Sähköposti-ilmoitukset ovat erinomainen tapa pitää välilehtiä tärkeissä saapuvissa viesteissä. Kuitenkin, jos saat satoja sähköposteja päivässä, se voi olla hämmennys napsauttamalla ilmoituksia aina, kun ne avautuvat, keskeyttää työnkulku ja vaikuttaa tuottavuuteen.
Saatat joutua huomaamaan, että mikään projektiesi ei ole valmis. Jos työpöydän ilmoitukset häiritsevät, voimme yksinkertaisesti poistaa ne käytöstä.
Outlookin avaa klikkaamalla Työkalut vaihtoehdot ja sitten Sähköpostiasetukset painiketta.
Nyt Sähköpostiasetukset-ikkunassa napsauta Kehittyneet sähköpostin asetukset painiketta.
Poista valinta ruutuun vieressä "Näytä uusi sähköpostin työpöytähälytys" ja vaikka se voi hyvin poistaa valinta "Äänen toisto" klikkaa sitten OK ja sulje pois jäljellä olevat ikkunat.
Toinen asia on huomauttaa, jos napsautat Desktop Alert Settings -painiketta voit muuttaa hälytyksen keston ja myös läpinäkyvyyden. Kun käynnistät ilmoitukset uudelleen, saatat haluta kokeilla näitä.
Nyt voit silti avata Outlookin ja saada ne TPS-raportit valmisiksi ilman häirintää.
