"Asiakirjojen ja valokuvien skannaaminen" puhelimellasi on sekalaukku. Onneksi on olemassa erittäin helppoja tapoja skannata kohteita ja saada luotettavasti hyviä tuloksia.
Toki, oma skanneri on silti hyvä, jos sinun on usein skannattava useita kourallinen asiakirjoja, mutta puhelimesi toimii myös hyvin, jos sinulla on vain pari asiakirjoja, jotka on tarkistettava joka kerta. Seuraavassa suositellaan Android- ja iOS-laitteille.
Jos käytät Android-laitetta, paras tapa skannata asiakirjoja on Google Drive -sovellus, joka on valmiiksi asennettu melkein jokaiseen Android-laitteeseen näinä päivinä.
Voit skannata asiakirjoja suoraan Google Drivelle napauttamalla "+" -painiketta aloitusnäytön oikeassa alakulmassa.
Kun valikko liukuu alareunasta, valitse "Scan".
Se voi pyytää lupaa päästä puhelimen kameraan. Jos näin on, napauta "Salli".
Kun olet valmis skannaamaan asiakirjaasi, täytä se näytöllä asiakirjan kanssa niin paljon kuin pystyt ja napauta sinistä kaappauspainiketta. Voit myös irrottaa asiakirjan pienen valon napauttamalla salamavalon vieressä olevaa salaman kuvaketta, jos laitteessasi on salama. Jos laitteessasi ei ole salamaa, tämä vaihtoehto ei tule näkyviin.
Kun olet tarkistanut asiakirjan, esikatselu näkyy välittömästi. Älä huolestu, jos näyttää siltä, että suurin osa asiakirjasta on katkaistu. Siellä viljelytyökalu tulee esiin. Napauttamalla sitä voit tehdä rajausasetuksia.
Napauttamalla, pitämällä ja vetämällä pisteitä skannattavan ja lähetetyn alueen vaihtamiseksi, sinun tarvitsee vain kaatua tämän nurkkaan.
Kun olet valmis, napauta ruudun oikeassa alakulmassa olevaa valintamerkkiä.
Sinulla on kolme vaihtoehtoa heti skannaamisen jälkeen:
Voit myös tehdä pieniä muutoksia skannaustasi mennessasi. Voit esimerkiksi vaihtaa skannauksen värivalikoimaa koskettamalla maalareiden palettia oikeassa yläkulmassa ja huolehtimaan siitä tiettyyn dokumenttiin. Oletuksena skanneri valitsee automaattisesti haluamasi.
Lopuksi oikeassa yläkulmassa olevat kolme pistettä antavat sinun poistaa, nimetä uudelleen ja pyörittää tarkistuksen tarvittaessa.
Ladatut tarkistukset lisätään Google Driveen PDF-tiedostoina ja nimet lisätään sanaa "Skannattu", jonka jälkeen päivämäärä ja kellonaika. Voit siirtää, nimetä tai poistaa kaikki skannatut asiakirjat napsauttamalla kolmea pistettä tiedoston nimen vieressä.
Voit myös jakaa skannatut asiakirjat tästä valikosta napauttamalla "Jaa linkki". Tämä jakaa linkin dokumenttiin Google Drivessa, kun taas Lähetä kopion avulla voit jakaa varsinaisen tiedoston sähköpostilla, lähettää sen Dropboxiin ja muuhun.
Tai jos siirryt pöytätietokoneeseen, voit jopa muuntaa skannatun PDF-asiakirjan asiakirjaksi, jonka voit muokata tai viedä Microsoft Wordiin.
Valitettavasti Google Drivella ei ole asiakirjan skannausvaihtoehtoa iOS-sovelluksessa, mutta Notes-sovellus iPhonella tai iPadilla on sisäänrakennettu kyky. Ainoa haittapuoli on se, että se on melko paljain jaloin eikä siinä ole koko sisältöä ominaisuuksia. Joten jos haluat jotain hieman kestävämpää, suosittelemme Skanner Proa. Se maksaa 4 dollaria, mutta se on sen arvoista, jos tarvitset ylimääräisiä ominaisuuksia, kuten tekstintunnistusohjelmaa ja kykyä jakaa skannattu asiakirja useisiin eri palveluihin.
Kun sovellus on ladattu ja asennettu, avaa se ja napauta plus-painiketta alas ruudun oikeassa alakulmassa.
Täytä näyttö asiakirjan kanssa, jonka haluat skannata. Kun teet tämän, sininen laatikko korostaa asiakirjan älykkäästi merkitä paperin reunat.
Kun asiakirja on valmis skannattava, sovellus joko skannaa sen automaattisesti tai saatat joutua painamaan kaappauspainiketta pohjassa. Tämä perustuu siihen, onko se asetettu Manuaalinen vai Automaattinen, johon pääsee koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa asetusta.
Voit myös käyttää eri skannausvaihtoehtoja aivan ylhäältä riippuen siitä, mitä skannaat tarkasti.
Joka tapauksessa, kun asiakirja skannataan, napauta, pidä ja vedä nurkkapisteitä parantaaksesi skannattujen asiakirjojen rajoja - joskus se ei ole oikein. Kun olet valmis, napauta "Tallenna valinta" oikeassa alakulmassa. Tai napauta "Retake", jos et ole tyytyväinen tulokseen.
Kun olet tallentanut, sinut palautetaan skannausnäyttöön, jossa voit skannata kyseisen asiakirjan lisää sivuja, jos niitä on enemmän. Jos ei, kosketa nuolta oikeassa alakulmassa skannatun asiakirjan viimeistelemiseksi.
Tässä vaiheessa voit tallentaa asiakirjan mille tahansa pilvenvarastopalvelulle tai lähettää sen sähköpostitse jollekin (tai itsellesi). Tee tämä napauttamalla "Jaa" alareunassa.
Voit myös tehdä viime hetken muokkaukset dokumenttiin, jos unohdit tehdä ne ennen, napauttamalla Muokkaa-painiketta tai voit napauttaa Lisää-näppäintä napauttamalla muita sivuja, jotka olet unohtanut sisällyttää.
Jaa-valikossa voit valita, minkä tiedostomuodon haluat tallentaa asiakirjan - joko PDF- tai JPEG-muodossa.
Alla on paikka, jossa voit jakaa asiakirjan joko lähettämällä sen sähköpostilla, tallentamalla sen valokuvillesi, faksilla tai tallentamalla sen useille eri pilvipalveluille, kuten Google Drive ja Dropbox.
Kun olet tehnyt asiakirjan kanssa tarvittavat toimenpiteet, palaa skannattujen asiakirjojen pääikkunaan ja tallenna asiakirja paikallisesti Scanner Pro -ohjelmaan napauttamalla "Tallenna" vasemmassa yläkulmassa tai napauttamalla ellipsin kuvaketta oikean yläkulman poistaa asiakirja.
Samasta ellipsi-valikosta voit myös suorittaa asiakirjan OCR-skannauksen ja kopioida kaiken tekstin, jonka se tunnistaa sanakirjaksi, jos haluat. (Voit myös tehdä tämän Google Desktopin kautta työpöydällä, jos se on helpompaa.)
Aivan kuten Google Drive, iOS Notes ja Scanner Pro ansiosta (melkein) paperittoman maailman unelma on paljon lähempänä. Vaikka emme usko, että kukaan koskaan on 100% paperia paperia, voi skannata jotain ja sitten jakaa sen helposti jonkun kanssa ilman tarvetta raskaan koneen ehdottomasti siirtää asiat oikeaan suuntaan.
