tarkastelemalla muita vaihtoehtoja. Jos näet sen sijaan "Vähemmän" -painiketta, olet valmis rullata.
Kun ikkuna on laajennettu näyttääksesi hakuvaihtoehtoja, ota käyttöön Käytä jakeita -valintaruutu.
Huomaa, että kun otat käyttöön Käytä jumipapereita -vaihtoehdon, Word näyttää, että asetus on käytössä oikein "Etsi, mitä" -muokkausruutuun. Lisäksi, kun valintaruutu "Käytä välikappaleita" -valintaruutu, Word löytää vain täsmälleen määritetyn tekstin. "Match Case", "Löydä kaikki sanat", "Match Prefix" ja "Match Suffix" -valintaruudut eivät ole käytettävissä.
Napsauta sitten "Erikois", jos haluat tarkastella yleismerkkiä.
Valitse lopuksi jokerimerkki, jonka haluat sijoittaa hakuehtoihin. Kun olet valinnut jokerimerkin, merkki lisätään hakukenttään. Voit myös syöttää merkin näppäimistöllä sen sijaan, että valitsisit sen luonnollisesta kortista. "Erikois" -valikossa on viittaus, jos et muista erityisiä merkkejä ja merkityksiä.
Oletko valmis näkemään, kuinka villikortit toimivat? Katsotaanpa joitakin tiettyjä esimerkkejä.
Tämä "Erikois" -valikko sisältää paljon erikoismerkkejä, joiden avulla voit etsiä Word-dokumenttia, mutta ne eivät kaikki ole luonteeltaan yleismerkkejä. Useimmat heistä ovat etsimässä erityisiä ja joskus piilotettuja Word-merkkejä, kuten välilyöntejä, väliviivoja ja em-viivoja.
Tässä keskitymme nimenomaan villihakemistoihin, joiden avulla joko pysytään yhtä tai useampaa tekstin merkkiä tai muokkaamme hakua, joka perustuu toiseen hahmoon haussa.
Merkki, jota todennäköisesti käytetään useimmin, on tähti. Se tarkoittaa, että haluat etsiä mitä tahansa merkkiä. Voit esimerkiksi etsiä kaikki sanat, jotka alkavat "Th: llä", kirjoittamalla "Etsi" -ruutuun "Th *" ja napsauta sitten "Etsi Seuraava" -painiketta. Tämä tähti merkitsee kirjaimia "Th" tässä esimerkissä.
Vaihtoehtona kirjoittaaksesi tähtimerkin merkin näppäimistöltä voit valita erikoismerkin luonnollisesta kortista. Ensinnäkin, kirjoita "Etsi" -ruutuun "Th" ja napsauta sitten "Erikois" -painiketta. Seuraavaksi valitse "0 tai Lisää merkkejä" wildcard-luettelosta ja napsauta sitten "Etsi seuraava".
Sana arvioi haun ja näyttää sen ensimmäisessä esiintymässä asiakirjassa. Pidä klikkaamalla "Etsi seuraava" etsii jokaisen tekstin osa, joka vastaa hakutermisi.
Yksi asia pitää mielessä, että hakua haetaan pienille kirjainkoodille, kun jollakulla on käytössä jokerimerkki. Niinpä etsiminen "Th *" vs. "th *" tuottaa erilaisia tuloksia.
Vaikka tähti merkitsee lukuisia merkkejä, kysymysmerkkikortti toimii paljon samalla tavalla, mutta seisoo vain yhdelle merkille. Joten käyttämällä "th *" löytää kaikki sanat, jotka alkavat "th": lla käyttämällä "th?", Löytää vain sanoja, jotka alkavat "th": llä ja joilla on vain yksi lisämerkki.
Ja kuten tähdellä, voit käyttää kysymysmerkkiä missä tahansa sanassa. Esimerkiksi haku "d? G" löytää kaikki kolme kirjainta, jotka alkavat "d": lla ja päättyy "g: llä", kuten "kaivaa", "kaivettu" ja "koira".
Voit käyttää useita kysymysmerkkejä myös useisiin kirjaimiin. Esimerkiksi etsimällä "d? G" löydät kaikki neljä kirjainta, jotka alkavat "d": lla ja päättyy "g": llä, kuten "doug" ja "dang".
Voit jopa käyttää niitä eri paikoissa hakulausekkeessasi. Esimerkiksi etsiminen "d? N?" Löytäisi neljä kirjainta, joissa ensimmäinen kirjain on "d" ja kolmas kirjain on "n", kuten "dang" ja "ding".
Voit käyttää osoitteessa (@) määritettyäsi yhden tai useamman edellisen merkin esiintymät. Esimerkiksi etsiminen "ro @ t" löytää kaikki sanat, jotka alkavat "ro": lla ja päättyvät "t": lla ja joilla on jokin kirjain "o" tämän ensimmäisen tapahtuman jälkeen. Joten haku löytäisi sanoja kuten "rot", "root" ja jopa "roooooot".
