Saamme lopullisen oppitunnin Windows-hakusarjassamme, ja loogisesti päädymme siihen, mitä olemme rakentaneet koko ajan: Advanced Query Syntax eli AQS-parametrit. Näiden parametrien ymmärtäminen ja niiden käyttäminen antavat hauista, joita he ovat kärsineet erityisen paljon ja lopulta kruunaa sinut kaikki hakuhahmot!
Koulun navigointiTämän sarjan läpi olet oppinut käyttämään Windows-haun löytääksesi juttusi. Oppitunti 2 on tarkoitettu pelkästään hakuun Start-toiminnosta, joko Käynnistä-valikosta, joka löytyy Windows 7: sta tai aiemmista versioista tai Windows 8.1: n aloitusnäytöstä. Se on helppo tavara, ja kaikille, jotka haluavat vain löytää indeksoituja tiedostoja heti, ei ole syytä jättää sitä.
Mutta kuten oppitunnissa 3 opimme, etsimällä työpöydältä tai tarkemmin Tiedostopäällikkö, voit nopeasti löytää tavaraa ei-indeksoiduissa paikoissa. Vielä tärkeämpää on, että hakutyökalut -nauhan avulla voit helposti hienosäätää hakuja käyttämällä jotain samasta syntaksista, josta aiomme oppia tässä oppitunnissa.
Itse asiassa, jos haluat todella laajentaa hakuasi ja rakentaa kykyjäsi, oppitunnin 4 esitteli sinut vielä lisää työkaluja, joita voit käyttää tarkentamaan hakuja. Näitä työkaluja ovat Boolen ja joukkokirjeet, jotka molemmat voivat auttaa sinua pienentämään kyselyjä vain muutamalla näppäimen painalluksella.
Joten nyt olemme täällä sarjamme lopussa ja on aika vihdoinkin sukella ja oppia kaikesta Advanced Query Syntaxista, kuten olemme viitanneet koko ajan. Tässä oppitunnissa aiomme kattaa neljä AQS-parametria, jotka mainitsimme oppitunnin 4 lopussa: kaupat, ominaisuudet, lajit ja sisällöt.
Kun suoritat haun AQS: llä, aloitat hakulausekkeella. Tähän voi kuulua yksi tai kaksi avainsanaa, joihin voi kuulua yksinkertainen lause, kuten "olla tai olla olematta" tai tiedostonimi "img2467.jpg". Voit myös yhdistää kyselyjä Boolen ja valinnaisten hakutoimintojen avulla, mukaan lukien sisältö, tiedot tallennukset, joissa tiedosto sijaitsee, tiedoston tyyppi ja tiedoston ominaisuudet.
Kun kirjoitat kyselyn valinnaisilla kriteereillä, käytät seuraavaa syntaksia:
Nähdäksesi, miten tämä toimii, sanotaan, että etsimme lyhyitä (1-5 minuuttia) musiikkitiedostoja, joissa on "Led Zeppelin". Tämä haku voi näyttää tältä.
Huomaa, että haku on rakennettu pääasiallisella hakulausekkeella "led zeppelin" ja sen jälkeen valinnaisilla kriteereillä, joiden tarkoituksena on laskea tulokset:
Sisältö = Led Zeppelin + tiedostotyyppi = musiikki + pituus = lyhyt (1 - 5 minuuttia)
Voisimme etsiä vain "Led Zeppelin", mutta tämä voi sisältää kuvia, tekstitiedostoja ja videoita. Meidän on vain rajoitettava haku musiikkitiedostoihin, mutta emme halua kaikkia Led Zeppelinin musiikkitiedostoja, vaan haluamme sellaisia, jotka ovat pituudeltaan viisi minuuttia.
Näin AQS: llä voit leikata tietosi nopeasti, mikä on hieno uutinen niille meistä, jotka ovat keränneet liian monta tiedostoa vuosien varrella (syyllistyneet)! Kuten viimeisessä oppitunnoksessa mainittiin, on olemassa neljä parametria, joilla voit tehokkaasti käyttää AQS: tallennuksia, tiedostojen tyyppejä, tiedostojen ominaisuuksia ja lopuksi tiedostojen sisältöä.
Tutkitaan jokaista parametria, selostetaan, mitä he haluavat ja antavat sitten esimerkkejä siitä, miten heitä käytetään.
Data Store-kyselyiden avulla voit etsiä tavaraa riippuen siitä, missä se sijaitsee, onko kyseessä tietty kansio, työpöytä tai tietokanta.
Oletetaan, että avaat File Explorer ja haluat etsiä nimenomaisesti asiakirjasi tai työpöydällesi tai haluat etsiä sähköpostiviestejä nimenomaan Outlookissa. Sen sijaan, että etsit paikkaa, jolla voit suorittaa haun, voit erityisesti kertoa Windowsille, missä Hae.
