Haun löytäminen Windows Searchista ei edellytä, että tiedät tai edes välitä Advanced Query Syntaxista, mutta jos sinulla on tuhansia kuvia, musiikkitiedostoja ja videoita, niin se auttaa. AQS todella loistaa, kun olet tallentanut tavaraasi turvalliseen paikkaan, mutta et voi muistaa, missä paikka on, joten vaikka olet menettänyt jotain, sitä ei koskaan todella menetetä, jos tiedät, miten etsiä sitä!
Koulun navigointiVanhat asiakirjat, sähköpostit, yhteystiedot ja laskentataulukot voivat usein menettää tietonsa häiritsemättä. Tuloksena meillä on usein epämääräinen idea, jossa tietty tiedosto on, mutta ei tarkkaa hahmoa löytää se. AQS on kätevä. AQS: n kiva asia on se, että voit nopeasti siivota tiensä läpi tuon sekavuuden ja rajoittaa haun muutamiin valittuihin tiedostoihin.
AQS: n koko asia on auttaa käyttäjiä "määrittelemään ja rajoittamaan hakujaan". Tässä oppitunnissa esitämme lyhyesti AQS: n, mutta tässä luvussa keskitytään opettamaan työkaluja, joita voit käyttää laajentamaan haut ja saada lopullisempia tuloksia, jotka johtavat loogisesti AQS-parametrien viimeiseen oppituntiimme.
Näihin työkaluihin kuuluvat Boolen operaattorit, päivämääräoperaattorit ja välikokeet. Voit ehdottomasti etsiä ilman näitä työkaluja, ja se voi olla tarpeeksi löytääksesi etsimäsi. Boolen ja villimerkkien kaltaiset asiat lisäävät hakuasi ja nopeuttavat tiedostojen löytämistä varsinkin, jos sinulla on paljon tavaraa tallennettuina tai arkistoitu.
Mainitsimme Boolen operaattorit aikaisemmin tässä sarjassa, nyt puhumme siitä tarkemmin. Boolen avulla voit yhdistää hakuoperaattoreita kaventamaan tai laajentamaan tuloksia. Voit esimerkiksi rajoittaa haun EI. Voit esimerkiksi etsiä kaikkia kuvatiedostoja, mutta EI ole bittikarttatiedostoja. Voit toisaalta etsiä musiikkitiedostoja tai kuvatiedostoja, jolloin haku tuottaa tuloksia molempien tiedostotyyppien kanssa.
Käy läpi joitain Boolen operaattoreita, jotta tiedät miten he työskentelevät. Huomaa, Boolen operaattorit on aktivoitava kokonaan ja et voi käyttää EI ja TAI samassa kyselyssä.
| Ilmaisu | esimerkit | Kuinka se toimii |
| EI | omena EI piirakka | Etsii esimerkkejä "omenasta", mutta ei "piirakka" |
| - | omenapiirakka | Palauttaa esimerkkejä "omenasta" mutta ei "piiraista" |
| TAI | omena TAI piirakka | Löytää mitä tahansa "omenalla" tai "piirakka" |
| Lainausmerkit | "omenapiirakka" | Löytää tarkan ilmauksen "apple pie" |
| sulkeet | (omenapiirakka) | Palauttaa tulokset, jotka sisältävät käsitteitä omena tai kakku missä tahansa järjestyksessä |
| > | päiväys:> 12/31 / 99size:> 10000 | Löytää 12/31/99 jälkeen luotuja tiedostoja Etsi tiedostoja, jotka ovat yli 10000 tavua |
| < | date: <11/05 / 04size: <10000 | Löytää ennen 12/31/99 luotuja tiedostoja Etsi tiedostoja, jotka ovat pienempiä kuin 10000 tavua |
| … | päiväys: 12/31/99 - 12/31/00 | Etsii tiedostoja, joiden luomispäivät ovat 12/31/99 ja 12/31/00 |
Voit itse luoda haun vain Boolen avulla. Luomme esimerkin, haluamme löytää tiedoston, joka luotiin 31.10.2012 jälkeen ilmauksella "How-To Geek":
Haun kautta Dokumentit -kansioon on annettu neljä tulosta, jotka on saatu 31.10.2012 jälkeen "How-to Geek" -nimellä jonnekin nimestä tai kansiosta. Sen pitäisi olla melko helppo ymmärtää. Boolean parasta on, että se toimii parhaiten yhdistettynä AQS-hakuparametreihin.
