Seuraavaksi puhumme tapahtumakutsuista. Google-kalenterin integrointi Gmailissa mahdollistaa tapahtumakutsut suoraan Gmailissa ilman Google-kalenteria. Voit myös lisätä tapahtumia Gmail-viesteistä suoraan Google-kalenteriin.
Koulun navigointiLopuksi puhumme lomailijoista, jotta voit jättää kaupungin ja antaa ihmisille tietää, milloin palaat vastaamaan heidän kysymyksiinsä.
On syytä huomata, että tämä oppitunti käsittelee suurelta osin Google-kalenteria, mutta Gmailin tehokäyttäjän näkökulmasta - koska kun saat kutsun tai joudut käsittelemään kalenterimerkintöjä, se on yleensä sähköpostisovelluksen kautta, eikö? Ei ole mitään syytä avata kalenteriasi, kun voit tehdä melkein kaiken suoraan Gmailin sisällä, mukaan lukien kutsujen lähettäminen muille ihmisille.
Tapahtumakutsut Gmailissa on merkitty oikealla puolella olevasta kalenterikuvasta.
Voit vastata nopeasti kutsun suoraan viestin aihealueeseen. Napsauta RSVP-painiketta ja napsauta, "Kyllä", "Ehkä" tai "Ei" vastata.
Voit myös vastata viestin sisältämään kutsuun.
Voit lisätä kutsun tapahtumaan suoraan Gmail-viestiin. Nopea kutsua joku kokoukseen sähköpostiviestissä tai vastata ystäväsi sähköpostiosoitteeseen, jossa on yhteinen kutsu.
Luo uusi sähköpostiviesti napsauttamalla "Kirjoita".
Lisää vastaanottajat sähköpostiviestiin, kirjoita otsikkorivi ja lisää asiaankuuluva teksti viestin kehoon. Siirrä hiirtä Kommentti-ikkunan alaosassa olevaan plusmerkkiin.
Lisää kuvakkeita tulee saataville. Napsauta Lisää kutsusta -kuvaketta.
Napsauta päivämääräruutua, kun haluat valita tapahtuman päivämäärän.
Napsauta aloitusaika-ruutua, jos haluat valita tapahtuman alkamisajankohdan avattavasta luettelosta.
Valitse päättymisaika ja päättymispäivä (jos tapahtuma on yli yhden päivän pituinen). Määritä "koko päivän" tapahtuma käyttämällä "Koko päivän" -valintaruutu. Syötä sijainti Missä-muokkaus -ruudussa ja tapahtuman "Kuvaus".
Lisää kutsu sähköpostiviestiin klikkaamalla Lisää kutsuma.
Tapahtumatietojen sisältävä ruutu lisätään viestiisi. Napsauta Lähetä ja vastaanottajat näkevät viestin kutsuna postilaatikossa ja voivat vastata siihen.
Joskus saatat saada sähköpostiviestin tapahtumasta, johon kutsut, mutta lähettäjä ei virallisesti ottanut kutsua. Jos viestissä on päivämäärä ja kellonaika, Gmailin tulisi tunnistaa tämä seikka ja antaa sinun käyttää tietoja luodaksesi tapahtuman kalenterissasi.
Jos viestissä on tunnistettavissa oleva päivämäärä ja kellonaika, Google korostaa päivämäärää ja ajankohtaa katkoviivalla ja niistä tulee linkkejä. Jos haluat lisätä päivämäärän ja kellonajan kalenteriisi viestiin, napsauta päivämäärä- ja aika-linkkiä.
Joskus Google ei tunnista päivämäärää ja aikaa, ja sinun on lisättävä nämä tiedot kalenteriisi manuaalisesti.
Ponnahdusikkuna avautuu, kun tiedot kerätään tapahtumasta sähköpostista. Esimerkissämme aika ei tunnisteta, joten meidän on lisättävä "aikaa" tapahtumaan. Napsauta "lisää aikaa" vieressä olevaa alas-nuolta ja valitse alkamisaika avattavasta luettelosta.
Lisää tapahtuma kalenteriisi napsauttamalla Lisää kalenteriin.
Näet tämän tapahtuman kalenterissasi nyt ja voit muokata sitä klikkaamalla Muokkaa kalenterissa -painiketta.
