Kuva ollily
Älä pahoillu siitä, ettei sinulla ole aikaa unohtaa kaikki rahoitustoimet monimutkaiseen laskentataulukkoon tai ohjelmaan. Taloustietojen säilyttämisen kirjekuorijärjestelmä on huono kunnossapito, kustannustehokas ja helppo toteuttaa nopeasti. Tarvitset vain joitain kirjekuoria, kuminauhaa, kynää, terävyyttä, korostustyökalua, säilytyslaatikkoa, tunti kuukauden päästä ja kaikki kuukausitulot.
Kirjekuorijärjestelmä on yksinkertainen ja hauska tapa tallentaa, järjestää ja tallentaa kuitit ja pitää luotettavat taloustietueet.
Kuukauden aikana saat kuitin jokaisesta ostoksestasi. Jos kassalla ei ole kuitisi, älä unohda kysyä. Tee online-ostoksia varmistaaksesi, että tulosteita tulostetaan välittömästi. Jos voit, tulosta ne ohuelle paperille ja muotoile ne niin, että ne ovat muodoltaan ja kooltaan samanlaisia kuin tavalliset kuitit.
Pidä kuitit lompakkosi sisällä, kunnes ne alkavat ylikuormittua, ja työnnä ne sitten nimitettyyn kirjekuoriin kotona. Varmista, että kirjekuori on jotain "Nykyiset vastaanotot" ja pidä se turvallisessa helppokäyttöisessä paikassa.
Ennen kuin voit tallentaa tietueesi järjestykseen, sinun on järjestettävä kuitit. Ja ennen kuin voit järjestää ne, sinun on tehtävä jokainen kuitti erikseen.
Siirry läpi jokaisen ja korosta:
Varmista, että käytät vaaleaa korostustyökalua siten, että mustetta kuvaruudulta näkyy edelleen. Joissakin kuorteissa on erittäin kevyt muste, joka häivyttää pois kerran korostettuna. Siinä tapauksessa yksinkertaisesti korosta tiedot alle suorassa viivassa niin, että se ei vuoda tietoihin.
Korostuksen jälkeen, kirjoita muistiinpanot suoraan kuviin tarpeen mukaan:
Jos huomaat, että tietyssä kuussa ei ole riittävästi tilaa näiden muistiinpanojen ottamiseksi, kirjoita ne pieneen paperiin ja nitoa ne vastaavan kuitin taakse. Varmista, että kirjoitat muistutuksen kuitin itse viittaamaan ylimääräisiin muistiinpanoihin seuraavalla sivulla.
Tässä on, mitä viimeistellyn kuitin pitäisi näyttää (huomaa, että se on nidottu muihin sen alle):
Kun olet valmis tekemään muistiinpanoja, järjestä erä aikajärjestyksessä ja nitoa se. Vaihtoehtoisesti voit käyttää paperiliitintä. Ei ole väliä, käytätkö sen sijaan käännettyä kronologista järjestystä (viimeisimmillä tuloilla), mutta mitä tahansa valitset - pidä sitä johdonmukaisena. Muussa tapauksessa sinun on vaikea löytää yksittäisiä tuloja myöhemmin, kun sinun on vaihdettava kahden eri tilausjärjestelmän välillä.
Kun olet laatinut kuukausittaisen kuititiedon, aseta se kirjekuoreksi. Saatat joutua taittelemaan joitakin kuitteja niin, että erä sopii. Harkitse värikoodausta vuodenaikaan tai kuukauteen, jos se auttaa sinua pysymään järjestyksessä.
Käännä sitten kirjekuori kiinni (sulkematta sitä) ja käännä se takaisin. Käytä mustat tai tummanväriset sharpit ja kirjoita kirjekuori. Noudata alla olevaa esimerkkiä, jossa kuukausi ja vuosi vasemmassa yläkulmassa tai etiketti tavalla, joka on helpompi työskennellä.
Kun olet kerännyt enemmän kuin yhden kuukauden, kirjoita kirjekuoret yhteen aikajärjestyksessä (pidä se yhteensopiva todellisten kuitien järjestyksen kanssa). Laita kuminauha nipun ympärille.
Vuoden lopulla sinulla on kaikki taloudellinen tietosi yhdistettyinä kaksitoista kirjekuorta. Useiden vuosien aikana keräät useita nipuja.
Pidä kirjekuoripaketit tallessa laatikkoon. Pidä laatikko jonnekin turvallisena ja helposti saatavilla. Ajan mittaan voit kerätä useita laatikoita, jotka on helppo pinota ja tallentaa. Ja milloin tahansa sinun täytyy viitata taloustietojasi, heidät on helppo löytää ja käyttää.
Se on ihanteellinen käyttää visuaalisesti houkuttelevaa laatikkoa, joka edustaa taloudellisia tavoitteita. Alla olevassa esimerkissä oleva ruutu näyttää mukavat tuolit rentouttavalle rantatilalle, sillä enemmän lomaa on taloudellisen menestyksen mitta.
Helppokäyttöisellä kirjekuorijärjestelmällä voit säilyttää kaikki taloustietosi yhteen paikkaan, jossa on vain vähän hässäkkää. Ja voit pitää hauskaa värillisten kynän, korostuskynän ja kirjekuorien sekä visuaalisesti houkuttelevan laatikon avulla, joka pitää sinut keskittyneenä taloudelliseen menestykseen!
