IT: llä, jolla on hyvät varmuuskopiot, on äärimmäisen tärkeää. Pahin painajainen on, kun loppukäyttäjä poistaa yrityksen vuosittaiset kirjanpidon raportit. Jos yrityksesi käyttää palvelinta 2003, tiedostojen palauttaminen kiireelliseen on erittäin helppo Shadow Copy -ominaisuuden avulla. Tämä ominaisuus lisättiin palvelimeen 2003 juuri tällaisissa tapauksissa. Itse asiassa, kouluttamalla loppukäyttäjiä, he voivat hakea tiedostot tarvitsematta ottaa IT: tä.
Pyydä heitä navigoimaan verkkoasemaan, jossa tiedosto sijaitsee, ja napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa avointa aluetta explorer-ikkunassa ja valitse ominaisuudet aiemmista versioista. Kuten näet, se luettaa useita aiempia versioita tiedostoja ja kansioita, että ajaa.
Yleensä minulla on uusin versio. Muista, että tallentamattomat tiedot, jotka syötettiin tiedostoihin, joita ei ole tallennettu, täytyy syöttää uudelleen. Tämä toimii hyvin ilman, että tiedostoja on luotava varmuuskopiolla tai asemalla.
