OneNote on Office Suite -ohjelmiston uusi tähti ja se sisältyy jokaiseen Office 2010 -versioon. OneNoten tiedostomuotoa on muutettu vuoden 2010 versiossa, joten voit jakaa kannettavat tietokoneet OneNote 2007 -ohjelmiston kanssa.
Muunna OneNote-muistikirjasi 2007-muotoon
Jos avaat Notebookin OneNote 2010 -ohjelmistosta OneNote 2007: ssa, näet tämän varoituksen ilmoittavan, että tietokone on luotu uudemmassa OneNote-versiossa eikä sitä voi avata.
Jotta voit liittää vuoden 2010 kannettaviin OneNote 2007: n kanssa yhteensopivan, sinun täytyy muuntaa ne OneNote 2010: ssa. Avaa Tiedosto-valikko OneNote 2010: ssa. sen pitäisi avautua Info-välilehdelle oletusarvoisesti. Valitse OneNote 2007 -käyttöjärjestelmässä Notebookin vieressä oleva Asetukset-painike ja valitse Ominaisuudet.
Valitse ominaisuusikkunassa "Muunna 2007".
Saatat nähdä varoituksen siitä, että jotkin muotoilusta, sisällöstä ja historiasta, joka ei ole yhteensopiva OneNote 2007: n kanssa, poistetaan. Napsauta OK jatkaaksesi.
OneNote muuntaa kaiken automaattisesti tässä muistikirjassa vuoden 2007 muotoon. Jos kannettava tietokone on hyvin suuri, se voi kestää muutaman minuutin.
Kun muunnos on valmis, voit avata ominaisuusikkunan uudelleen avaamaan muutoksen. Muoto on lueteltu OneNote 2007 -muodossa ja sinulla on mahdollisuus muuntaa vuonna 2010. 2007-muotoinen kannettava tietokone on edelleen täysin käytettävissä OneNote 2010 -ohjelmistossa, mutta et välttämättä pysty käyttämään joitain uudempia ominaisuuksia siinä.
Nyt kun tietokoneesi on 2007-muodossa, voit jakaa sen OneNote 2007 -käyttäjien kanssa. Tässä on Notebook, OneNote 2010-opas, joka avautuu OneNote 2007: ssä muuntamisen jälkeen.
johtopäätös
OneNote voi olla loistava yhteistyötyökalu, ja tämän yksinkertaisen tempun avulla voit tehdä yhteistyötä sellaisten kanssa, jotka käyttävät OneNoten vanhempia versioita. Lisäksi, jos käytät Office 2010 beta -ohjelmaa parhaillaan, mutta aiot siirtyä takaisin Office 2007: een, kun beta päättyy, varmista, että teet tämän minkä tahansa uuden luoman muistikirjan kanssa, jotta voit silti käyttää niitä.