Voit myös löytää tiettyjä tiedostotyyppejä käyttämällä Boolen ominaisuuksia. Katsotaanpa näitä ominaisuuksia ja näyttäkää, miten he työskentelevät. Seuraava taulukko on liitetty suoraan Microsoftin AQS-dokumentaatiosta, jossa on joitain pieniä muutoksia geekierin tekemiseen.
| omaisuus | esimerkki | Toimia |
| on: liite | geek on: liite | Käytä tätä löytää liitteet sana "geek" (sama kuin isattachment: true) |
| isonline: | geek isonline: true | Etsii asioita, jotka ovat verkossa ja sisältävät sanaa "geek" |
| isrecurring: | geek isrecurring: true | Etsi toistuvat kohteet niissä "geek" |
| isflagged: | geek isflagged: true | Palauttaa tulokset, joissa on merkitty "geek", kuten tarkistuksen tai seurannan |
| isdeleted: | geek isdeleted: true | Tässä näytetään kohteita, jotka on poistettu, joilla on "geek" |
| on suoritettu: | geek on päättynyt: väärä | Palauttaa "geek" -tulokset, jotka on merkitty epätäydellisiksi |
| hasattachment: | geek hasattachment: true | Vastaavasti kuin isattachment vain tämä näyttää tuloksia kohteilla, joilla on "geek" ja liite |
| hasflag: | geek hasflag: true | Jokainen kohde, jolla on "geek", jolla on lippuja |
Emme aio viettää mielekästä aikaa Boolen ominaisuuksiin. Ne ovat hyödyllisimpiä esimerkiksi etsiessäsi Outlookia, joka ei kuulu tämän sarjan soveltamisalaan.
Kuitenkin, jos käytät Outlookia, kun olet lukenut tämän sarjan, sinun on voitava soveltaa Boolen ominaisuuksia omillaan helpommin löytää viestejä, varsinkin jos sinulla on tuhansia ja et ole varma, miten löytää sellainen, etsimässä!
Kääntäkäämme huomiomme lyhyesti päivämääriin. Selosimme, kuinka Booleania käytetään palauttamaan tulokset päivämäärien perusteella joko ennen tiettyä päivämäärää tai sen jälkeen tai kahden päivämäärän välillä. Voit todella ottaa tämän melko kauas ja käyttää suhteellisia päivämäärän ja päivän arvoja.
Tämän pitäisi olla melko helppo ymmärtää.Yritetään esimerkkiä, jotta voimme varmistaa, että se on tiukasti mielessäsi. Sanotaan, että haluamme etsiä, mitä olemme kirjoittaneet viime kuussa, tässä tapauksessa kesäkuussa 2014. Voimme kirjoittaa päivämäärän, kuten "päivämäärä: 6/1/2014 ... 6/30/2014", mutta se vie vähän enemmän aikaa. On paljon helpompi kirjoittaa "päivämäärä: viime kuussa" ja saada seuraava tulos.
Hyväksytty, jos haluat rajoittaa tuloksia kuukausia kesäkuun jälkeen, sinun on käytettävä alueen toimintoa. Sitten jälleen, tietäen suhteelliset päivämääräarvot voivat viime kädessä auttaa sinua leikkaamaan muutaman kulman ja säästämään aikaa.
Muista myös, että voit tarkentaa tuloksia käyttämällä muita hakuoperaattoreita, kuten otsikoita ja avainsanoja. Sanotaan, että haluamme nähdä kaikki Googlen Dropbox-tiedostot, jotka luotiin viime vuonna "geek-koululla" niissä.
