Tämä artikkeli on kirjoittanut MysticGeek, tech blogger How-To Geek -blogit.
Oma suosikkiominaisuuteni Outlook 2007 on uusi To-Do-palkki, joka näyttää kaiken levyltä yhdellä silmäyksellä. Pieniin tiloihin pakataan paljon ominaisuuksia, joten lähdemme läpi joidenkin heidän kanssaan.
To-Do Bar -näyttöasetukset
Voit ottaa Tehtäväpalkin käyttöön vain napsauttamalla Näytä \ Tehtävät-palkkia ja valitsemalla sitten Normaali tai pienennetty, jos haluat avata palkin.
Pienennetyssä tilassa Tehtäväpalkki dokumentoi Saapuneet-kansion oikeaan reunaan, mutta voit napsauttaa pieniä nuolia yläosassa laajentaaksesi sen.
Voit myös klikata hiiren kakkospainikkeella Tehtävä-palkkia valitsemalla haluamasi vaihtoehdot. Halusin näyttää kalenteri- ja tehtäväluettelon, mutta en halunnut nähdä tapaamisia.
Luo nimitykset vetämällä kalenteriin
Jos haluat luoda tapaamisen, sinun tarvitsee vain vetää sähköposti tai tehtävä kohde kalenteriin, ja se avaa uuden tapaamisikkunan, joka on jo numeroitu tähän päivään.
Minusta tämä ominaisuus on uskomattoman hyödyllinen.
Uusien tehtävien lisääminen nopeasti
Voit lisätä uuden tehtävän tänään kirjoittamalla tehtäväpalkkiin ja painamalla Enter-näppäintä.
Tehtävä näkyy nyt Tänään-sarakkeessa.
Merkintätyöt valmis
Voit merkitä tehtävän valmiiksi napsauttamalla punaista lippua hiiren kakkospainikkeella. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainiketta nopeasti muuttaa eräpäivää tai lisätä muistutuksen.
Järjestäminen luokkien kanssa
Luokat luokitellaan väreillä, jotta voit tarkastella visuaalisesti kunkin tehtävän tärkeyttä yhdellä silmäyksellä.
Voit muokata luokatluetteloa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kategorioita ja valitsemalla sitten valikosta Kaikki kategoriat.
Tämä vie sinut näyttöön, jossa voit muokata värejä ja luokkien nimeä, ja paremmin voit määrittää pikavalintanäppäimen.
Tyhjennä hiirtä tehtäväluettelon avulla näyttää kaikki tärkeät tiedot tehtävää varten. Voit nähdä, että luokka on "Tärkeää" ja eräpäivää, mikä on helpompaa kuin kunkin tehtävän avaaminen.
Siellä on paljon enemmän, mitä voit tehdä tällä ominaisuudella, kuten tehdä tehtäväpalkin vain näyttää nykypäivän tehtäviä.
