Jos työskentelet useilla Word-dokumentteilla, voi olla hyödyllistä katsoa niitä tai kaikkia niitä kerralla. On useita eri tapoja tarkastella useita asiakirjoja ja jopa katsella eri asiakirjan osia samanaikaisesti.
Jos haluat nähdä useita asiakirjoja, avaa haluamasi asiakirjat ja napsauta Näytä-välilehteä. Tässä esimerkissä avasimme kaksi asiakirjaa.
Valitse Näytä-välilehden "Ikkuna" -kohdassa Näytä vierekkäin.
Kaksi asiakirjan ikkunaa on koottu ja sijoitettu vierekkäin.
HUOMAUTUS: Voit tarkastella vain kaksi dokumenttia vierekkäin. Jos sinulla on enemmän kuin kaksi asiakirjaa avattaessa, näyttöön tulee "Vertaa sivuja sivu" -valintaikkuna. Valitse yksi asiakirja luettelosta, jonka haluat tarkastella nykyisen asiakirjan lisäksi, ja napsauta "OK".
Jos haluat vierittää molempia asiakirjoja samanaikaisesti, napsauta "Näytä" -välilehden "Ikkuna" -osassa olevaa "Synkroninen vieritys" -painiketta jommassakummassa kahdesta asiakirjasta. Kun vierität yhdessä asiakirjassa, toinen asiakirja myös vierittää.
Jos haluat palata alkuperäisten asiakirjojen kokoon ja sijoitukseen, napsauta "Näytä rinnakkain" -painiketta toisen ikkunan ikkunassa.
Jos sinulla on enemmän kuin kaksi asiakirjaa, jonka haluat nähdä, voit pinoa avoimet ikkunasi nähdäksesi ne kaikki kerralla.
HUOMAUTUS: Monitorin koosta riippuen voi olla vaikeaa nähdä enemmän kuin kolme tai neljä asiakirjaa.
Jos haluat tarkastella useita asiakirjoja, avaa kaikki haluamasi asiakirjat napsauttamalla Näytä-välilehteä (jos se ei ole vielä käytössä) ja napsauta "Järjestä kaikki" -ikkunan "Ikkuna" -osassa.
Asiakirjan ikkunoita muokataan ja pinotaan pystysuoraan. Voit tarkastella kaikkia asiakirjoja kerralla, mutta voit selata ja muokata vain yhtä asiakirjaa kerrallaan.
HUOMAUTUS: "Järjestä kaikki" -ominaisuus ei voi olla "pois päältä", kuten "Näytä sivuttain" -toiminto. Jotta asiakirjan ikkunat olisivat taaksepäin, sinun on muokattava niitä manuaalisesti vetämällä reunoja ja siirtämällä niitä vetämällä otsikkopalkkeja.
Word ei aseta minkäänlaisia asiakirjan ikkunoita. Lisäksi saatat huomata, että nauha katoaa, jos yrität järjestää liian monta asiakirjaa ja ikkunat tulevat liian pieniksi.
Voit napsauttaa "Suurenna" -painiketta asiakirjan ikkunassa kokoa koko näytön kokoiseksi.
Kun ikkuna maksimoidaan, "Suurenna" -painike tulee "Palauta alas" -painiketta. Palauta ikkuna edelliseen kokoon napsauttamalla Palauta alas -painiketta.
Voit jopa tarkastella kahta osaa samasta asiakirjasta. Voit tehdä tämän napsauttamalla asiakirjan Word-ikkunaa, jonka haluat tarkastella, ja napsauta Näytä-välilehden "Ikkuna" -osion "Jaa".
Nykyinen asiakirja on jaettu kahteen osaan ikkunasta, jossa voit selata ja muokata dokumentin eri osia erikseen.
Voit muuttaa haluttua ikkunaa siirtämällä kohdistinta kahden asiakirjan kahden osan erottamiseksi, kunnes se muuttuu kaksinkertaiseksi riviksi kaksinkertaisella nuolella. Voit muuttaa ikkunan osia napsauttamalla ja vetämällä kaksoisviivaa ylös tai alas.
Voit irrottaa jakamisen ja palauttaa yksittäisen asiakirjan näkymän napsauttamalla Poista jakaa -painiketta (joka oli "Jaa" -painike aiemmin).
Muista, että vaikka voit tarkastella useita asiakirjoja kerrallaan, voit muokata vain yhtä asiakirjaa kerrallaan. Tällä hetkellä aktiivinen asiakirja, jota voidaan muokata, on sellainen, jolla otsikkorivillä oleva tiedostonimi EI ole harmaana.