Microsoftilla on luettelo mahdollisista kyselyistä, joita voit käyttää etsittäessä kauppoja.
| Rajoita haku tietojoukko | Käyttää | esimerkki |
| pöytä- | pöytä- | Store: Desktop |
| Tiedostot | tiedostot | Store: Tiedostojen |
| Näkymät | näkymät | Store: näkymät |
| Outlook Express | oe | Store: OE |
| Erityiskansio | kansionimi tai sisään | kansionimi: MyDocuments tai sisään: MyDocuments |
Vaikka voimme nähdä tämän arvon, on epätodennäköistä, mitä käytät säännöllisesti, ehkä ei koskaan. Näyttää helpolta helpompaa selata etsimääsi paikkaa. Itse asiassa, kun kaikki on täysin indeksoitu, hakutulokset näkyvät välittömästi niin, että kerrotaan, mistä etsiä, ellei sinulla ole paljon kauppoja (kuten verkon kautta), on tavallaan tarpeeton.
Siirrytään AQS-parametreihin, joista löydät paljon hyödyllisempää, alusta alkaen erilaisia tiedostoja.
Jokainen tiedosto on eräänlainen, onko se kiintolevyllä ohjelma, asiakirja, musiikkitiedosto tai jokin muu satoja tiedostotyyppejä. Voit yleensä kertoa, mitä tiedostoa tarkastelemalla sen laajennusta, merkkijonoa tiedostonimen jälkeen. Laajennukset ovat yleensä kolme merkkiä pitkä, kuten .mp3 tai .gif, mutta voi olla joskus enemmän tai vähemmän, kuten .ai tai .jpeg.
Seuraavassa kuvakaappauksessa näemme asiakirjojen etsimisen. Huomaa, että näet kaikki eri asiakirjatiedostot, joita Windows voi hakea, mukaan lukien .doc, .docx, .txt, .xml, pdf ja muut.
Mistä tiedät, millaisia tiedostoja voit etsiä? Voit tarkistaa Microsoftin (jonkin verran vanhan, mutta lähinnä olennaisen) AQS-sivun täydelliselle hyllylle tai helpompaa on yksinkertaisesti klikata hakutoimintojen "Kind" -painiketta.
Tässä on paljon valintoja. Kuten näette, on melko helppo havaita, mitä he kaikki tekevät. Luultavasti pääset etsimään suosittuja tiedostoja, kuten asiakirjoja, musiikkia, kansioita, kuvia ja muita tiedostoja.
Puhumme lisää siitä, miten käytän tyyppistä syntaksia pian. Keskustelemme tällä välin ominaisuuksista ja siirrymme sitten sisältöön.
Puhuimme lyhyesti viimeisen oppitunnin tiedoston ominaisuuksista. Pohjimmiltaan tiedoston ominaisuudet kuvaavat tiedostoa yhteisten attribuuttien, kuten koon ja päivämäärien (luominen, muokkaaminen ja käsitteleminen) mukaisesti. Jokaisella tiedostolla on nämä ominaisuudet, minkä vuoksi niitä pidetään "yhteisenä", mutta tietävät myös, että jokaisella tiedostotyypillä on ominaisuuksia, jotka ovat sen ominaisuuksia.
Esimerkiksi musiikkitiedostossa on ominaisuuksia, kuten bittinopeus, kesto, albumi, vuosi ja muuta. Kuvatiedostot löytyvät kameran merkki, mitat, päivämäärä ja muut mukaan.
Voit myös etsiä ominaisuuksia, jotka liittyvät tietyntyyppisiin tiedostoihin. Täällä on paljon erityisiä ominaisuuksia, joista on liian paljon luetella, mutta puhutaan joistakin käytännöllisistä, käytetyistä esimerkeistä: asiakirjoista, musiikista ja kuvista.
Jos tarkastelet Microsoftin AQS-dokumentaatiota, näet, että voit etsiä asiakirjan ominaisuuksia, mukaan lukien kommentit, viimeksi tallentanut, dokumentinhallinta, tarkistusnumero, asiakirjan muoto ja viimeisin tulostettu päivämäärä.
Nämä tiedot löytyvät helposti tiedoston ominaisuuksien Tiedot-välilehdeltä.
Musiikki on toinen tavallinen tiedostotyyppi ja yksi, joka voi nopeasti surkea käyttäjän kiintolevyn satojen tai tuhansien tiedostojen kanssa.
Näistä yksityiskohdista voit etsiä seuraavia ominaisuuksia: bittinopeus, esittäjä, kesto, albumi, lajityyppi, raita ja vuosi.
