Jos lähetät usein massan sähköpostiviestejä ja pidät käyttäjiä vastauksena kaikkiin vastaanottajiin, tai haluat poistaa sähköpostien lähettämisen kyvyn, Microsoft Exchange ja Outlook ovat katkenneet.
Exchange ja Outlook mahdollistavat omat lippunsa, jotka voivat poistaa tämän toiminnon käytöstä, ja se voi olla erittäin hyödyllinen, jos tarvitset entistä paremman hallinnan lähetetyistä sähköpostiviesteistäsi. Tämä lisäosa toimii Outlook 2007: ssa, Outlook 2010: ssa ja Outlook 2013: ssa, jos käytät Exchange-tiliä.
Ja taas tämä toimii vain, jos muodostat yhteyden Exchange-palvelimeen työssä ja lähetät ihmisille työssä. Tämä ei toimi, jos lähetät muille ihmisille Internetissä, vaikka he käyttäisivät myös Exchangeia.
Jos haluat poistaa lähettämäsi sähköpostiviestin kaikki viestit eteenpäin alla olevaan linkkiin, lataa NoReplyAll-apuohjelma.
Kun olet ladannut sen, sulje Outlook ja purkaa tiedostot setup.exe-ohjelman suorittamiseen.
Asennuksessa on hyväksytty muutamia EULA: ita ja riippuen siitä, mikä Windows-versio on asennettu, saatat joutua käynnistämään uudelleen kerran asennuksen aikana.
Jos järjestelmässäsi tarvitaan uudelleenkäynnistys, varmista, että setup.exe-ohjelma toimii, kun uudelleenkäynnistys on valmis. Tämän ikkunan pitäisi ponnahtaa automaattisesti.
Kun asennus on valmis, sinua kehotetaan asentamaan NoReplyAllAddin Outlookiin. Napsauta Asenna ja avaa sitten Outlook.
Luo uusi sähköposti ja sinun pitäisi nähdä kaksi uutta vaihtoehtoa nauhaasi, jotta kaikki vastaukset eivät pääse eteenpäin. Poista kyseiset ominaisuudet käytöstä napsauttamalla painikkeita ja ne syttyvät osoittaen, että ne ovat käytössä.
Lähetä lyhyt testiesitys itsellesi ja vastauksesi kaikille ja eteenpäin -painikkeiden pitäisi nyt olla harmaasivat.
Jos käyttäjä yrittää välittää tai vastata kaikkiin Outlookin pika-valikkoon, he saavat myös varoitusviestin, jossa kerrotaan, että ominaisuus ei ole käytettävissä.
Huomaa, että jos lähetät sähköpostia kaikille, jotka eivät ole Outlookissa ja Exchange -versioissa, valinnat ovat edelleen käytössä, jotta he voivat vastata kaikkiin ja välittää aina, kun he haluavat.
Jos henkilö, jolle lähetät sähköpostit, ei käytä Microsoft Exchangeia tai Outlookia, voit halutessasi myös vain BCC: n kaikki vastaanottajat. Tämä ei estä heitä lähettämästä sähköpostia, mutta jos he napsauttavat vastausta kaikkiin, se lähettää sähköpostin vain sinulle, eikä koko roskapostin lähettämistä.
Bonuksena NoReplyAll-lisäosa havaitsee myös, kun lähetät sähköpostia ilman kohdetta tai puuttuu liitetiedosto. Vihje sähköpostiviestin lähettämisestä tyhjälle aiheesta on sisällytetty Outlook 2010: een, mutta Outlook 2007: ssa saat tämän varoituksen yrittäessäsi lähettää sähköpostia.
Samanlainen varoitus tulee näkyviin, kun kirjoitat sanat liitetiedostoon tai liitetiedostona sähköpostitse ilman, että mitään sähköpostin liitteenä on.
Jos haluat lisätä lisää sanoja sanojen luetteloon, kun haluat etsiä liitteitä lähetettäessä, voit lisätä sanoja työkalujen -> valintojen valikossa. Sinulla on myös mahdollisuus sulkea tietyt sanojen tietyt käyttötarkoitukset alaikkunan ruudussa. Voit kirjoittaa jokaisen poissulkemisen, jos käytät jotain allekirjoituksen tai ennalta määritettyjen vastausten sanoista.
Huomaa: Jokainen lisättävä sana täytyy olla omalla rivillään. Välilyönnit ja pilkku eivät poista avainsanoja.
Kaikkien lisäominaisuuksiin pakatut ominaisuudet eivät todellakaan voi mennä pieleen. Jos käytät Outlookia ja Exchangeia kaikkiin sähköpostin tarpeisiin, tämä on oltava lisäosaa.
NoReplyAll-lisäosaa
