Kiireisen työpäivän aikana tuntuu mahdottomalta pysyä sähköpostiviestien mukana. Tänään tarkastelemme Office Labs -työkalua, jonka avulla keskeytät saapuvan postin ja voit lajitella ne ensisijaisesti.
Kun kokeilet hektistä työpäivää, mikään ei ole ärsyttävää kuin vastaanottamaan tonnia sähköposteja, kun yrität saada asiat tehtyä. Sähköposti Prioritizer on kätevä pistoke, jonka avulla voit laittaa "Älä häiritse" -merkkiä postilaatikossasi keskeyttämällä uusia saapuvia viestejä. Sen avulla voit myös priorisoida sähköpostin 0-3-luokitusjärjestelmän kautta, jonka voit muokata. Se edellyttää, että Outlook 2007 toimii Exchange Serverissä, joten se sopii erinomaisesti käytettäväksi toimistossa eikä kotikäyttäjille.
Sähköpostin priorisointi
Se asentaa ensin Visual Studio 2005 Tool for Office.
Tämän jälkeen sinun on suostuttava osallistumaan Office Labs -mittareihin ja automaattiseen päivitykseen.
Jos kuitenkin olet huolestunut yksityisyydestä, sen asentamisen jälkeen voit poistaa sen valinnasta Asetukset asennuksen jälkeen.
Jos haluat aktivoida Älä häiritse -toiminnon, napsauta painiketta, voit valita eri aikoja jättääksesi sen 10 minuutista 4 tuntiin. Se lopettaa saapuvat postit tuohon aikaan, jotta voit keskittyä muuhun työhön eikä häiritä. Viestit, jotka on merkitty Tärkeiksi, toimitetaan kuitenkin edelleen.
Sen avulla voit lajitella sähköpostiisi eri prioriteetteihin perustuen.
Voit määrittää uusia prioriteetteja napsauttamalla Valinnat ja Muokkaa prioriteettisääntöjä.
Täällä voit muokata saapuvan postin ensisijaisia sääntöjä.
Muista, että tämä on vielä kehitteillä oleva prototyyppi, ja luultavasti haluat puhua IT-henkilökunnallasi ennen asennusta. Jos olet kyllästynyt käsittelemään tarpeettomia sähköpostiviestejä yrittäessäsi saada todellista työtä, Email Prioritizer -liitäntä voi olla juuri sitä mitä tarvitset.
Lataa sähköpostin priorisointi
