Tämä artikkeli on kirjoittanut MysticGeek, tech blogger How-To Geek -blogit.
Oletko koskaan halunnut varmistaa, että vastaus menee useampaan kuin yhteen sähköpostiosoitteeseen? Saatat haluta, että joku vastaa automaattisesti kotiisi ja henkilökohtaiseen osoitteeseen tai haluat varmistaa, että pomo lähetetään vastauksiin sen sijaan, että hänen olisi lähetettävä viestejä.
Outlookin avulla voit määrittää oletusarvoisen vastausosoitteen muuhun kuin omaan sähköpostiisi, mutta voit myös käyttää useampaa kuin yhtä sähköpostiosoitetta kyseiselle kentälle, joka kertoo vastaanottajan sähköpostiohjelmasta vastaamaan sähköpostiosoitteiden luetteloon, ei vain sinun.
Avaa Outlook ja kirjoita uusi sähköpostiviesti. Valitse Valinnat-välilehti Ribbon-valikosta ja valitse "Suora vastaus".
Tämä aukeaa Message Options -valintaikkunan, jossa voit tarkistaa "Lähetä vastaukset lähetetty" -ruutuun ja kirjoita sähköpostiosoitteesi kenttiin (tai valitse Valitse nimet valitsemalla yhteystiedot).
Haluat käyttää puolipisteitä kunkin sähköpostiviestin välissä ja varmista, että pidät itse luettelossa, muuten et saa vastauksia.
Huomaa, että et myöskään voi lähettää vastauksia Exchange-jakelulistaan, mikä on luultavasti hyvä asia.
Kun vastaanottaja vastaanottaa viestin ja napsauttaa vastausta, hän vastaa automaattisesti kaikkiin sähköpostiosoitteisiin luettelossa. On myös hyvä huomata, että he näkevät vastausosoitteet ja pystyvät muuttamaan niitä, jos he haluavat.
