Microsoft Word on työkalu, jota jokainen yritys käyttää tai vaatii tiedostomuodoksi. Mutta miten ihmiset todella käyttävät sitä tiimiympäristössä saadakseen parhaan hyödyn kokemuksestaan? Tämä Geek-koulussarja opettaa juuri sinut.
Microsoft Word on erinomainen työkalu asiakirjojen työstämiseen tiimiasetuksissa. On monia toimintoja, jotka tukevat helppoa yhteistyötä, kuten malleja, muutoksia ja tarkistusseurantaa, kommentteja, asiakirjojen rajoittamista ja suojaamista sekä asiakirjojen vertailua ja yhdistämistä.
Nyt kun olet määrittänyt asiakirjan mallin oppitunnille 1, ja asiakirjan ensimmäinen luonnos on kirjoitettu, se on muokkausaika. Jos sinulla on useita ihmisiä, jotka työskentelevät asiakirjassa, voit käyttää Wordin seuranvaihtotoimintoa tietää, mitkä muutokset on tehty ja kuka ne on tehnyt.
Sen lisäksi, että käytät "Track Changes" -toimintoa kaikkien asiakirjojen tarkistusten kirjaamiseen (käsitellään oppitunnissa 2), voit antaa palautetta sen sijaan, että muutat todellista tekstiä tai ulkoasua.
Asiakirjan rajoittaminen ja suojaaminen varmistaa, että olet lopullinen viranomainen sen edistyessä.
Viimeisen oppitunnin tässä Geek-sarjan sarjassa aiomme puhua Word-versioiden seuraamisesta ja asiakirjojen vertailemisesta ja yhdistämisestä.
