Kun olet lopettanut Word-asiakirjan, joka on läpäissyt yrityksen ympärille arvosteluja, voit merkitä asiakirjan lopulliseksi, jotta kollegasi tietävät, että se on lopullinen versio eikä vaadi ylimääräistä muokkausta. Se estää myös henkilöitä tekemästä muutoksia vahingossa asiakirjaan ennen sen toimittamista asiakkaalle.
Ensin sinun on tallennettava se uusiin tiedostonimiin, jos tarvitset muutoksia myöhemmin tai haluat perustaa sen toiseen asiakirjaan.
Jos haluat merkitä asiakirjan lopuksi, napsauta Microsoft Office -painiketta vasemmassa yläkulmassa, valitse Valmis vasemmasta valikosta ja valitse sitten Merkitse lopuksi.
Saat kaksi ärsyttävää ponnahdusikkunaa, jotka kertovat asiakirjan tallentamisesta ja toinen kysyy, haluatko lopettaa viestin uudelleen. Muista vain, että kun olet merkinnyt asiakirjan lopulliseksi, se on lopullinen.
Nyt kun palaat takaisin ja avaat asiakirjan, jonka olemme juuri merkinneet lopulliseksi, näet, että nauha on harmaantunut eikä tähän asiakirjaan ole tehty muutoksia. Lukijat voivat etsiä tekstiä tai tulostaa asiakirjan.
Viimeinen asia on huomata. Voit kertoa, mitkä asiakirjat on merkitty lopulliseksi tilapalkin kuvakkeella.