Jos haluat entistä paremmin hallita aiempien merkkien etsimistä, voit käyttää kiertokannattimia määrittääksesi tarkalleen esiintyvän esiintyjän esiintyjien määrän. Esimerkiksi etsiminen "ro 2 t" löytää "root" mutta ei "rot" tai "roooooot".
Voit käyttää hakusanojen alkua ja loppua käyttämällä kulmakorkkeja (merkkejä pienempiä tai suurempia).Voit esimerkiksi etsiä "" ja Word löytää kaikki sanan "mutta" sanat, mutta ei sanoja, kuten "perhonen" tai "palsta".
Se on tarpeeksi hyödyllinen, mutta tämä tekniikka tehostuu, kun yhdistät sen muihin villialueisiin. Esimerkiksi vain tähdellä, kun etsit jotain "t? Sk", löytyy sanoja "tehtävä" ja "nuuska" sekä tuloksia, joissa kyseinen hakusana oli vain osa sanoja "tehtävä" tai "monitoimilaite .”
Mutta jos haluat merkitä sanan alku ja loppu etsinnässä, niin tuloksia sisältäisi "tehtävä" ja "nuotio", mutta eivät muita.
Sinun ei edes tarvitse käyttää molempia kulmikkaita sulkeita parina. Voit merkitä vain sanan alun tai lopun vain käyttämällä sopivaa kannattelua. Esimerkiksi haun "
Voit käyttää hakasulkeita määrittääksesi minkä tahansa hahmon tai merkkijonon. Esimerkiksi "[a]: n" etsiminen havaitsisi kirjaimen "a." Esiintymisen.
Jos tämä on kätevää, on kuitenkin etsiä jotain lukuisista hahmoista. Esimerkiksi haku "b [aeiou] t" löysi tekstin, joka alkoi "b": llä ja päättyi "t": lla, mutta oli vokaali keskimmäisenä kirjaimena, joten se löytäisi "bat", "veto" , "" Bot "ja" mutta ".
Voit myös käyttää hakasulkeita löytääksesi erilaisia merkkejä. Esimerkiksi haku "[a-z]" löytäisi minkä tahansa näistä pienikokoisista kirjaimista. Haku "[0-9]" löytäisi jonkin näistä numeroista.
Voit etsiä hakusanoilla sulkeja ryhmittelemällä merkkijonoja, ja niitä käytetään tavallisesti etsittäessä ja korvaavana toimintana. Yksi yleisimmistä esimerkkeistä tästä olisi, jos sinun tarvitsisi kääntää nimet asiakirjallasi - esimerkiksi etunimen viimeisestä etunimiin ensin.
Tässä on esimerkki. Haluamme vaihtaa kaikki "Griggs Amelia" -asiakirjamme "Amelia Griggs" -asiakirjaan. Kirjoitamme nämä hakutermit "Löydä" -kenttään ja ryhmittelemme ne sulkeittain siten, että sukunimi ja etunimi ovat erillisissä ryhmissä.
Sana laskee automaattisesti nämä ryhmät vasemmalta oikealle (kohtausten takana), joten "Vaihda" -ruutuun voimme soittaa kyseisiin ryhmiin numerolla käyttämällä edellistä vastakkaista ruutua. Tässä esimerkiksi "Vaihda" -ruudussa käytämme tekstiä "\ 2 \ 1" ja sanotaan, että Word korvaa sen löytämät sijoittamalla toisen ryhmän (nimi Amelia) ensimmäiseen paikkaan ja ensimmäisen ryhmittele (nimi Griggs) toisessa asennossa.
Niin, mitä jos haluat etsiä asiakirjasi merkin, joka myös sattuu olemaan jokerimerkki. Esimerkiksi, jos sinun on löydettävä kaikkialla, jossa käytit tähtiä?
No, voisit tehdä sen, että käytät "Käytä hyppykortteja" -vaihtoehdon ennen kuin teet haun. Mutta jos et halua tehdä sitä, voit myös käyttää merkkijonon eteenpäinviivaa ("/"). Jos esimerkiksi haluat etsiä kysymysmerkin kun "Käytä merkkikarttoja" on käytössä, syötä "/?" Etsi-muokkaus -ruutuun.
Voit saada melko hienostuneita yhdistämällä jakeita Word-hauihin eri tavoin, joten kokeile asioita. Suosittelemme vain, että et tee suuria hakuja ja korvaa toimintoja kerralla, ellei ole varma, että olet käyttänyt oikein omaa luonnokorttia tai työskentelet asiakirjan koekappaleessa.