Lopuksi tarkastellaan kuvan ominaisuuksia. Kuvia on toinenkin tiedostomuoto, jolla ei ole epäilystäkään suurta määrää kiintolevyn pisteitä. Voit etsiä useita kuvan ominaisuuksia: kameran merkki, kameramalli, mitat, suunta, päivämäärä, leveys ja korkeus.
Voit etsiä muita tiedostojen ominaisuuksia, kuten liitetiedostoja, yhteystietoja, viestintää, kalentereita, esityksiä ja videoita. Kaikki nämä tiedostotyypit ja niihin liittyvät ominaisominaisuudet ovat yksityiskohtaisia Microsoftin dokumentaatiossa.
Lopuksi on sisältöä ja avainsanoja. Sisältöhaut ovat viime aikoina lisätty Windows Search -ohjelmaan, koska ne on integroitu vain Windows 7: een, mutta ne ovat erittäin käteviä.
Sisällön haku on melko helppo ymmärtää. Jos sinulla on asiakirja ja haluat etsiä sen sisältöä, voit kirjoittaa asiakirjasi sisältämän lauseen ja se avautuu tuloksesi. Itse asiassa itse asiassa näytimme esimerkin tästä edellisessä oppitunnissa, kun etsimme tekstitiedostoja, joissa oli ilmaus "olla tai olla olematta".
Sisällön haku toimii parhaiten tiedostoilla, joilla on haettava sisältö, ts. Teksti. Musiikki- ja videotiedostot ovat tietenkin huonoja ehdokkaita tällaisiin hakuihin, mutta tällaisilla tiedostoilla on myös "sisältö", jota voit etsiä, vaikka se on metatieto, joka on teknisesti osa tiedoston ominaisuuksia.
Tässä tapauksessa näet, että jos teet vain yksinkertaisen haun osalle kommenttia tässä musiikkitiedostossa, saamme asiaankuuluvat tulokset:
Tämä on vain esimerkki, ja se on melko spesifinen tiedostomuotoa varten. Tietenkin sinun on tiedettävä, mitä musiikkitiedostossa olevat kommentit sisältävät, ja on yksinkertaisempaa etsiä tällaista tiedostoa käyttämällä muita parametreja, mutta se voidaan tehdä.
Joten laitetaan kaikki yhteen ja käy läpi joitain esimerkkejä, jotta näet, miten tämä kaikki toimii. Sisällytetämme parametreja, jotka olemme oppineet, Boolen ja päivämäärät, jotka osoittavat, kuinka voit tehdä lyhyen työn löytääksesi tavaraasi. Tämä ei missään tapauksessa ole kattava kokoelma AQS-esimerkkejä, mutta sen pitäisi ehdottomasti tarjota sinulle tarpeeksi tutkia sitä edelleen omasta.
Aiomme pitää tämän yksinkertaisen ja harjoittelun aikaisemmin keskustelluilla kolmella tiedostolla: asiakirjoilla, musiikilla ja kuvilla.
Rakastamme strategiavideopelejä, etenkin sivilisaatiota. Viime aikoina olemme olleet Civ-potku ja haluamme pelata peliä, ja tiedämme, että Civ PDF -oppaasta on jonnekin tietokoneellamme.
Valitettavasti yritys etsiä sen Documents and Dropbox-kansiossa ei ole tullut mitään. On aika suorittaa haku, vaikka ongelma onkin, emme tiedä varmasti, mitä kutsutaan tarkasti, vain sillä on otsikossa "civ" ja että se on PDF-tiedosto.
Ei ongelmaa - AQS pelastukseen! Tällaiseen hakuun tarvitsemme vain yksinkertaisen avainsanan, ja voimme löytää helposti etsimämme asiakirjan. Itse asiassa voimme tehdä tämän monella tavalla, mutta näytämme sinulle kaksi.
Löydämme sen avainsanan (civ) ja tiedostotyypin (dokumentin) mukaan: "civ kind: = document."
Ensimmäinen tulos on juuri se, mitä etsimme, mutta tämä haku palasi yli 1400 tulosta, joten meillä voisi silti olla hämmentävä tulosmäärä.
Tietenkin on oltava täsmällisempi tapa ja koska tiedämme, että "civ" ja "pdf" ovat erillinen osa tiedostonimeä, voimme kokeilla tarkempaa hakua tällä tavalla: "civ * .pdf".
Tässä esimerkissä havaitsemamme tulos on ainoa, joka näkyy, joten selvästikin toinen menetelmä on hieman tehokkaampi. Miten etsit, jos loppujen lopuksi teidän on aina muistettava, jos et löydä sitä, mitä etsit heti, on todennäköisesti parempi tapa etsiä sitä.