Jos etsimme viime vuonna luotuja tiedostoja, näytämme lähes 1300 tulosta, ja jos etsimme vain "geekkoulua", meillä on yli 1100 tulosta. Mutta jos yhdistämme molemmat hakuoperaattorit, näemme, kuinka nopeasti voimme pienentää tuloksia 52 kohteeseen:
Niinpä yhteenvetona voit etsiä tiedostoja päivämäärän mukaan Boolen avulla useiden menetelmien mukaisesti. Löydät tiedostoja ennen () tiettyä päivämäärää, voit tiedostoida tiedostoja, jotka on luotu tietyn ajanjakson tai päivämäärän (...) aikana, ja voit käyttää suhteellisia arvoja, kuten juuri kuvattiin (viime viikolla, viime kuussa, viime vuonna).
Luonnokortit ovat symboleja, joita voit käyttää, kun et tiedä tarkalleen mitä etsit, mutta voi melkein arvailla. Windows-haussa on kaksi varoitusta: "*" ja "?".
Tähdellä voit korvata tekstiryhmän. Tämä on usein hyödyllistä, jos tiedät millaista tiedostoa etsit, mutta et tiedä missä se on. Oletetaan esimerkiksi, että haluat löytää .jpg-tiedoston, joka voi olla kansioon, joka sisältää muita alikansioita. Voit avata jokaisen kansion ja lajitella sisällön sen tyypin mukaan tietonäkymässä. Tai voit käyttää * -merkkiä.
On selvää, että yrittäessäsi löytää tiettyä .jpg-tiedostoa lähes 9000 kohteesta kestää paljon aikaa, joten ehdottomasti haluaisit käyttää muita hakutoimintoja vähentämään tuloksia. Kuten mainitsimme, kuitenkin * -merkki korvataan merkkijonolla.
Seuraavassa kuvakaappauksessa etsimme "image * .jpg" ja näytetään kaikki kuvatiedostot, jotka alkavat "kuvasta" ja päättyy ".jpg":
On selvää, että 6308 tiedostoa on vielä paljon, mutta se on paljon alle 9000 ja se kuvaa, miten asterisk-wildcard toimii. Katsotaan nyt, miten kyselysimerkin jakaja toimii.
Yksinkertaisesti, jokerimerkki? voit korvata sen mille tahansa merkille haussa. Tämä tarkoittaa sitä, että jos etsit tiedostoa, etkä ole varma siitä, miten se on kirjoitettu, voit korvata vain sellaiset hahmot, joita et tiedä.
Seuraavassa esimerkissä haetaan tiedostoja, jotka alkavat "img_2": lla ja päättyy ".jpg".
Emme ole varma, mihin kolme numeroa seuraa, joten korvataan se kysymysmerkillä. Tietenkin voit lisätä * täällä, mutta jos teet niin, saat tuloksia, joissa on enemmän kuin kolme merkkiä. Tässä tapauksessa etsimme erityisesti tiedostoja, joissa on kolme merkkiä välillä "2" ja ".jpg".
Katsotaanpa vielä yksi esimerkki, tällä kertaa yhdistämällä molemmat merkkikirjat yhteen hakuun. Tässä kuvakaappauksessa haluamme etsiä Led Zeppelin mp3 -kuvia, mutta emme ole varma siitä, miten se on kirjoitettu. Onko se "Led" tai "Lead" alussa? Onko se "Zeppelin" tai "Zeppelen"? Yritetään jokerimerkkiä etsiä "* zeppe ??? mp3" ja katso mitä tapahtuu.
Näet tässä esimerkissä, * korvaa kolmen ensimmäisen tai neljän merkin. Tässä tapauksessa se korvaa "Led_", kun taas kolmen kysymysmerkin lopussa korvaa sen, mikä osoittautuu "lin" eikä "len". Huomaa myös, että muutetaan haun loppua .mp3: llä, joten se on rajoitettu tällaiseen tiedostoon. Jos näin ei olisi, näemme todennäköisesti myös kuvia ja tekstitiedostoja.
Niinpä se on pikkuhiljaa. Mielestämme ne ovat melko helposti ymmärrettäviä ja erittäin hyödyllisiä hakukierroksessa. Katketaan lyhyesti AQS-parametreja ennen kuin saamme tämän päivän oppitunnin loppuun.
