Niin monet ihmiset etsivät työpaikkoja, pienin reuna teidän esittelyssä on mahdollisuuksia tehdä tai katkaista mahdollisuutesi. Mutta kaikki filetyypit tai -menetelmät eivät luodaan yhtä luettavaksi nähdäksesi potentiaaliset häiriöt, joita haluat jatkaa.
Tässä artikkelissa selvitetään, mitä voi mennä pieleen, mikä voidaan tehdä sen torjumiseksi, ja myös siitä, miksi tuleva työnantaja voi jättää käyttämäsi palautteesi käyttämättä menetelmääsi. Lopuksi katetaan parhaat filetyypit ja -menetelmät, jotka auttavat sinua saamaan uuden työn, jota olet etsinyt.
Vaikka viikon aikana on helppo lähettää puolet kymmenkunta biisiä, ja ne ovat melko tyytyväisiä siihen työhön, joka on tehty, totuus on, että sinun ei pitäisi järkyttää, kun et saa soittopyyntöä. Yksittäinen mainostettu sijainti internetissä (jopa Craigslistin kaltainen sivusto) saattaa saada yhtä paljon kuin 100-300 jatkuu lähetetty päivässä. Koska monet ihmiset kilpailevat samassa yksittäisessä asemassa, pienintäkään ongelman ansioluettelosi kanssa voi tehdä sinulle automaattisen "ei".
Ehkä filetype ei avaudu. Voi olla, ettet käytä yleistä kirjasinta ja aiheuttanut kirjasimia oletukseksi, joten resumeesi on outoa. Ehkä et lukenut mainosta niin tarkasti kuin luit, et noudata ohjeita tai kirjoittanut yrityksen nimeä väärin. Kun joudut lajittelemaan satoja jatko-osuuksia etsimään yksittäistä henkilöä, kaikki pienet asiat voivat heittää sinut 13-tiedoston suolistoon.
Toisaalta suurin osa toimitetuista jatkuu tähän luokkaan. Monet työnhakijat lähettävät yksinkertaisesti lähetystyöt sokeasti, toivoen, että asema on niin huonosti mainostettu, että työnantaja voi "antaa heille mahdollisuuden." Mitä voit tehdä erottaaksenne kuolleista ja maata siitä uudesta työpaikasta? Jos voit asettaa itsesi erilleen positiivisin keinoin, sen sijaan, että negatiiviset, annat itsellesi parhaan mahdollisuuden saada työtä.
Kun yritys lähettää mainoksen sijainnissa, he todennäköisesti tekevät sen tietyllä tavalla. Ulkopuolelta tämä voi tuntua täysin satunnaiselta, mutta työnantajan näkökulmasta se on täysin järkevä.
Sinun tavoitteena on olla mahdollisimman lähellä tätä henkilöä. Onko tulotaso? Onko se kokenut asema? Vaatiiko se tutkinto? Tarvitaanko taitoja sinulla? Onko työkokemuksesi asianmukainen? Jos olet alle tai jopa pätevöity, et todennäköisesti tule saamaan kyseistä soittopyyntöä.
Tässä taantuman ikäryhmässä monet työntekijät ja hallinnointi, jotka palkkaavat, ovat venytettyinä pidemmälle kuin koskaan. Se sanoi, katsomalla 300 uudestaan ei ole jännittävää tehtävää kiireiselle ammattilaiselle kymmeniä muita määräaikoja uhkaava. Yleisesti voidaan olettaa, että jos he eivät olleet jo uskomattoman kiireisiä, he eivät mainostaisi lisää apua.
Tässä mielessä tässä on luettelo asioista, jotka on pidettävä mielessä, kun kirjoitat ansioluettelosi.
Tämän lisäksi on olemassa perusmuotoilun etiquettejä, jotka estävät sinua näkymästä typerältä, kun arvostelijasi avaa tiedoston, jotta muotoilusi romahtaisiin oletusarvoisilla fonteilla ja outoilla filetype-ongelmilla. Seuraavassa on luettelo tiedostotyypeistä, jotka voivat aiheuttaa ongelmia lähetysten lähettämisessä.
