If-Koubou

Parhaat vinkit ja vihjeet sähköpostin tehokkaaseen käyttöön

Parhaat vinkit ja vihjeet sähköpostin tehokkaaseen käyttöön (Miten)

Sähköpostista on tullut tavallinen viestintätapa ja me kaikki käytämme sitä usein. Olemme keränneet muutamia vinkkejä sähköpostiosoitteiden ja työkalujen käyttämiseen sekä lisätietoja sähköpostin ehtojen käytöstä ja siitä, miten sähköposti toimii.

gmail

Gmail on yksi suosituimmista ilmaisista sähköpostipalveluista, ja useilla ihmisillä on ainakin yksi Gmail-osoite, ellei enempää. Seuraavissa artikkeleissa kuvataan Gmail-sähköpostiviestien varmuuskopiointi, Gmailin kehittyneiden hakutoimintojen luominen ja suodattimien luominen sekä Gmailin pikanäppäinten ottaminen käyttöön ja käyttäminen sekä henkilökohtaisten oikotietojen luominen. Jos Gmail-tilissäsi on vähän tilaa, vaikka Gmailissa on korkea tallennustila, näytämme viisi tapaa palauttaa tilaa Gmail-tilillesi.

HUOMAUTUS: Jäljempänä luetelluista viimeisimmistä artikkeleista, jotka koskevat kaikkien Google-tilien käyttöä samanaikaisesti Usean sisäänkirjautumisen avulla, käytä Useita istuntoja koskevia asetuksia seuraavassa URL-osoitteessa: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

  • Kuinka ladata / varmuuskopioida Gmailin, Google+ -palvelun, kalenterin ja asiakirjatietojasi
  • Kuinka ottaa käyttöön Gmailin Chrome-työpöytäilmoituksia
  • Seuraa uutta sähköpostia Gmail Notifier -palvelun avulla
  • Kuinka lähettää ja vastaanottaa Hotmailia Gmail-tilistäsi
  • Kuinka käyttää Gmailin Advanced Search -ominaisuuksia ja luoda suodattimia
  • Kuinka käyttää Gmailin näppäimistön pikanäppäimiä ja luoda omia pikavalintoja
  • Miten vapauttaa tilaa Gmailissa: 5 tapaa elvyttää tilaa
  • Kuinka yhdistää kaikki sähköpostiosoitteesi yhdeksi Gmail-postilaatikoksi
  • Kuinka varmuuskopioida tekstiviestit Gmail-tilillesi
  • Pääsy kaikkiin Google-tilisi samaan aikaan useiden kirjautumisten kanssa

Microsoft Outlook

Jos käytät Microsoft Outlookia sähköpostisovelluksena, olemme toimittaneet joitain alla oleviin artikkeleihin liittyviä linkkejä, joiden avulla voit käyttää joitain ohjelman hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten Gmailin, Hotmailin ja Live-sähköpostitilien lisäämisen Outlookiin. voit tarkistaa useita sähköpostitilejä yhdestä paikasta.

  • Aloittelija: Tee Outlook Näytä kuvat aina sähköposteissa luotetuista lähettäjistä
  • Poista työpöydän sähköpostihälytykset käytöstä Outlook 2010: ssa
  • Lajittele sähköpostiviestejä keskustelemalla Outlook 2010: ssa
  • Mallien luominen ja käyttäminen Outlook 2010: ssa
  • Kopioi ja liitä Outlookiin ilman häiritsevää muotoilua
  • Ajoittaa automaattisen lähetyksen ja vastaanotto Microsoft Outlookissa
  • Outlookin sulkeminen Alkuperäisen sanoman sulkeminen vastauksen tai edelleenlähetyksen jälkeen
  • Lisää Hotmail & Live-sähköpostitilit Outlook 2010: een
  • Päivittäiset sähköpostit siirretään automaattisesti Outlookin tiettyihin kansioihin
  • Yhteystietoryhmien luominen ja hallinta Outlook 2010: ssa
  • Värikoodien näkymät helppokäyttöisempiä hallintaa varten
  • Miten hallita automaattista arkistointia Outlook 2010: ssa
  • Nopea vinkki: Poista työpöydän sähköpostiviestit käytöstä Outlookissa
  • Merkitse viestit, jotka on lueteltu Outlook 2010 -valintaruudussa
  • Avaa erilaiset Outlook-ominaisuudet erillisissä Windows-ohjelmissa tuottavuuden parantamiseksi
  • Älä koskaan unohda lähettää sähköpostin liitteenä Outlookissa
  • Lisää Gmail-tili Outlook 2010: een POP: n avulla
  • Lisää Gmail-tili Outlook 2010: een IMAP: n avulla

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird on erittäin suosittu, ilmainen sähköpostiohjelma, joka voidaan asentaa kiintolevylle tai käyttää kannettavana ohjelmana. Siirrettävyys on hyödyllinen, jos tarkistat sähköpostisi eri paikoista. Seuraavassa on muutamia artikkeleita, jotka osoittavat, miten voit varmuuskopioida verkkopohjaisen sähköpostitilin Thunderbirdin avulla ja miten voit muuntaa sähköpostisi Outlookista Apple Mail.app -palveluun Thunderbirdin avulla.

