Jos saat satoja sähköposteja päivittäin, postilaatikko voi täyttää nopeasti. Outlook 2003: lla on helppo tapa siivota postilaatikkoasi nopeasti ilman, että sinun täytyy käydä läpi jokaisen sähköpostin yksilöllisesti päättää, mitä pitää säilyttää.
Pääset tähän ikkunaan napsauttamalla Tools \ Mailbox Cleanup.
Tässä ikkunassa on useita vaihtoehtoja. Helpoin vaihtoehto on valita AutoArchive, joka siirtää vanhat kohteet Arkisto-kansioon. Voit myös poistaa tyhjät kohteet.
Yksi hyödyllisimmistä ominaisuuksista on kuitenkin löytää kaikki suuret sähköpostit nopeasti käyttämällä "Etsi kohteita suurempia" -painiketta. Kaikkien suurimpien sähköpostiviestien poistaminen nopeuttaisi postilaatikon koon kohtuullisella tasolla.
