Oletko kyllästynyt tekstin liittämiseen Wordiin vain, jos huomaat, että liitetty teksti sisälsi värejä, muotoilua, linkkejä ja paljon muuta sen alkuperäisestä lähteestä? Näin voit pitää liitetyn tekstin haitata asiakirjasi.
Oletusarvoisesti Word säilyttää asiakirjan sisältämien tekstien ja muiden sisältöjen muotoilun, mukaan lukien linkit, värit, koon, fontin ja paljon muuta. Tämä voi olla ärsyttävää parhaimmillaan ja pahimmillaan, voi sekoittaa asiakirjan muotoutumisen.
Jos kopioit suuren määrän tekstiä tai kuvia sivustolta tai jos internetyhteytesi sattuu olemaan hidasta, Word saattaa jopa jäädyttää tilapäisesti, kun se hakee ja liittää sisällön. Se ei ole hauskaa.
Sanalla on yksi tallennusominaisuus: voit napsauttaa pienen popupin liitetyssä tekstissä ja valita Tavallinen teksti saada vain teksti ja mikään muotoilu. Tämä on kuitenkin 2 ylimääräistä napsautusta. Jos haluat vain liittää tekstin ja mitään muuta, sinun kannattaa muuttaa oletusasetus. Onneksi se on helppoa. Jos olet liittänyt tekstiä vain napsauttamalla ponnahdusikkunaa ja valitsemalla Aseta oletusliima.
Vaihtoehtoisesti avaa vaihtoehdot ruudussa Word manuaalisesti tiedosto backstage-valikosta tai Word 2007: n Office-sovelluksesta.
Valitse Pitkälle kehittynyt välilehti ja vieritä sitten alas Leikkaa, kopioi ja liitä asetukset -osiosta.
Tässä voit vaihtaa laajan lisäysvaihtoehdon. Jos haluat siirtyä liittämiseen vain oletuksena, valitse Säilytä vain teksti pudotusvalikoissa. Voit muuttaa kaikkien asetusten asetuksia tai muuttaa haluamiasi asetuksia. Haluamme usein säilyttää muotoilun, jos liimaamme samassa asiakirjassa, joten jätimme ensimmäisen vaihtoehdon oletuksena ja vaihdimme kaikki muut Säilytä vain teksti.
Kun olet muuttanut asetuksia, yritä liittää jotain tekstiä varmistaaksesi, että se toimii oikein. Nyt sen pitäisi vain liittää teksti, vaikka liisteri sisältää kuvan, linkin tai muun tekstimuotoilun. Tämä sopii erinomaisesti oletusasetuksiin ja tekee kaiken nopeammin.
Jos haluat esimerkiksi sisällyttää muotoon, linkit tai muun sisällön liitetiedostoon, napsauta ponnahdusikkunaa ja valitse Keep Source Formatting. Näin sinun tarvitsee vain klikata ylimääräistä, jos sinä tarve ylimääräinen sisältö.
Nyt voit säästää aikaa ja saada vain haluamasi tekstin verkkosivuilta, muilta ohjelmilta ja muilta, odottamatta suurta liimaa ja aikaa säästämään sitä.