Microsoft DOCX
DOCX on Microsoft Word -dokumentin XML-pohjainen versio, jota olemme käyttäneet vuosien ja vuosien ajan. Ainoastaan uusimmat versiot Microsoft Wordista (tai OpenOffice jne.) Voivat avata DOCX: n. Tämä tarkoittaa, että jotkut yritykset, jotka eivät päivitä virustorjuntaohjelmistoaan säännöllisesti, eivät voi avata jatkamista. Jotkut työnantajat ovat valmiita, kun taas monet muut eivät ole.
DOCX, kuten monet sanamuodot, ei upottaa fontteja tiedostoosi, joten mikä tahansa muotoilu, jonka olet tehnyt tietyn fontin vaatiminen, menetetään. Käytä yleisiä fontteja, kuten Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma jne.
Openoffice.org ODT
Vaikka Openoffice haluaa tarjota avoimen standardin filetype, tosiasia on, että kunnes Microsoft Word tukee ODT: tä ulos laatikosta, monet yritykset eivät pysty avaamaan ODT-tiedostoa. Yleinen nyrkkisääntö on, että jos se vaatii ylimääräistä ponnistusta avata uudelleen, olet jo roskat. Joten ellet hae työpaikkaa Sun Microsystemsissä tai Oraclessa, olet todennäköisesti parempi, ettet käytä ODT: tä. Paljon avoimia standardeja!
Muokkaa: HTG-kirjailija Matthew Guay on huomauttanut, että Office 2010 lopulta tukee ODT: tä ulos laatikosta. Tämä ei kuitenkaan muuta sitä tosiasiaa, että ODT ei vielä ole tarpeeksi universaalia turvalliseen käyttöön.
JPG ja muut kuvat
Vaikka JPG- ja kuvapohjaiset julkaisut saattavat tuntua hyviltä ratkaisuilta oletusfontteille tai vaikeasti avattaville tiedostomuotoille kuten ODT tai DOCX, se voi olla hieman jumiutuva, jotta saat jatkamisen kuvatiedostona. JPG-ohjelmat, jotka on luotu perusohjelmistolla, saattavat olla alhaiset, ja suuriresoluutioiset, tulostuskelpoiset kuvat saattavat näyttää valtavilta ja käyttökelvottomilta potentiaalisesti tietokoneiden lukutaidottomiksi arvioijaksi.
JPG-kuvat eivät myöskään ole ihanteellisia, jos aiot käyttää tai päivittää tietoja uudelleen.
Perustietotiedostot
Vaikka tekstitiedoston lähettämisessä ei ole mitään vikaa, se on hieman outoa ja spartanvalinta.Monet työnantajat odottavat tietyn tason hoitoa, huomiota ja muotoilua omien asiakirjojensa eteen. TXT-tiedosto voi tehdä enemmän lausetta sinusta kuin mitä sinun tarvitsee tehdä filetype-valintasi mukaan.
URL-osoitteita tai HTML-postia
Monet suuryritykset estävät paljon verkkosivustoja, joten kun lähetät mukavasti muotoillun verkkosivun verkkokorttisi kanssa, saattaa tuntua hyvältä, on aina mahdollista, että se saattaa olla enemmän ongelmia kuin mitä tietoja kannattaa tarkastella. Tämä sisältää HTML-muotoisen postin, kuvat, kiinteät jne., Jotka kaikki eivät ehkä toimi muiden kaltaisten sähköpostiohjelmien kanssa.
Gimicky jatkuu
Vaikka saatat tuntua, että se on hyvä tapa erottua, ole varovainen, kun pienennät kokemustasi ja tietosi yksinkertaiseksi kikkaukseksi. Se voi tehdä sinusta erottumaan - mutta se saattaa myös näyttää ammattimaiselta tai typerältä. Muista, missä olet hakenut ennen kuin suunnittelet jonkinlaista kummallista kimppua esitelläksesi uudelleen.
Adobe PDF
PDF on nyt tavallinen filetype, ja Acrobat Reader on ilmainen ohjelmisto, joka tulee jokaiselle uudelle tietokoneelle useimmista suurimmista tietokoneyrityksistä, jotka palvelevat yritystoimintaa. Vaikka jotkin rajalliset määrä koneita eivät ehkä ole Acrobat, monet modernit selaimet pystyvät avaamaan PDF-tiedostoja ilman ongelmia.
