Aiemmat versiot ovat uskomattoman hyödyllinen ominaisuus, joka on rakennettu Windows 7: een, jonka avulla käyttöjärjestelmä voi tallentaa ja tarkastella tiedostojen aikaisempia versioita ilman virtauskondensaattoria. Tässä on yksityiskohtainen opas tämän erinomaisen ominaisuuden käyttämiseen.
Tämä ominaisuus ylittää Roskakoriin kuuluvan toiminnon, koska sen avulla voit:
Pienellä määrällä omistettu kiintolevytilaa, automaatiokäsikirjoitusta ja ajoitettua tehtävää voit hyödyntää tätä ominaisuutta estääkseen tahattomia tiedostojen poistoja ja korvaa ne perinteiset varmuuskopiot, joita ei ehkä peitellä riittävästi.
Ennen kuin asetat kokoonpanoasetukset, aiomme osoittaa aiempien versioiden mahtavaa voimaa. Jos olet jo perehtynyt tähän, voit siirtyä kokoonpanoon.
Oletetaan, että meillä on kansio työpöydällä, jossa on kolme aiemmin tallennettua tiedostoa. Käytämme näitä tiedostoja koko esittelyn ajan.
Muutosten tekeminen alkuperäisiin tiedostoihin
Nyt me menemme vakinaisesti delete (Shift + Delete) Excel-tiedosto,
muokkaa tekstitiedostoa,
ja nimeä Word-asiakirja uudelleen.
Alkuperäisten tiedostojen palauttaminen
Kun tekstitiedosto on suljettu, menetämme mahdollisuuden kumota muutokset. Joten jos tarvitsemme tiedoston aikaisemman version takaisin, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Palauta edelliset versiot -valikon vaihtoehto.
Tiedoston Ominaisuudet-valintaikkunan aiemmat versiot -välilehdessä näet kaikki tämän tiedoston aiemmat versiot (tai pikakuvat), jotka on otettu talteen. Valitse versio, jonka haluat tarkastella tai palauttaa.
Mutta entä nimeämämme Word-dokumentti tai poistettu Excel-tiedosto? Kun avaat uudelleen nimettyjen tiedostojen aiemmat versiot, ei ole mitään. Jos tiedosto on poistettu, ei tietenkään ole tiedostoa, jolla voit tarkastella aiempia versioita.
Jos tiedosto on nimetty tai poistettu, sinun on tarkasteltava sisällön sisältävän kansion aiempi versio. Tee tämä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella jotain valkoista tilaa kansiossa ja valitsemalla Ominaisuudet-vaihtoehto.
Edelliset versiot -välilehdessä voit nähdä koko kansion tilannekuvia.
Kaksoisnapsauttamalla luettelon kansiota tai napsauttamalla Avaa-painiketta voit tarkastella kansion sisältöä valokuvan aikaan. Näet täältä, että Word-dokumentissa on alkuperäinen tiedostonimi ja sisällössä on myös Excel-tiedosto, jota me vakinaisesti Poistetaan.
Tästä voit tarkastella tai kopioida vastaavia tiedostoversioita. Lisäksi voit käyttää Edellinen versiot -välilehden Kopioi ja palauta -painikkeita täsmälleen samalla tavoin kuin haluat yksittäisen tiedoston.
Poistetun kansion palauttaminen
Entä jos koko kansio poistetaan?
Sample Files -kansio on tällä hetkellä työpöydällä, joten aiomme vakinaisesti poista (siirrä + poista) se.
Jotta voisit palauttaa kansion tai tämän kansion sisältämän tiedoston, meidän on tarkasteltava emolevyn aiempaa versiota. Meidän tapauksessamme on työpöytä.
Valitettavasti jos napsautat hiiren kakkospainikkeella työpöytää, ei ole Palauta edellisiä versioita tai Ominaisuudet-vaihtoehtoa.
Jotta pääsemme tähän, meidän on päästävä Windows-kansionäkymään.
Avaa profiilikansio Start-valikosta.
Profiilisi Windows Explorer -näkymässä on Desktop-kansio. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tätä kansiota ja valitse Palauta aiemmat versiot -vaihtoehto.
Kuten luultavasti arvaat, voit nyt tarkastella työpöydän sisällön historiallisia tilannekuvia.
Avaa aiempi versio ja voit tarkastella työpöydän sisältöä tilannekuvan aikana. Huomaa, että tämä tilannekuva sisältää kansion vakinaisesti aikaisemmin.
Avaamalla näyte-kansion, voimme nyt palauttaa aiemmin poistetun sisällön.
Vaikka tämä on vain hyvin yksinkertainen esimerkki, se osoittaa, kuinka tehokas tämä toiminto on. Samaa menetelmää voidaan käyttää tiedostojen palauttamiseen lähes mistä tahansa tietokoneesi kansiosta, ei vain asiakirjoista.
