Ihmiset usein kysyvät minulta, kuinka pysyn tuottavana kaikkien erilaisten asioiden suhteen - sekä How-To Geekin, Lifehackerin, päivätyön ja nyt tuottavan Geekin välillä - on varmasti paljon tekemistä joka päivä. Tässä ovat vinkkini siitä, miten saan asiat tehtyä.
Muista, että tämä toimii minulle, ja se ei ehkä toimi sinulle tai sovellu tilanteeseesi lainkaan. Huomaa myös, että olen syyllinen siitä, että se on hyvin tuottoisaa hyvä osa ajasta.
Yksi tärkein työkalu, joka pitää sinut tuottavana kirjailijana, on ideoiden tietokanta. Käytän ActionOutline-ohjelmistoa, mutta EverNote, OneNote, Google-dokumentit tai muu joukko muita työkaluja tekevät työtä hienosti - voit todennäköisesti käyttää Muistio-osaa, jos sinusta tuntuu, koska todellinen ongelma ei ole käytät työkalua, se on sinä. Ei ole väliä kuinka hieno työkalu on, jos et koskaan käytä sitä!
Kun olet valinnut työkalun - mitä sinun pitäisi ei viettää paljon aikaa huolestuttavia, valitse vain yksi ja aloita - sinun täytyy pakottaa itsesi kirjoittamaan jokaisen yksittäisen ajatuksen muutaman viikon ajan. Tee se tutkimustyön tekemiseksi ja asettaaksesi kaikki ideasi sovellukseen joka kerta. Ei ole väliä kuinka organisoituja olet, kun aloitat - kun aloitin ActionOutline-ohjelman käytön, olen vain hylännyt ideoita massiiviluetteloon ja sitten järjestänyt ne myöhemmin. Tarkoitus on kaapata kaikki ideasi, jotta niitä ei koskaan unohda, ja voitte rakentaa niitä myöhemmin.
Olen ottanut sen askeleen pidemmälle ja laita melko paljon kaikkea tietokantaani - paras osa outlinerin käyttämisestä pystyy järjestämään asioita hyvin organisoituneessa hierarkiassa. Laitoin yksinkertaisesti idean otsikon vasemmalle ja lisään sitten muistiinpanot oikealle puolelle, mikä sallii minun jakaa satunnaisia ideoita artikkelista artikkelista kiinnostuneemmasta ideasta.
Ei ole väliä, miten päätät pitää tietokannan jäsenneltyä, on se, että sinä todella teet sen ja pakotat itsesi pitämään kiinni siitä muutaman viikon ajan. Kun olet tehnyt niin, tulet selvittämään, kuinka mahtavaa se todella on, ja sinut myydään ajatuksesta.
Kun etsit hyvää tapaa seurata kaikkia asioita, jotka sinun on tehtävä, se on todella sama kuin ideointiasiakirjasi valitseminen - sillä ei ole väliä, mitkä valitset, kyseessä on vain käyttämällä valitsemasi työkalu. Jokainen heistä työskentelee, mukaan lukien tyhjä paperi ja kynä - joka on juuri sitä mitä käytin ensimmäisen 2 vuoden ajan kirjoittajana. Olen vihdoin muunnettu Muistuta maitoa varten ja olen valtava tuuletin - mutta uudelleen, valitse vain jotain ja mene sen kanssa.
Suurin syy siihen, että käytän RTM: tä, on, että voin luoda mukautetun luettelon vain tärkeimmillä tehtävillä, joten en puhu luettelosta sellaisista asioista, joita minun ei pitäisi työskennellä juuri nyt. Se ei ole täysin sama kuin GTD: n "Seuraavat toimet", mutta se on hyvin samanlainen käytössä - näytän vain tehtävät, jotka ovat parhaillaan tulleet, tai tehtävät, joilla ei ole eräpäivää, jotka ovat myös etusijalla.
Tehtäväni sisältävät yleensä kaikki kirjoitustehtävät, joita minun on tehtävä, ellei minulla ole määräaikaa esimerkiksi artikkelissa - minulla on yleensä tehtävä muistutus, joka muistuttaa minua kirjoittamaan maanantai-ominaisuuteni Lifehackerissa.
Jos haluat todella pysyä kaiken tehtävän päällä, sinun pitäisi tehdä kohta säilyttää postilaatikkosi mukava ja puhdas. Ja ei, en tarkoita sitä, että sinun pitäisi puhdistaa se, koska se vapauttaa mieltäsi tai mitä tahansa henkilökohtainen kehitys hölynpölyä-hyvin yksinkertainen syy on se, että sinun on säilytettävä ideatietokanta, johon on asuttu kaikki.
Minulla on toistuva tehtävä RTM: ssä, joka muistuttaa minua joka päivä käymään postilaatikossani ja löytää kaiken toimivan ja siirtää sen RTM: lle ... jokin muu on luultavasti vain ajatus tai idea ja se kuuluu ideointiasiakirjastasi. Kun lukija kirjoittaa kärsivällisesti, mitä he usein tekevät, siirrän ne vain omiin ajatustietokantaani myöhemmin, elleivät he ole todella arkaluonteisia, mikä saa ne siirtymään RTM: lle.
