Pidätkö usein turhautuneina, että juuri kopioitut ja liitetyt sisällöt eivät näytä odotetusta tavasta? Uuden Live Preview -toiminnon avulla Office 2010: ssa voit esikatsella, miten kopioitu sisältö näyttää, kun se on liitetty jopa Office-sovellusten välillä.
Kaikki liitä-esikatseluvaihtoehdot eivät ole käytettävissä kaikissa olosuhteissa. Käytettävissä olevat vaihtoehdot perustuvat käytettäviin sovelluksiin ja mitä sisältöä kopioidaan.
Kopioi sisältö normaalisti napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Kopioi, painamalla Crtl + C tai valitsemalla Kopioi Koti-välilehdestä.
Valitse sitten sijaintisi liittämiseksi sisältöön. Nyt voit käyttää Liitä Esikatselu -näppäimiä joko valitsemalla alasvetovalikosta Liitä-pudotusvalikosta ...
... Tai napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta. Kun siirrät hiiren kohdistimen päälle kunkin Liitä-asetukset-painikkeen yläpuolella, näet esikatselun siitä, miltä näyttää, jos liitä kyseinen vaihtoehto. Napsauta vastaavaa painiketta, kun löydät haluamasi liitävan vaihtoehdon.
"Liitä" liittää kaiken sisällön ja muotoilun, kuten alla voi nähdä.
Arvot liittävät vain arvot, ei muotoilua.
Muotoilu liittää vain muotoilun, ei arvoja.
Siirrä hiiren osoitin Liitä-erikoismerkkiin, jotta voit paljastaa mahdolliset lisäasetukset.
Prosessi on samanlainen muissa Office-sovelluksissa. Kuten alla olevassa Word-asiakirjassa näet, Säilytä vain teksti liittää tekstin, mutta ei oranssinväristä muotoa alkuperäisestä tekstistä.
Jopa sen jälkeen, kun olet liittänyt, on vielä aikaa muuttaa mieltäsi. Kun olet liittänyt sisältöä, näet Liitä-valintapainikkeen sisällön lähellä. Jos et, voit vetää sen painamalla Ctrl-näppäintä.
Huomaa: Tämä on käytettävissä myös sen jälkeen, kun Ctrl + V-näppäintä on liitetty.
Avaa pudotus ja valitse jokin käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
Live Paste -näytön käyttäminen Useiden sovellusten esikatselu on yhtä helppoa. Jos esikatselette sisällön lisäämistä Word-dokumentista PowerPointiin Keep Source -muotoilun avulla, näemme, että tulos näyttää kauhealta.
Use Destination Themein yhdistäminen yhdistää tekstin PowerPoint-asiakirjan teemaan ja näyttää paljon paremmin diaamme.
Live Paste Preview on mukava lisäys Office 2010: een, ja se säästää aikaa, jonka avulla voit liittää sisällön liittämisen odottamattomiin seurauksiin.
Etsitkö lisää Office 2010 -vinkkejä? Katso joitain muita Office 2010 -viestejä, kuten kuinka luoda mukautettu välilehti Office 2010 -nauhalla ja kuinka käyttää Office 2010: n virtaviivaisia tulostustoimintoja.
