Pääsytietojen jakaminen muiden sovellusten kanssa on helpompaa Office 2010: ssa. Tänään tarkastelemme kuinka helppoa on jakaa tietoja Access 2010 -tietokannasta Excel-laskentataulukkoon ja muuhun.
Jaa käyttöoikeustietoja
Ensin tarkastelemme Access-taulukon jakamista Excel-laskentataulukkoon. Avaa Access-taulukko, jonka haluat viedä, ja napsauta External Data -välilehteä. Tästä näet joukon erilaisia vaihtoehtoja tietojen viemiseksi. Tässä esimerkissä käytämme vientiä Exceliin, joten napsauta sitä.
Näyttöön tulee ikkuna, jossa kysytään, mistä haluat tallentaa tiedoston, tiedostomuodon ja joitakin muita vientiasetuksia.
Seuraavassa näytössä voit halutessasi tallentaa Vie vaiheet helpottaaksesi seuraavan kerran tai jos työskentelet useiden asiakirjojen kanssa, ja sinun on tehtävä sama asia. Täältä voit myös määrittää Outlook-tehtävän, jos haluat säännöllisesti toistaa sen.
Tiedot siirtyvät Exceliin, ja voit aloittaa sen työskentelyn täällä tai lähettää sen missä se tarvitsee.
On paljon muita sovelluksia Access 2010 antaa sinun viedä tietoja, kuten tekstitiedostoja, Wordia, SharePoint-luetteloa ja paljon muuta. On helppo Word Merge -ominaisuus, joten jos sinulla on tietokanta osoitteita, voit helposti sisällyttää sen yhdistämiseen.
Joskus saat tarvitsemasi tiedot Access-tietokannasta voi olla hieman pelottava. Näyttää siltä, että nämä tehtävät ovat paljon helpompaa Office 2010: ssa, mikä on hyvä tuottavuuden lisäämiseksi.
Kokeile Office 2010 -betaa