Kuvakaappauksessa näkyvä kansio on seuranta-kansio, jota käytän yksinkertaisesti polkumyynnissä kaiken, mitä tarvitsen löytää nopeasti uudelleen, koska se saattaa vaatia vastausta. Olen kuitenkin rehellinen, mutta olen alkanut pelkästään viihdyttää sanoja, koska voin tehdä sen helpommin Android-puhelimellani. Gmailin hämmästyttävällä haulla ei ole mitään syytä tehdä.
Myönnän sen, vietän liian paljon aikaa verkossa keskustelemaan ihmisille IM: ssä, ja vaikka se on usein kauhea aikaa pilaaja, se on myös hyvä tapa pitää itsesi motivoiduksi. Suurin osa minun online-ystäväni ovat myös tech-kirjailijoita, bloggaajia tai vain tavallisia vanhempia geeksit ja aina kun tarvitsen inspiraatiota, ideoita tai palautetta, voin vain osua yhteen niistä ja saada rehellisen mielipiteen.
Tarkoitus on ympäröidä ihmisiä, jotka tekevät samoja asioita, koska kilpailu tekee sinusta enemmän motivoituneita parempaan työhön.
Kirjoittajan lohko on väistämätön ongelma kaikille, jotka yrittävät kirjoittaa päivittäin, eikä se ole niin paljon ongelma kuin oire, joka ei seuraa ideoidesi tietokantaa. Jos yksinkertaisesti laitat kaikki yksittäiset ajatukset, jotka olet sisällyttänyt tietokantaan, et koskaan pääse loppumaan materiaalista - avaa vain ideoidesi luettelo ja aloittaudu katsomalla satoja tai tuhansia ideoita, jotka olet kirjoittanut. Se ei kestää kauan ennen kuin keksit hyvän aiheen aloittaaksesi kirjoittamisen.
Ideatietokanta auttaa sinua syöttämään hyviä ideoita, mutta joskus ongelma ei tule esiin artikkelin ideasta yhtä paljon kuin itse kirjoittaisi. Temppu, jota olen aina käyttänyt, on aloittaa mihin tahansa muuhun artikkeliin kuin alkuun. Kirjoita viimeinen rivi, etsi kuvakaappaus keskelle tai aloita vaiheessa 1: Napsauta Käynnistä-painiketta. Ei ole väliä, mistä aloitat, kirjoitat vain jotain, ja loput seuraavat. Jos olet todella juuttunut, ehkä sinun täytyy poimia toinen artikkeli-idea ja saada ensimmäinen lause kirjoitettu.
Huomautus: Jos kirjoitat uutissivustolle, ilmeisesti ideoiden tietokanta ei auta sinua löytämään uutta, uutta sisältöä. Siellä Google Reader on todella kätevä.
Tekniikan blogging -maailmassa on erittäin tärkeää pitää sinut ajan tasalla kaiken parhaillaan, eikä mikään ole aivan yhtä helppoa kuin missä tahansa Google Reader -ohjelmaa. Ongelmana on kuitenkin se, että liikaa ylikuormitusta on liikaa, varsinkin kun suurin osa suosikkisivustoista lähettää 25 kertaa päivässä. Paras tapa ylläpitää ylikuormitusta on "tasoristeinen" lähestymistapa.
Minun on luotava "suosikki" -kansio, joka sisältää todella tärkeitä syötteitä, joihin haluan kiinnittää välittömästi huomiota, ja nämä ovat ainoita syötteitä, joissa itse lukea jokainen viesti. Saan tehdä tämän kansion pitämisen mukavaksi ja siistinä, joten en tuhlaa aikaa. Minulla on myös "Ensisijaiset lähteet" -kansio, joka sisältää kaikki kaikkein hyödyllisimmät lähteet ja loput on järjestetty isoksi ryhmiksi.
Aina kun etsin artikkelista aihetta Lifehackerissa, ja minulla ei vielä ole jotain mielessä, voin aina tarkistaa ensisijaisen lähdekansion kautta nähdäkseni, onko mitään kirjoittamisarvoa. Jos se tulee kuivaksi, mikä ei ole niin usein, voin päätyä muihin kansioihini nähdäkseni, mitä muut olisivat voineet luopua minusta.
Se on erinomainen tapa seurata uusimpia uutisia, mutta ei ylikuormita. Suosittelen sitä.
Kun se tulee oikealle alas, tärkein neuvo minä voin antaa sinulle: Lopeta oleminen laiska. Just Do Something already!
Ei ole väliä kuinka organisoituja olet, kuinka monta ideoita sinulla on tai kuinka hyvin olet seurannut viimeisimpiä uutisia - jos et pääse töihin nyt, et koskaan saa mitään tehtyä. Lopeta huolestuminen siitä, menetkö se oikealla tavalla, jos aiot epäonnistua tai kenenkään huolehdit. Jos uskot ideoihinne ja yksinkertaisesti suorittavat heidät, sinä olet 90% matkalla - ja voit aina vaihtaa kurssia, jos tarvitset.
Se on vain sanoja sivulla.
