Joskus saatat joutua vetämään kohteita Access-tietokantaan ja laittamalla ne Exceliksi, jotta voit järjestää ne raportille tai esitykselle. Tässä tarkastelemme tietokantojen tuontia Accessin ja Excel 2007: n avulla.
Tuo käyttöoikeustietoja
Avaa uusi työkirja Excelissä ja napsauta Data-välilehteä. Napsauta kohdassa Ulkoiset tiedot -kohdasta Hae käytöstä.
Selaa tietokannan sijainti, jonka haluat tuoda.
Jos on useita taulukoita, sinun on valittava se, jolta haluat saada tiedot.
Valitse, miten tiedot näkyvät työkirjassa ja valitse solu, johon haluat sen aloittavan, ja valitse sitten OK.
Taulukkotiedot sijoitetaan Exceliin, kun Design-välilehti on auki, jotta voit organisoida ulkoasun tietojen esittämiseen.
Jos haluat saada useita taulukoita Työkirjaan, toista edellä mainittu prosessi ja tuoda se uuteen laskentataulukkoon tai eri alueisiin samassa laskentataulukossa.
Tämä prosessi säästää paljon aikaa, kun läpi suuria määriä tietoja tai lajittelua raportin avulla. Tämän pitäisi saada aluksi järjestämällä kohteita tietokannasta, mutta tarvitset sitä.