  • Tuo email Outlookista Apple Mail.appiin Thunderbirdin käyttäminen
  • Web-pohjaisen sähköpostitilin varmuuskopiointi Thunderbirdin avulla

Sähköpostin suojaus

Turvallisuus on erittäin tärkeä, kun lähetät yksityisiä viestejä sähköpostissa, valitsemasta suojatun salasanan, vältät tietojenkalastelusähköpostit ja lähettämällä herkkiä tietoja sähköpostitse.

  • Miten lähettää itsestään tuhoisat herkät tiedot jollekin sähköpostilla
  • Online-tietoturva: Phishing-sähköpostin anatomian hajoaminen
  • Kuinka palauttaa sähköpostisi salasanan jälkeen

Mobile Email

Älypuhelimien ja tablettien kynnyksellä voimme nyt tarkistaa sähköpostiemme mistä tahansa. Jos sinulla on Android-puhelin tai -tabletti, sinulla on oltava Gmail. Yksi alla olevista artikkeleista antaa sinulle mahdollisuuden ottaa ensisijaisen postilaatikon käyttöön Android-laitteesi Gmail-sovelluksessa. Jos sinulla on tultainen tulipalo ja haluat tarkistaa Gmail-osoitteen muusta Gmail-osoitteesta, näytämme sinulle, kuinka voit asentaa Gmailin omien tullialueiden muokatuille verkkotunnuksille.

  • Kuinka asentaa Gmailin mukautetuille verkkotunnuksille Kindle Firein sähköpostisovelluksessa
  • Ensisijaisen postilaatikon käyttöönotto Androidissa (ja vain tärkeiden ilmoitusten määrittäminen)

Yleiset sähköpostitiedot

Jos haluat lisätietoja sähköpostista itsestään, ei pelkästään sähköpostiohjelmista ja työkaluista, joita voit käyttää, alla olevista artikkeleista näet, miten se toimii, mikä on sähköpostin otsikossa ja ero POP3: n, IMAP: n ja Exchangein välillä.

  • Sähköposti: Mikä on ero POP3: n, IMAP: n ja Exchangein välillä?
  • HTG selittää: Mitä voit löytää sähköpostin otsikossa?
  • HTG selittää: Miten sähköposti toimii?

Sekalaiset sähköpostivihjeet

Lopuksi tarjoamme joitakin ylimääräisiä linkkejä artikkeleihin, jotka koskevat sähköpostin tämän Firefox-laajennuksen jakamista verkkosivujen linkkien jakamiseen sähköpostin välityksellä, luomalla pikakuvakkeen työpöydälle, jonka avulla voit lähettää sähköpostia suoraan tietylle henkilölle ja lähettää sähköpostia sähköpostitse tekstiviestejä matkapuhelimiin, muun muassa vinkkejä.

  • Sähköpostiviestien määrittäminen Windows Home Server -palvelimelle
  • Boost Your Sähköposti kirjoittaminen tuottavuutta Microsoft Word Mail Merge
  • Kuinka asettaa sähköpostihälytyksiä Linuxissa Gmailin tai SMTP: n avulla
  • Kuinka luoda loma-ajan viesti (melkein) kaikille sähköpostitilille
  • Kuinka lisätä POP3-sähköpostitilin Hotmailiin
  • Lähetä sähköpostiviesti tekstiviestien (SMS) lähettämiseen matkapuhelimiin ilmaiseksi
  • Sähköposti Tämä Firefoxille lähettää nopeasti verkkosivuja sähköpostin avulla
  • Miten rakentaa itsenäinen sähköpostiympäristö
  • Luo pikakuvake vastaanottajalle sähköpostilla suoraan työpöydältäsi

Joten, nyt olet sähköpostiviesti. Oletko kuitenkin huomannut, että tarkistat sähköpostisi useammin kuin mitä todella tarvitset? Pidätkö ahdistusta, jos et pääse käsiksi sähköpostiisi hetkeksi? Jos pakonomainen sähköpostisi tarkistus keskeyttää muita tärkeämpiä tehtäviä ja häiritsee elämääsi, meillä on ratkaisu, joka auttaa sinua hemmotella itseäsi pakko-sähköpostin tarkistustavoistasi.