Aikaisemmat tiedostomuodot tallennetaan osana Järjestelmän palautuspistettä. Joten kun palautuspiste luodaan, jos sinulla on mahdollisuus tallentaa aiemmat tiedostojen versiot, tiedot tallennetaan tuolloin. On tärkeää huomata, että tämä toiminto on riittävän älykäs, jotta tiedät, että vain asiakirjojen muutokset on tallennettava. Jos et esimerkiksi ole päivittänyt asiakirjaa 3 kuukaudessa, uutta snapshot-kuvaa ei tallenneta joka kerta, kun palautuspiste on luotu.
Jos haluat tarkastella tai muuttaa nykyisiä asetuksia, avaa Järjestelmä-kohta Ohjauspaneelissa ja napsauta Järjestelmän suoja -asetusta. Jos saat UAC-kehotteen, valitse vaihtoehto jatkaaksesi.
Valitse Järjestelmän suojaus -välilehdessä asema, joka sisältää tiedostoja, jotka haluat tarkkailla edellisiin muutoksiin ja napsauta Määritä-painiketta.
Varmista palautusasetukset-osiosta, että sinulla on jokin vaihtoehto, joka sisältää aiemmat valitut tiedostot.
Levytilan käyttö -kohdassa määritä tilaa, jonka haluat tallentaa aiempien tiedostojen versiot.Mitä enemmän tilaa annat täällä, sitä kauemmas voit "palata" edellisen kopion tiedostoon. Kun kuitenkin annat tilaa kyseiselle ominaisuudelle, menetät uuden tallennustilan määrän, joten muista ottaa tämä huomioon tehdessäsi tätä asetusta.
Käytä asetuksia ja Järjestelmän palauttaminen alkaa käyttää niitä välittömästi.
Kuten yllä mainittiin, aiemmat versiot on otettu osana Järjestelmän palautuspistettä. Windows palauttaa palautuspisteet automaattisesti, kun tietyt asennukset tehdään ja myös Microsoftin dokumentaation mukaan kerran päivässä (vaikka huomautukseni eivät tue tätä). Kuitenkin, jos haluat ottaa täydellisen hallinnan palautuspisteiden ottamisesta, voit luoda ne itse joko manuaalisesti tai aikataulun mukaan.
Palautteen manuaalinen luominen
Järjestelmän palautuspisteen luominen manuaalisesti valitsemalla Järjestelmän ominaisuudet -valintaikkunan Järjestelmän suojaus -välilehdessä voit valita haluamasi aseman ja napsauttaa Luo-painiketta.
Anna uusi palautuspiste nimi ja napsauta Luo.
Järjestelmän palautuspisteen luomisen automatisointi
Jos tämä toiminto on jotain, jonka aiot käyttää voimakkaasti tai yksinkertaisesti haluat jonkin lisävakuutuksen vahingossa tapahtuvan tiedoston korvaamiselta ja poistamiselta, luodaan aikataulutieto, joka pakottaa järjestelmän palautuspisteen luomisen. Vaikka sinulla ei ole yksinkertaista komentoa, jota voit käyttää palautuspisteen luomiseen, olemme toimittaneet VBScript-tiedoston, jonka avulla voit automatisoida palautuspisteen luomisprosessin. Voit ladata tämän käsikirjoituksen artikkelin lopussa.
Luo uusi ajoitettu tehtävä, joka toimii järjestelmänvalvojana kyseisessä koneessa. Varmista, että olet valinnut Run with highest privileges -ruudun.
Valitse Triggers-välilehdessä, kuinka usein haluat palautuspisteen luotu. Muista, että tiedostojen tilannekuva otetaan talteen järjestelmän palautuspisteen osana.
Tee Toimet-välilehdellä tehtävä, jotta voit suorittaa CreateRestorePoint.vbs-komentosarjan, joka on annettu artikkelin lopussa.
Valitse Ehtoja-välilehdestä vaihtoehto Wake the computer (Tietokoneen herätys) tämän tehtävän suorittamiseksi.
Valitse Asetukset-välilehdeltä vaihtoehto, jolla voit suorittaa tehtävän pyynnöstä, sekä valita tehtävän suorittamisen mahdollisimman pian ohitetun aikataulun jälkeen.
Käytä muutoksia ja olet kaikki asetettu.
Kuten aiemmat versiot näkevät, funktio on varsin tehokas. On kuitenkin selvää, tämä ei korvaa säännöllisiä järjestelmän varmuuskopioita koska se ei suojaa ajaa vika. Kuten aiemmin todettiin, aiemmat versiot tarjoavat useita mukavuuksia ja toimintoja, joita varmuuskopiot ja tiedostojen synkronointipalvelut eivät välttämättä tue:
Aiemmat versiot tekevät kuitenkin suuren kohtelun varmuuskopioille ja tiedostojen synkronointipalveluille, koska se ei lisää ylimääräistä suojaustasoa vaan myös mukavuuksia ylhäältä ilman lisäkustannuksia.
Lataa CreateRestorePoint Script