Microsoft Access on erinomainen paikka tallentaa ja järjestää tietoja taulukoihin ja luoda kyselyjä tuottamaan erityisiä raportteja. Excel yksinkertaistaa prosessiin tietojen esittämistä yksittäisiin laskentataulukoihin. Tässä näytämme vaiheet tuoda Access-taulukon Exceliin.
Avaa uusi tai olemassa oleva Excel-laskentataulukko, johon haluat lisätä tietoja, ja valitse Data Get External Data From Access.
Seuraavaksi selaa Access-tietokantaan, josta haluat saada taulukkotietoja ja kaksoisnapsauttamalla.
Nyt voit siirtyä tietokannan taulukkoon, jonka haluat lisätä Exceliin ja kaksoisnapsauttamalla.
Import Data -valintaikkuna avautuu voit tehdä useita valintoja. Tässä esimerkissä tuodaan taulukon tietoja, jotta voimme jättää oletusasetukset ja valita solun aloittamaan tietojen tuonnin. Napsauta Ok.
Taulukon tiedot näkyvät nyt Excel-laskentataulukossa samassa järjestyksessä kuin taulukossa.
Aiheeseen liittyvä artikkeli: Lisää Excel-työtaso PowerPointiin tai Word 2007: een