Kun käytät AQS: ää, voit rajata hakuja neljällä parametrilla. Haluamme vain varmistaa, että olet ottanut tämän tiukasti mielessä ennen kuin paljastat huomisen oppitunnin.
Voit käyttää AQS-toimintoa etsimään paikkoja, kuten tietyn kansion tai voit kysyä tietokantoja, kuten Microsoft Outlook -tiedostoja. Näitä kutsutaan tiedoston varastoiksi.
AQS etsii erilaisia tiedostoja, jotka voivat olla esimerkiksi dokumentteja, kuvatiedostoja, laskentataulukoita ja paljon muuta. Tiedostotyypit ovat yksi useimmin käytetyistä parametreista, joita käytät suorittaessasi oikeita hakuja.
Tiedoston ominaisuudet ovat asioita, jotka kuvaavat tiedostoa, kuten sen koon, päivämäärän, jolloin se on luotu / muokattu, sen otsikot ja paljon muuta.
Yllä olevassa kuvakaappauksessa näemme mp3-sivun ominaisuusarkin. Siellä näemme sen tiedoston tyypin, sen sijainnin, koon ja päivämäärät (luotu, muokattu ja päästetty). Nämä ovat "yhteisiä" ominaisuuksia ja ne löytyvät mistä tahansa tiedostosta.
On myös "tiettyjä" ominaisuuksia, jotka koskevat vain tietyn tiedoston tyyppiä. Esimerkiksi mp3-tiedostomme osalta voimme etsiä bittinopeutta, taiteilijoita, lajityyppiä, albumin nimeä ja paljon muuta.Sama koskee viestintää, videotiedostoja, tallennettua televisiota, kuvia, yhteystietoja jne.
Voit etsiä tiedostoja tietyistä avainsanoista sisältöhaun avulla. Sisältöhautukset koskevat tiedostoja, jotka sisältävät tekstiä, kuten asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä ja muita vastaavia tiedostotyyppejä. Et pysty etsimään kuvia, videoita ja musiikkia, ellei sinulla ole lisätietoa (metatietoja), jotka on kirjoitettu kyseiseen tiedostoon, joka voi sijaita ominaisuuksista.
Tekstitiedostot ovat erinomainen esimerkki. Sanotaan, että meillä on joukko tekstitiedostoja, ja haluamme etsiä esimerkkejä "olla tai olla olematta" tai ehkä vain löytää hamlet. Koska "olla tai ei olla" sisältyy Hamletin sisältöön, voimme vain etsiä kyseisen lauseen ja se näkyy tuloksissa.
Kuten näette, sisällöllinen haku paljastaa nopeasti Hamletin sijainnin kirjoissamme, ja Hamletista on vain yksi esimerkki ja siten yksi esimerkki "olla olematta tai olla olematta".
Voit kuvitella, kuinka hyödyllistä tämä voi olla, jos muistat käännöksen käännöksestä, jota käytit kollegiona kirjoittamallesi paperille tai kirjasta, jota luit tablet-laitteellasi, mutta sinulla ei ole aavistustakaan mitä ja missä se on. Yksinkertaisesti etsiä työpöydältä kyseisen lauseen kohdalle ja se pitäisi näkyä tuloksissa!
Aiomme pysäyttää tämän päivän oppitunnin täällä. On selvää, että on paljon tavaraa pilkkoa, mutta jos ymmärrät, miten nämä operaattorit toimivat, voit luoda tarkempia kyselyitä.
Tämän päivän kotitehtävä on kokeilla Boolen, päivämääriä ja villimerkkejä. Yritä löytää tietyt tiedostotyypit käyttämällä jokerimerkkiä ja rajoittaa hakuja päivämäärien ja Boolen avulla. Kuka tietää, saatat jopa löytää jotain, jonka olet täysin unohtanut oli tietokoneellasi.
Huomenna me tietenkin aioamme keskustelemaan Windows Searchista perusteellisella tutkimuksella Advanced Query Syntax -parametreista ja sitten laittaa kaikki yhteen niin näet, miten kaikki toimii!
