Microsoft Word on täynnä ominaisuuksia, jotka parantavat käytettävyyttä ja työnkulun tehokkuutta. Navigointipaneeli on erinomainen esimerkki, jonka avulla voit selata otsikoita, etsi asiakirjan tekstistä tai esineistä ja organisoida asiakirjasi helposti.
Ensin sinun on näytettävä navigointipaneeli. Voit siirtyä "Näytä" -välilehdelle ja valita "Navigointipaneeli" -valintaruudun tai painamalla Ctrl + F-näppäintä.
Huomaa: Jos valitset "Navigointipaneeli" -valintaruudun, ruudussa näkyy automaattisesti myös uusi Word-asiakirja avattaessa. Jos et halua, että tämä tapahtuu, varmista, että valitset tämän vaihtoehdon, kun olet valmis.
Kun avaat navigointipaneelin, varmista, että katselet otsikot-välilehteä. Jos otit ruudun käyttöön Näytä-valikon valintaruudusta, se on valittava automaattisesti. Jos avaat sen Ctrl + F: llä, se näyttää oletusarvoisesti Tulokset-välilehden.
Kun valittu "Otsakkeet" -välilehti, ruudussa näkyy kaikki asiakirjan otsikot ja alaotsikot, jotka on koottu mukavaan puunäkymään.
Otsikon klikkaaminen hyppää oikealle tähän otsikkoon asiakirjanäkymässä. Otsikkorivillä hiiren kakkospainikkeella näkyy valikko, jonka avulla voit lisätä tai vähentää otsikoita tasolle, lisätä uusia otsikoita tai jopa poistaa otsikoita.
Varo varoitusta. Kun poistat otsikon navigointi-ruudusta, myös Word poistaa kaikki tekstin ja objektit otsikossa - ei pelkästään otsikkokohdan itse. Sitä käytetään poistamaan koko dokumentin osat.
Wordin avulla voit myös vetää ja pudottaa otsikkoa uudelleen jakamalla osiot helposti. Tämä on erityisen hyödyllinen esimerkiksi silloin, kun yrität koota ääriviivat.
Lopuksi, jos käytät ruudun yläosassa olevaa hakukenttää, Word korostaa kaikki kohdat, joissa hakutulokset näkyvät.
Se on aika kätevä!
