Haluatko käyttää Google-dokumentteja ja Microsoft-toimistoa yhdessä? Näin voit käyttää Harmonya Google-dokumenteissa integroimalla ne saumattomasti Outlookin kanssa.
Harmony for Google Docs on jännittävä uusi plugin Outlook 2007: lle (Outlook 2010: n versio toimii). Sen avulla voit yhdistää Google Docs -tilisi Outlookin kautta sivupalkkiin. Tästä löydät kaikki Google-dokumentit tai lataat uuden asiakirjan ja voit avata asiakirjan katsellaksesi sitä tai muokata sitä Outlookissa.
Päästä alkuun
Lataa harmonia Google-dokumenteille (linkki alla) ja asenna normaalisti. Varmista, että Outlook suljetaan ennen asennuksen suorittamista.
Kun avaat Outlookin seuraavan kerran, uusi Harmony-sivupalkki avautuu automaattisesti. Anna Google-tilisi tiedot ja valitse Kirjaudu sisään.
Nyt kaikki Google-dokumentit näkyvät sivupalkissa.
Avaa se Outlookissa kaksoisnapsauttamalla mitä tahansa tiedostoa. Saatat joutua kirjautumaan Google-dokumentteihin ensimmäisen kerran, kun avaat asiakirjan.
Tässä on Google-dokumentti avoinna Outlookissa. Huomaa, että kaikki toimii, mukaan lukien täydellinen muokkaus.
Kaikki Google-dokumenttien ominaisuudet toimivat hyvin testeissämme lukuun ottamatta uusia piirustustyökaluja. Kun yritimme lisätä piirustuksen, Outlookissa oli käsikirjoitusvirhe. Tämä oli ainoa ongelma, joka meillä oli Harmoniaa, ja se voi johtua vuorovaikutuksesta Google Piirustusten ja Outlookin renderointimoottorin välillä.
Harmony tekee tiedostojen löytämisestä Google Docs -tiliisi helposti. Voit etsiä tiedostoa tai lajitella tiedostot tyypin, viimeaikaisuuden ja paljon muuta.
Voit myös lisätä kaikki asiakirjat suoraan Google-dokumentteihin suoraan Harmony-palvelusta. Voit vetää ja pudottaa kaikki Harmony-sivupalkkiin tallennetut asiakirjat, mukaan lukien sähköpostiviestit, ja se lähetetään suoraan Google Docs -tiliisi.
Kun kirjoitat uutta sähköpostia tai vastaat, avaa Harmony-sivupalkki osoittamalla Näytä asiakirjat -painiketta. Täältä voit lisätä asiakirjoja tavalliseen tapaan ja jakaa sen sähköpostin vastaanottajan kanssa.
johtopäätös
Aiemmin olemme kuulleet samanlaisen OffiSyncin sovelluksen, joka yhdistää Google-dokumentin ominaisuudet MS Officeen. Harmony kuitenkin helpottaa Google Appsin käyttöä Outlookin kanssa. Tämä antaa sinulle helpon ja tehokkaan tavan toimia yhteistyössä asiakirjoihin työtovereiden kanssa, kaikki jättämättä Outlookia. Ja jos yrityksesi käyttää SharePointia Google-dokumenttien sijasta, Harmony tarjoaa SharePoint-version, joka integroituu Outlookin kanssa yhtä helposti!
Linkki
Lataa Harmony for Google-dokumentit (cnet-tiedoston kautta)
