Kuinka monta kertaa olet lähettänyt sähköpostiviestin vain, jos olet unohtanut liittää liitteen vai ei olisi pitänyt lähettää vastausta koko yritykselle? Jos käytät Outlookia Exchange-ympäristössä, voit yrittää kutsua viestin uudelleen.
Paras ratkaisu tähän ongelmaan on ottaa käyttöön viivästys ennen viestien lähettämistä, mutta tässäkin tilanteessa voit silti päästää luiskahtumaan, joten tämä on toinen puolustuslinja.
Jos haluat palauttaa viestin, siirry Lähetetyt-kansioon ja avaa viesti, jota et olisi pitänyt lähettää.
Tehtäväryhmän Nauhassa napsauta "Muut toimenpiteet" -painiketta ja valitse valikosta Palauta tämä viesti.
Saat vahvistusnäytön, josta voit päättää poistaa vain lukemattomat kopiot tai korvata uudella viestillä. Koska olet kiire, paras veto on vain poistaa.
Seuraavassa kriittinen valintaruutu antaa sinulle selville, onko palautus onnistunut tai epäonnistunut jokaiselle lähettämäsi henkilölle. Näin voit lähettää seurantaviestin ihmisille, jotka jo avasivat ensimmäisen sähköpostisi ja ehkä hieman vahinkoa.
Tämä ei toimi moitteettomasti, mutta jos sait sen ajoissa, voit ehkä säästää kasvot.