Fontit on myös upotettu PDF-muotoon, joten minkä tahansa muotoilun, jonka olet tehnyt ansioluettelosi näyttämiseksi, olisi toimittava mahdolliselle työnantajallesi.
Open Office voi viedä PDF-muotoon, kuten Adobe Illustrator. Ja CutePDF-kirjailija (lataa Ninite) voi luoda virtuaalisen tulostimen, joka luo PDF-asiakirjat mistä tahansa asiakirjasta, jonka haluat "tulostaa" sille.
Muokkaus: PDF-tiedostosta on keskusteltu erinomaisesti jatko-optioilla, ja useampi kommentaattori on tehnyt erittäin pätevän huomautuksen, jonka mukaan ei-tekstipohjaisia PDF-tiedostoja ei voi lukea automaattisissa järjestelmissä. Saatat olla turvallisempi käyttämällä DOC-, RTF- tai TXT-tiedostoja, jos aiot hakeutua henkilöstöyrityksiin tai yrityksiin, joilla on suuria HR-osastoja hallita.
Microsoft Word DOC
Vaikka DOCX voi olla vaarallinen, voit turvallisesti olettaa, että lähes kaikki yritykset tarvitsevat DOC-tiedoston avaamista jossain vaiheessa. Niin kauan kuin teoksesi on pitkälti tekstipohjainen ja muotoiltu tavallisissa kirjasimissa, voit odottaa, mitä näet näytölläsi nähdäksesi, kun palautteesi tarkistetaan.
Open Office ja Microsoft sana voivat tallentaa minkä tahansa tekstitiedoston DOC-tiedostona.
Rich Text Format tai RTF
Rikas teksti on perustiedostomuoto, joka sisältää joitain perusmuotoilun tietoja sekä TXT-tiedoston vain tekstiä. Windows-, Macintosh- ja Linux-tietokoneissa ei pitäisi olla ongelmia RTF-tiedoston avaamisessa, mutta kuten aiemmin on mainittu, huolehdi siitä, että käytät yleisiä kirjasimia, jotta vältetään fonttien laiminlyönti.
Tavallinen tekstiviesti
Tavallinen tekstiviesti on yksi ainoa tapa varmistaa, että kirjoittamasi tyyppi päätyy tulevan työnantajan käsissä ilman minkään muotoisia muotoja. Pidä mielessä, mitä sanot, on paljon tärkeämpää kuin käyttää lihavoittoja tai grafiikkaa, joten hyvin kirjoitettu kirje ja vain tekstimuotoinen sähköpostiviesti voi osoittautua hyödyllisemmäksi kuin kaikki HTML-viestin kelloja ja pillejä.
Tulostusmuoto, hylätty henkilökohtaisesti
Työnhakijoiden ikässä, jotka lähettävät tuhansia jatko-osuuksia sokeasti, aloite menemästä yritykseen pudottaa pois tulostetun painetun kopion ja esitellä itsesi voi tehdä suuria eroja mahdollisuuksissa. Et vain erottele hakijana, joka vie aikaa ja vaivaa näyttämään henkilökohtaisesti, myös varmista, että ansioluettelosi näyttää haluamallasi tavalla ja että se saatetaan käsissä, joihin haluat sen, haluamallasi tavalla.
Lyhyesti sanottuna mikään yksittäinen tapa ei todellakaan takaa sinulle työtä tai jopa soittamista. Mutta mahdollisten ongelmien minimointi ja yrittäessä erottua kuonasta antavat sinulle parhaan mahdollisuuden olla tietyn henkilön, jota työnantaja etsii. Pidä varovaisia fonttien oletusasetuksista ja muotoilun ongelmista ja lähetä ne edelleen.
Image Credits: T-paita Resume by SOCIALisBETTER. Portfolio Mailer by scottkellum. Vihaan Job Applications by isabisa. Liikemiehet Voxphoto. Kaksi yrittäjiä ravistelee käsiä MyTudut. Varattu mies lähettäjä JanneM. Vaara by chego101. Varoitus! Äkillinen pudotus! mennessä drinksmachine. Kuukauden työntekijä Munakoiso. Jatka suunnittelua CharlotWest. Kaikki kuvat on suojattu Creative Commonsin alla.
