Nyt kun olet määrittänyt asiakirjan mallin oppitunnille 1, ja asiakirjan ensimmäinen luonnos on kirjoitettu, se on muokkausaika. Jos sinulla on useita ihmisiä, jotka työskentelevät asiakirjassa, voit käyttää Wordin seuranvaihtotoimintoa tietää, mitkä muutokset on tehty ja kuka ne on tehnyt.
Koulun navigointiKun muutat asiakirjaa, kun "Kappaleen muutokset" on käytössä, jokainen asiakirjaan tekemäsi muutos näkyy värillisenä merkinnöinä, jolloin jokaiselle arvioijalle annetaan eri väri.
Poistettu teksti ei katoa - se on ristissä ja lisätään tekstiä alleviivattuina. Näin voit tarkastella kaikkia asiakirjan muutoksia ennen niiden pysyvää muuttamista ja hyväksyä tai hylätä muutokset. Näytämme sinulle, miten hyväksytään ja hylätään muutokset myöhemmin tässä oppitunnissa.
Tässä oppitunnissa näytämme, kuinka voit ottaa käyttöön Track Changes -ominaisuuden ja käyttää erilaisia näkymiä. Voit varmistaa, että muut arvostelijat seuraavat niiden muutoksia. Voit lukita "Seuraa muutoksia" -ominaisuuden. Kun kaikki muutokset on tehty, jokainen muutos on tarkistettava. Näytämme sinulle, miten hyväksyä ja hylätä muutokset. Mukauta "Raidanmuutokset" -ominaisuus monilla käytettävissä olevilla vaihtoehdoilla.
Jos haluat ottaa käyttöön "Seuraa muutoksia", napsauta Review-välilehteä ja napsauta "Jäljitä muutokset."
Kun "Raidan muutokset" on päällä, painike näkyy sinisellä pohjalla.
Nyt kaikki asiakirjaan tekemät muutokset näkyvät värillisinä merkinnöinä.
Kun otat käyttöön "Seuraa muutoksia", voit tarkastella merkintää eri tavoin. Kaikki merkinnät -näkymässä näkyvät kaikki asiakirjojen todelliset tarkistukset, kuten edellä on esitetty. Tämä on oletusnäkymä asiakirjoille, jotka on avattu "Raidan muutokset" päällä. Jos asiakirjassa on kuitenkin paljon tarkistuksia, se saattaa saada hämmentävää lukemaan sen kaikilla tarkistetuilla versioilla.
Voit parantaa asiakirjan luettavuutta käyttämällä yksinkertaista merkintätapaa, joka piilottaa monimutkaiset merkinnät. Huomaa, että jokainen muutos on merkitty pystysuoralla palkilla tekstin vasemmalla puolella. Napsauta tätä palkkia siirtyäksesi "Kaikki merkinnät" -näkymästä "Yksinkertainen merkintä" -näkymään.
HUOMAUTUS: Markup-näkymien vaihtaminen vaikuttaa kaikkiin asiakirjaan tehtyihin muutettuihin muutoksiin, ei vain siihen, johon napsautit pystysuoraa palkkia.
"Yksinkertainen merkintä" -näkymä piilottaa tekstissä olevat jäljitetyt muutokset ja kutistaa kommentit (käsitellään oppitunnissa 3) pieniksi ilmapalloiksi ja pystysuorat palkit, jotka ilmaisevat jäljellä olevat muutokset, näkyvät punaisina. Klikkaa palkkia uudelleen siirtyäksesi "Kaikki merkinnät" -näkymään ja näet kaikki seurattavat muutokset.
Voit myös muuttaa merkintänäkymiä Näytä tarkistus -valikon avattavasta valikosta Tarkastelu-välilehden Seuranta-osiossa.
Yksinkertaisten merkintöjen ja kaikkien merkintöjen näkymien lisäksi voit myös valita "Ei merkintää", jotta voit tarkastella asiakirjan lopullista versiota, ikään kuin kaikki seurattavat muutokset hyväksytään (keskustelemme muutosten hyväksymisestä ja hylkäämisestä myöhemmin tämä oppitunti) tai "Alkuperäinen", jos haluat tarkastella asiakirjan alkuperäistä versiota. "Ei merkintä" ja "Alkuperäiset" -vaihtoehdot piilottavat sekä sisäisen merkinnän.
HUOMAUTUS: "Ei merkintää" ja "Alkuperäiset" -vaihtoehdot auttavat myös tulostettaessa asiakirjaa, joka on merkinnyt muutoksia siihen. Jos piilotat seurattavat muutokset, ne eivät tulostu.
Oletusarvoisesti useimmat versiot näkyvät rivissä, ja teksti itse on merkitty. Voit kuitenkin näyttää muutokset ilmapalloissa, jotka siirtävät eniten tarkistuksia oikeaan marginaaliin. Tämä voi helpottaa asiakirjan lukemista ja ilmapallot antavat tarkempia tietoja joistakin merkinnöistä.
Voit näyttää ilmapallojen tarkistuksia napsauttamalla "Tarkastelu" -välilehteä ja valitsemalla sitten "Näytä merkinnät" -kohdassa "Seuranta". Valitse avattavasta valikosta "Ilmapallot" ja sitten Näytä muutokset ilmapalloissa.
Useimmat tarkistukset näkyvät oikeassa marginaalissa merkintäalueella. Kaikki lisätty teksti näkyy kuitenkin edelleen rivissä.
Jos haluat nähdä merkinnät uudestaan rivillä, valitse uudelleen valikosta Näytä merkinnät -valikosta Ilmapallot ja valitse sitten "Näytä kaikki muutokset sisäinen" tai "Näytä vain kommentit ja muotoilu ilmapallot."
HUOMAUTUS: Seuraavien muutosten piilottaminen ei pääse eroon niistä. Sinun on hyväksyttävä tai hylättävä jokainen muutos, jotta voit poistaa ne kokonaan ennen lopullisen asiakirjan jakamista. Keskustelemme muutosten hyväksymisestä ja hylkäämisestä hieman myöhemmin tässä oppitunnissa.