Sulje ruutu napsauttamalla ponnahdusikkunan ulkopuolella olevaa viestiä missä tahansa.
Vaikka voit tarkistaa Gmail-tilisi useilla mobiililaitteilla, et ehkä halua sitä, kun olet lomalla. Jos et tule olemaan käytettävissäsi ja tarkista sähköpostisi, saatat haluta ilmoittaa automaattisesti lähettäjille. Gmailin avulla voit määrittää lomanvastaajan lähettämään automaattisen vastauksen, joka kertoo lähettäjille, että et ole käytettävissä, ja palaat takaisin heihin tai mitä haluat sähköpostin sanomasta.
Jos haluat määrittää loma-vastauksen Gmail-tilillesi, napsauta asetusten rataskuvaketta ja valitse avattavasta valikosta Asetukset. Pysy "Yleiset" -välilehdellä ja selaa alas "Lomakeskuksen vastaus" -osioksi, valitse "Loma vastaaja käytössä".
Jos haluat ilmoittaa ensimmäisen päivän, jolloin automaattiset vastaukset lähetetään, klikkaa "Ensimmäinen päivä" -ruutu ja valitse päivämäärä näkyvältä avattavasta kalenteriin.
Jos tiedät, milloin olet jälleen käytettävissä, voit asettaa lopetuspäivän, jolle loma vastaaja keskeyttää automaattisesti. Voit tehdä tämän valitsemalla "Päättyy" -valintaruudun ja napsauttamalla oikealla olevaa muokkausruutua. Valitse päivämäärä, jonka saat näkyviin uudelleen avattavasta kalenterista.
Syötä vastaus "Aihe" ja "Viesti".Muokkaa tekstiäsi työkalupalkilla kohtaan "Message" ja anna halutessasi linkkejä ja kuvia.
Et välttämättä halua, että tämä viesti tulee kaikille, jotka lähettävät sinulle sähköpostiviestiä. Voit määrittää, että tämä automaattinen vastaus lähetetään vain yhteyshenkilöluettelosi henkilöille. Voit tehdä tämän valitsemalla "Vain lähettää vastauksen henkilöille, jotka ovat minun yhteystiedot" -valintaruudussa.
Klikkaa "Tallenna muutokset" alareunassa.
Jos palaat aikaisin lomastasi tai olet käytettävissä aiemmin suunnitellulla tavalla, voit helposti poistaa loma-vastauksen manuaalisesti, vaikka asetatkin lopun päivämäärän. Palaa takaisin "Asetukset" -kohtaan ja valitse "Loma vastaaja pois" -vaihtoehto ja napsauta "Tallenna muutokset" näytön alareunassa.
Selaimen selaimesi avulla muodostettu lomapalaute on myös käytettävissä Gmail-sovelluksessa. Pääset käsittelemään lomapalautetta mobiililaitteeseen siirtymällä haluamasi sähköpostitilin Asetukset-näyttöön.
Jos määritit lomapalautteen Gmailissa selaimessa, vastaaja näkyy Gmail-sovelluksessa. Kosketa vain "Off / On" -painiketta, jotta muutos vastaajalle muuttuu.
Kosketa "Valmis", kun olet tehnyt muutokset.
Voit palata postilaatikkoosi painamalla kahdesti puhelimen "Takaisin" -painiketta.
HUOMAUTUS: Jos haluat nähdä lomailijoille muutokset mobiililaitteellasi Gmail-tililläsi PC-selaimessa, kirjaudut ulos tilistäsi selaimessa ja kirjaudut takaisin sisään. Siksi, ettet voi kirjautua ulos Gmailista kirjaudu Android-puhelimellesi, puhelimen käynnistäminen uudelleen noutaa Gmail-tilisi lomaedellytyksiin tehdyt muutokset tietokoneen selaimessa.
Se on tänään, ei ole paljon. Gmailin kutsu- ja lomavastaajat ovat helppoa ja voivat olla erittäin käteviä.
Huomisen How-To Geek -koulun oppitunnissa meillä on kokonainen opetus kokonaan käyttämällä Gmailia tehtäväluettelona: lisäämällä tehtäviä, kuten yksityiskohtia, tulostusta, tyhjennys valmiita tehtäviä ja paljon muuta!
