Microsoft Word on globaali standardi tekstinkäsittelylle. Samaan aikaan se on yksi hämmästyttävistä sovelluksista hallita, minkä vuoksi tämä Geek School-sarja on kyse oppimisesta Word-asiakirjojen muotoilemisessa.
Koulun navigointiMicrosoft on paljon enemmän kuin tyypillinen kiinteä tekstinkäsittelyohjelma. Sana on yksi edullisimmista ja lähinnä olevista asioista, joita voit saada omalle painostuksellesi. Itse asiassa se on kaikkien kanssa Word, voit kirjoittaa oppikirjoja, luoda täysi aikakauslehti ja sanomalehtien layout grafiikkaa, kirjoittaa romaani indeksejä, ja paljon muuta. Voit tehdä vain muutamassa tunnissa, mikä kaksikymmentä vuotta sitten olisi voinut ottaa koko toimituksellisen tiimin päiviä tai jopa viikkoja.
Microsoft Word poistaa kokonaan typografian pahenemisen (ainakin teoriassa). Koko kappaleita ei tarvitse kirjoittaa uudelleen sisällön lisäämiseksi tai uudelleen järjestämiseksi. Sen sijaan voit lisätä, siirtää tai jopa poistaa täydellisen lauseita, kappaleita ja lukuja vain muutamassa sekunnissa!
Tietenkin voimme ottaa tämän voiman itsestään selvänä, mutta voimme kertoa teille, se todella voittaa kirjoituskoneella (puhumattakaan liikuteltavasta tyypistä) - virheen käyttäminen kirjoituskoneella tarkoitti pysäyttämistä mitä teit, , ja sitten joko käyttämällä pyyhekumia poistavien hahmojen poistamiseen tai huolellisesti räpäyttämällä White-Outia ja kärsivällisesti puhaltamalla se kuivaksi. Sitten tietysti sinun täytyy rullaa laatikko takaisin riviin, johon kirjoitit, huolella varmistaen, että se on täysin linjassa.
Jos pystyt kuvittelemaan, kuinka monta päivittäistä kirjoitustyökalua olet tekemässä, voit todennäköisesti saada käsityksen siitä, kuinka kauan se tuotti jopa yksinkertaisia asiakirjoja. Tarpeettomasti sanottuna se maksoi tarkalleen, ja jos olisit todella hyvä konekirjoittaja, kirjoita essee tai kirja-raportti, se voi olla pitkä vaivalloinen prosessi. Ja unohda lisätä kuvia asiakirjaan. Tällaisten tavaroiden tekeminen kotona oli lähes mahdotonta. Voi olla, voit sisällyttää kuvasi ja valokuvasi ja sitten viitata niihin, mutta se ei ollut niin yksinkertainen ja tyylikäs kuin leikkaus-liima, josta olemme tottuneet.
Kuitenkin kaikki tämä voima ja ohjaus saapuvat melko jyrkällä oppimiskäyrällä. Se voi olla kipu saada roikkua ja olla sujuvasti tehokkaasti muotoilemassa silmiinpistäviä asiakirjoja. Onneksi sinne tulimme - How-To Geek Schoolin muotoiluasiakirjoihin Microsoft Word 2013: n kanssa.
Tämän sarjan tavoitteena on tutustuttaa sinut Word 2013: n dokumenttien muotoiluominaisuuksien suuriin viivoihin viiden oppitunnin kautta.
Tässä oppitunnistuksessa esitellään ensin muutamia Word-perustietoja, kuten nauhaa ja sivurakennetta, kuten välilehtiä, marginaaleja ja viivoja. Lisäksi näytämme, kuinka voit käsitellä muotoilumerkkejä tai yksinkertaisesti ottaa ne käyttöön tai poistaa ne käytöstä. Ensimmäinen oppitunti päättyy etsimällä fontteja ja lopuksi malleja.
Oppiaihe 2 alkaa kappaleilla, erityisesti kohdistamalla, sisennyksellä ja rivivälillä. Sen jälkeen siirrymme varjostukseen ja reunuksiin, ja sitten listataan (bulleted, numeroitu ja monitasoinen). Tarkastelemme myös lyhyesti AutoCorrect-vaihtoehtoja.
Sen jälkeen oppitunti 3 alkaa taulukoiden pitkällä tutkimuksella (lisäämällä, piirrä, muotoilemalla jne.) Ja sitten sukellaan muihin muotoiluvaihtoehtoihin, kuten linkit, otsikot, alatunnisteet, yhtälöt ja symbolit.
Oppiaihe 4: n ensisijainen painopiste on kuvitukset ja multimedia, kuten kuvat, muodot, WordArt ja paljon muuta. Siirrämme sieltä lyhyesti, jos työskentelemme useamman kuin yhden kielen kanssa.
Lopuksi oppitunnissa 5 kruunataan tyylit ja teemat, jotka kattavat gamut, uudet tyylit, tarkastelevat tyylejä, hallinnoivat ja muokkaavat ja viime kädessä teemoja.
Ennen kuin teemme kaiken, ota kuitenkin jonkin verran aikaa suuntaamaan Wordin anatomia ja asettelu.
Kuten ehkä olette tuttuja, Microsoft käyttää "Ribbon" -liitäntää kaikissa tuotteissaan. Nämä nauhat näkyvät Officeissa ja Windows 8: ssa (File Explorer ja WordPad).
