Joskus saatat joutua tulostamaan Excel-laskentataulukkoon sisältyvät tiedot, mutta koko asia tulostetaan jätteeksi. Tänään me näytämme, kuinka voit tulostaa vain tarvitsemasi asiakirjan tietyt alueet.
Avaa laskentataulukko tarvittavien tietojen avulla ja pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun korostat asiakirjan alueen, jonka haluat tulostaa.
Napsauta Rivisuun sivun asettelu -välilehteä ja sitten Tulosta alue -painiketta ja Aseta tulostusalue…
Vaikka olet edelleen Sivun ulkoasussa, napsauta Tulosta otsikoita ...
Sivun asetukset -näyttö avautuu ja haluat valita Sheet-välilehden. Täältä kirjoita ne sarakkeet ja rivit, jotka haluat toistaa (jos mitään) napsauta sitten Tulostuksen esikatselu. Tämän avulla voit sisällyttää tietoihin liittyvät otsikot tai tarrat.
Nyt voit esikatsella valitsemasi alueen ja voit tulostaa sen.
Voit myös valita useita laskentataulukon alueita. Valitse vain toinen alue ja napsauta Tulosta alue -valinta Lisää Tulosta alueeseen.
Kun siirryt esikatselukuvaan, voit selata valitsemiesi alueiden läpi.
Tulostusalueet pysyvät valmiina, kunnes poistat ne. Napsauta vain Tulostusalue ja valitse sitten Tyhjennä tulostusalue.
Tämä toimii myös periaatteessa samaa Excel 2010: ssa, mutta kun valitset Print Preview, Backstage View avautuu ja voit valita tulostusasetuksesi sieltä.
Tämä on erinomainen tapa säästää mustetta ja paperia, jos sinun tarvitsee vain tulostaa laskentataulukon tiettyjä alueita. Myös sarakeotsikoiden ja rivimerkkien lisääminen on mukavaa, joten tulostettaviin tietoihin on järkevämpää.