Siirry eteenpäin ja yritä joitain asioita musiikkitiedostoilla ennen sulkemista ulos joitain kuvakuvauksia.
Ensinnäkin haluamme vain sanoa, että ymmärrämme, että voisimme käyttää mediasovellusta, kuten iTunesia, hallita musiikkia, mutta mitä etsimme ovat todellisia fyysisiä tiedostoja.
Ensimmäisessä haussa löydämme musiikkitiedostot niissä sanalla "rakkaus".
Olemme havainneet, että meille annetaan melkoisia tuloksia, itse asiassa yli 1000 vain tässä nimenomaisessa haussa. Rakkaus on tietenkin suosittu teos lauluntekijöille! Kuinka voimme mahdollisesti supistaa tuloksia? No, me todella haluamme musiikkia rakkaudesta, joka kiviä, mutta ei liian kauan, sanoa yhden ja viiden minuutin välillä.
Joten lisäämme muutamia muita parametreja, jotta tuloksemme kaventuisivat 46 lyhyt rock-n-roll -laulua rakkaudesta:
Se tekee hienosti, ja teimme lyhyitä töitä musiikkivaatimuksillamme. Jos halusimme, voimme nyt valita kaikki nämä kappaleet ja kopioida ne siirrettävään tietovälineeseen, kuten puhelimeen tai iPodiin ja olla iloisella tavalla!
Katsotaan vielä yksi esimerkki kuvien avulla ennen kuin käärämme tämän sarjan.
Joidenkin lähteiden mukaan lähes yksi triljoona valokuvia otetaan tänä vuonna, ja jos olet kuin monet muut, luultavasti luulet paljon niistä. Vaikka saatat joutua ottamaan tuhansia kuvia matkallasi Meksikossa, oletko unohtanut, että otit monet heistä paluusi aikana, kunnes etsit niitä uudelleen.
Kuvien etsiminen tarjoaa meille erinomaisen mahdollisuuden käyttää päivämääräoperaattoreitamme kaikkien muiden käytettävissä olevien työkalujen lisäksi. Joten katsotaanpa ne kuvat, jotta voimme kävellä muistialueella ilman metsästysmuistia.
Alkuperäinen haku on helppoa, aiomme hakea avainsanaa "Meksiko" ja varmistamme, että löydämme vain kuvia. Valitettavasti etsimämme kuvat, kaikki 1367 niistä. Se on tietenkin aivan liian paljon.
Haluamme vain löytää kuvia, jotka otimme Meksikossa 1. heinäkuuta 2012. Voimme luonnollisesti lajitella kuvia päivämäärän muutettua saraketta käyttäen, mutta haluamme löytää asioita tehokkaasti, jotta voimme kokeilla tarkempaa hakua.
Lisäämällä päivämäärävaatimuksen olemme rajoittaneet asioita 267 kuviin. Tästä eteenpäin valintasi on tarkentaa hakua hieman muuta tai muuttaa näkymää (kyllä, voit silti tehdä sen) kuvakkeisiin. Napsauta nauhan "Näytä" -välilehteä ja voit katsella kuvia paljon tarkemmin.
Muista aina käyttää kaikkia käytettävissä olevia resursseja löytääksesi juttuja. Tässä tapauksessa onnistuttiin pienentämään sitä, mitä etsimme yhden hallittavan päivän ajaksi, ja meidän pitäisi pystyä löytämään täsmällinen kuva, jota etsimme nyt.
Voisimme jatkaa esimerkkinä esimerkiksi Windows-haun avulla käyttämällä Advanced Query Syntax -ohjelmaa, boole-tyyppisiä, villimerkkejä, päivämääriä ja kaikkea muuta, mitä olemme oppineet viime viikolla. Mielestämme kuitenkin tämän pitäisi antaa selvä käsitys siitä, miten tämä kaikki toimii. Ainakin tiedät nyt, että kaikki nämä työkalut ovat olemassa, ja sinulla on käytössämme siitä, miten niitä käytetään.
Et kuitenkaan voi kutsua itseäsi hakumerkiksi, ennen kuin hallitset hakuasi. Tämän päivän kotitehtävä on laittaa kaikki tämä yhteen ja harjoitella kaikkea, mitä olemme opettaneet sinulle näiden viiden oppitunnin aikana. Älä pelkää kokeilla eri kulmia. Jos et saa tulosta, jota etsit tai olet liian monta, on melkein parempi tapa puuttua asiaan.
Kiitos, että tarttuit kanssamme, toivottavasti löysit tämän How-To Geek School-sarjan hyödylliseksi ja muistan, jos sinulla on jotain, jonka haluat lisätä, älä pelkää kuulostaa foorumissamme!