Täältä näemme Ribbon Word 2013 -sovelluksessa, jota käytämme koko työstämme.
Nauha on edelleen jaettu välilehtiin (Home, Insert, Design jne.) Ja kukin välilehti jaetaan edelleen osioihin (Leikepöytä, Fontti, kohta jne.).
Jokainen näistä osioista voidaan laajentaa klikkaamalla pienen nuolen oikeassa alakulmassa.
Jos napsautamme Font-osion nuolta, se avautuu luotettavaan "Fontti" -ikkunaan:
Vaikka jotkut valikot voivat avata valintaikkunoita, toiset voivat kutua paneeleja, jotka liu'utuvat näytön yhdeltä puolelta. Jos käytät tietokoneita, joilla on pienempi resoluutio ja tarvitset enemmän näytön kiinteistöä, voit napsauttaa pienen nuolen nauhan erittäin kauas oikeaan alakulmaan.
Tämä aiheuttaa sen, että nauha kaatuu ja antaa sinulle enemmän pystysuuntaista tilaa työskentelyä varten. Jotta saisit nauhan takaisin, napsauta välilehteä ja se palaa näkymään (voit kiinnittää sen, jos haluat sen pysymään auki).
Vaihtoehtoisesti voit nopeasti piilottaa / nollata nauhan kirjoittamalla "CTRL + F1".
Kestämme jonkin aikaa ennen sukellusta todellisen dokumentin muotoiluun, puhumalla "Koti" -välilehdestä. Vaikka et koskettaisi toista Word-osaa loppuelämänsä suhteen (melko mahdotonta, mutta silti), Home-välilehti sisältää olennaisimmat toiminnot ja on välttämätöntä asiakirjojen muotoilulle johdonmukaisesti.
Katso tästä, miten Home-välilehdessä on yhteensä viisi osaa: "Leikepöytä", "Fontti", "Kappale", "Tyylit" ja "Muokkaus".
Leikepöydän toiminnot ovat melko alkeelliset; sinun pitäisi tietää ne jo nyt: leikata, kopioida, liittää. Useimmiten käytät hiiren kakkospainikkeita valikoissa, joilla voit tehdä monia leikkaus-kopiointitoimintoja tai pikanäppäimiä: "CTRL + X", "CTRL + C", "CTRL + V".
"Leikepöydän" -ruudun avaaminen paljastaa kuitenkin toimivallan, joka voi todella osoittautua hiljaiseksi hyödylliseksi asiakirjojen muotoilussa. Word Leikepöytä kerää kaikki leikattua tai kopioitavaa myöhempää käyttöä varten. Tämä on erityisen hyödyllinen, jos haluat liittää useita eri tekstejä tekstiin ja / tai kuvioihin koko asiakirjallasi. Voit sijoittaa osoittimen oikeaan kohtaan, avata "Leikepöytä" -näkymän ja valita sen, jonka haluat liittää.
"Fontti" -osiossa ja sovellettavissa olevassa valintaikkunassa pitäisi olla melko tuttu useimmille Word-käyttäjille. Vaikka et olisikaan Word Pro, olet käyttänyt kirjasintatoimintoja Wordissa aina, kun luot asiakirjan. Aina kun olet rohkea tai kursivoi jotain, käytät kirjasintatoimintoja. Niinpä tunteminen tieltä "Fontti" -osiosta ja valintaikkunasta on erinomainen tapa hallita Wordin muotoilukelloja ja pillejä.
Menemme syvemmälle fontti- ja kirjasinkokoelmaan tällä oppitunnilla, nyt vain vähän aikaa tutustua sen eri toimintoihin.
Tärkeää on myös kohta "Kohta", jonka avulla voit määrittää kriittiset muotoilutoiminnot, kuten sisennys, rivivälit ja sivusiotot. Lisäksi säätämällä kappaleen säätimiä voit leikata rajoja, varjostaa ja kääntää kaatumerkit päälle tai pois päältä. Puhumme lisää tästä oppitunnista 2.
Tyylit ovat erinomainen tapa hallita koko asiakirjan otsikoita, otsikoita ja tekstiä nopeasti ja helposti. Sen sijaan, että voit käydä läpi asiakirjan ja lisätä tai vaihtaa otsikoita yksitellen, voit yksinkertaisesti soveltaa tyyliä ja tehdä sitten muutoksia käyttämällä "Tyylit" -osiota. Menemme tyyleihin paljon enemmän tämän sarjan viimeisen oppitunnin aikana.
Sivusi on, missä kaikki taika tapahtuu, se on, jossa kirjoitat mestariteoksia ja sellaisena, tietäen, että olet matkalla. Astu sisään sisään ottamalla käyttöön "Viivain" ja selittämään sitten, miten välilehdet ja marginaalit asetetaan.
Jos haluat ottaa viivain käyttöön, napsauta ensin Näytä-välilehteä ja valitse Näytä -osiossa Rivin vieressä oleva ruutu. Huomaa sivun reunojen vieressä olevat vaaka- ja pystysuorat viivat.
Jos haluat työskennellä toisen mittausjärjestelmän mukaan, voit vaihtaa sen tiedostosta -> "Lisäasetukset" -> "Lisäasetukset".
